Software pro sledování obrazovky zaměstnanců

Sledování obrazovky je jedním z nejprůkaznějších a nejúčinnějších způsobů, jak sledovat aktivitu zaměstnanců a zajistit, aby byli během dne co nejproduktivnější. Tato metoda sledování vyžaduje speciální software nainstalovaný na počítačích, které chcete sledovat. Sledování obrazovky lze provádět několika způsoby: pomocí snímků obrazovky, živého přenosu obrazovky nebo nahrávání obrazovky.

Přínosy sledování obrazovky lze jen těžko přecenit.

• Screen monitoring can provide detailed reports of configured work-related activity, including actions that may not be captured by other tools, for example, file operations or mouse clicks.

• Zaměstnavatel může kdykoli během dne vidět, co zaměstnanec dělá.

• Sledování obrazovky v reálném čase pomáhá odhalit neproduktivitu, podezřelé chování a porušení předpisů v reálném čase.

• Pomocí nahrávání obrazovky si můžete libovolný úsek pracovního dne zopakovat tolikrát, kolikrát potřebujete.

• Snímky obrazovky a záznamy obrazovky slouží jako spolehlivý důkaz v případech interního vyšetřování.

• Sledování obrazovky umožňuje rychlou rekapitulaci pracovního dne.

• Vizuální zprávy, jako jsou snímky obrazovky a záznamy obrazovky, mohou být zřetelnější a časově úspornější, protože náš mozek zpracovává vizuální informace snadněji a rychleji než text.

Možnost pořizování snímků obrazovky je součástí sad funkcí většiny programů pro monitorování zaměstnanců. CleverControl však umí víc než jen pořizovat snímky obrazovky. Jeho monitorovací funkce zahrnují také živé zobrazení a nahrávání obrazovky.

Živé zobrazení je streamování obrazovky počítače v reálném čase. Můžete nastavit kvalitu přenosu a zobrazit jej v celoobrazovkovém režimu. Živé zobrazení také poskytuje aktualizace protokolu v reálném čase: Uživatelé mohou sledovat adresy URL stránek, které si prohlížejí, a texty, které píší nebo kopírují do schránky. Používá-li zaměstnanec dva nebo více monitorů, funkce Live viewing umožňuje zobrazit je všechny - je třeba přepnout stream na obrazovku, kterou chcete vidět.

Live viewing should be limited to legitimate business purposes, defined working hours, and authorized personnel according to the organization's monitoring policy and applicable law.

Můžete sledovat živý přenos jednotlivých zaměstnanců nebo přepnout na panel Live, kde můžete na jedné stránce zobrazit obrazovky až šesti zaměstnanců. Díky této funkci je rutinní kontrola produktivity v týmech a kancelářích mnohem pohodlnější a šetří čas.

Zaměstnavatel nebo vedoucí pracovník nemusí mít vždy čas sledovat živé monitorování obrazovky během pracovního dne. Nahrávání obrazovky je určeno právě pro tyto případy. Software zaznamenává obrazovky zaměstnanců během pracovního dne a tyto záznamy je možné sledovat na dálku prostřednictvím online ovládacího panelu. Pokud chcete vědět, co uživatel na webu dělá nebo zda má přístup k určitému souboru a jak ho používá, můžete získat odpovědi ze záznamu obrazovky. Díky časovým filtrům je vyhledávání požadovaných záznamů rychlé a snadné.

In addition to Live Viewing and Screen Recording, CleverControl can take screenshots. Screenshots are triggered by one of the three user's actions: change of active window, entering a website, or copying something to the clipboard. Thanks to these configurations, the software can capture significant work-related activity. There is an extra setting allowing additional screenshots of chats on social media and messengers. It should be used only where legally permitted, properly disclosed, and necessary for a documented business purpose. This way, you can review relevant work-related communication activity according to company policy.

Customers should configure screenshots proportionately and exclude private communications and sensitive personal content where required by law or company policy.

As a result, CleverControl's screen monitoring capabilities provide visibility into configured work-related activity on company devices and allow authorized managers to review this activity in real time and retrospectively.

Stejně jako všechny ostatní metody monitorování se i monitorování obrazovek řídí státními a regionálními zákony, které se mohou v jednotlivých zemích lišit. Například americký zákon ECPA (Electronic Communications Privacy Act) povoluje zaměstnavatelům monitorovat firemní zařízení, jako jsou telefony, počítače a notebooky. Ústavy Kalifornie, Floridy, Louisiany a Jižní Karolíny však uvádějí, že jejich obyvatelé mají právo na soukromí. Nastavení systému monitorování zaměstnanců tam tedy může být složité a vyžaduje zvláštní pozornost věnovanou detailům.

Pokud zobecníme americké, evropské a asijské zákony v oblasti sledování zaměstnanců, platí pravidlo, že je třeba zaměstnance o sledování informovat a získat jejich souhlas. Před zavedením jakéhokoli systému sledování byste se však měli poradit s právníkem a zvážit složitosti místních zákonů.

Screen monitoring is one of the most visual monitoring methods because it can capture configured work-related activity. However, screenshots only may not be enough to cover the user's activity. When choosing the software for the company, it is worth learning what screen tracking options it offers. Choose systems like CleverControl that offer live screen viewing and screen recording to provide better visibility into staff productivity.