Odpovědné používání CleverControl

Naše zásady

Transparentnost. Monitorování by nikdy nemělo být překvapením. CleverControl je určen pro monitorování, o kterém jsou zaměstnanci informováni. Software nepodporuje skryté nebo skryté monitorování.

Proporcionalita. Organizace by měly shromažďovat pouze to, co potřebují. CleverControl umožňuje správcům vybrat, které funkce povolí, pro které uživatele a podle jakého plánu, takže monitorování lze omezit na legitimní obchodní potřeby.

Omezení účelu. Data shromážděná pomocí CleverControl by měla být použita pro účely, o kterých byli zaměstnanci informováni, jako je sledování času, hlášení projektů, plánování pracovní zátěže a zabezpečení.

Zabezpečení. Údaje o pracovní síle jsou citlivé. Chráníme jej šifrováním při přenosu, řízením přístupu a bezpečnou manipulací s přihlašovacími údaji.

Zákaznická kontrola. Zákazníci rozhodují o tom, jak dlouho budou data uchovávána, a mohou je smazat, když již nebudou potřeba.

Povinnosti zákazníka

CleverControl poskytuje nástroje; zákazníci rozhodují, jak je používat. Každý zákazník vystupuje jako správce osobních údajů, které shromažďuje prostřednictvím CleverControl, a odpovídá za jejich zákonné použití. Před a během používání CleverControl musí zákazníci:

• mít zákonný základ pro sledování podle zákonů, které se na ně a jejich zaměstnance vztahují;
• předem informovat zaměstnance a další uživatele o tom, co je sledováno, proč, kdo může data vidět a jak dlouho jsou uchovávána;
• získat souhlas tam, kde to vyžaduje zákon, pracovní smlouvy nebo kolektivní smlouvy;
• v případě potřeby konzultovat zástupce zaměstnanců nebo podnikové rady;
• v případě potřeby provést posouzení dopadu na ochranu údajů;
• omezit přístup k monitorovacím datům na oprávněné osoby;
• smazat data, která již nejsou potřeba.

Požadavky se v jednotlivých zemích a odvětvích liší. Před nasazením CleverControl doporučujeme konzultovat právního poradce.

Co my nedovolíme

CleverControl se nesmí používat ke sledování lidí bez jejich vědomí, ke sledování osobních zařízení bez oprávnění, k osobnímu nebo rodinnému sledování nebo ke sledování, obtěžování nebo diskriminaci kohokoli. Úplný seznam je v našem Zásady přijatelného použití. Účty, které jej porušují, můžeme pozastavit nebo zrušit.

Integrace

CleverControl se integruje s obchodními nástroji, jako je Atlassian Jira, aby propojil sledování času s úkoly, na kterých lidé skutečně pracují.

• Vytvořeno pro sledování času. Integrace Jira importuje úkoly přiřazené uživateli a zaznamenává čas strávený na nich jako pracovní protokoly v Jira. Je určen pro sledování času, reporting a plánování pracovní zátěže.
• Každý uživatel si připojí svůj vlastní účet. Administrátor povolí integraci pro organizaci a každý zaměstnanec autorizuje přístup ke svému vlastnímu účtu Atlassian. Žádný účet není připojen bez svolení vlastníka.
• Minimální data. Importujeme pouze data potřebná pro integraci, jako je uživatelské jméno, pracovní pozice, avatar, projekty a názvy a stavy úkolů. Neimportujeme e-mailové adresy, popisy úkolů, komentáře ani přílohy.
• Data monitorování zůstávají v CleverControl. Snímky obrazovky, stisknutí kláves, historie procházení, zvuk a video se nikdy neodesílají do Jira. Pracovní deníky obsahují pouze čas zahájení a dobu trvání práce.
• Žádné profilování. Integrační údaje nesmí být používány k profilování jednotlivců nebo k vyvozování citlivých vlastností o nich.
• Přístup lze zrušit. Správci mohou integraci kdykoli odpojit a uživatelé mohou zrušit přístup CleverControl v nastavení svého účtu Atlassian.

CleverControl je nezávislý produkt třetí strany a není spojen se společností Atlassian ani jí není schválen nebo sponzorován. Atlassian a Jira jsou ochranné známky společnosti Atlassian.

Pro zaměstnance

Pokud váš zaměstnavatel používá CleverControl, váš zaměstnavatel rozhoduje o tom, co bude monitorováno, a je odpovědný za to, abyste vás o tom informovali. S dotazy ohledně vašich údajů, včetně žádostí o přístup nebo smazání, se nejprve obraťte na svého zaměstnavatele. Můžete nás také kontaktovat na privacy@clevercontrol.com a my pomůžeme vašemu zaměstnavateli odpovědět.

Nahlásit zneužití

Pokud se domníváte, že CleverControl je používán nezákonně nebo v rozporu s našimi zásadami, kontaktujte nás na adrese support@clevercontrol.com. Každou zprávu kontrolujeme.