Jasný přehled o pracovní době vašeho týmu
Podívejte se přesně, jak se tráví čas na projektech, s údaji o činnosti, které podporují každý záznam. Žádné dohady nebo spory o časové rozvrhy.
- Projekty
Každá sledovaná hodina je přiřazena k projektu, přičemž jsou přehledy od začátku organizovány.
- Činnosti
Každý projekt se rozkládá na konkrétní činnosti, na kterých zaměstnanci skutečně pracují.
- Podpůrná data
Každý záznam času zahrnuje aplikace, webové stránky a aktivitu klávesnice a myši zaznamenané během tohoto období.
- XLSX & PDF
Objednejte si některý z jedenácti typů sestav z jediného řídicího panelu na jakémkoli zařízení.
Co je software pro sledování času?
Evidence pracovní doby zaznamenává, jak dlouho zaměstnanci pracují a čemu se věnují. Záznamy se obvykle přiřazují k projektům a činnostem, takže lze hodiny sčítat podle projektu, činnosti nebo druhu práce, nejen po dnech.
Většina nástrojů zaznamenává pouze čas zahájení, čas ukončení a štítek. To stačí k výpočtu celkových hodin pro mzdy, ale ne k zodpovězení otázek o sporných fakturách, překročení projektu nebo proč dva zaměstnanci popisují stejný osmihodinový pracovní den velmi odlišně.
CleverControl zaznamenává pracovní dobu společně s informacemi o tom, co bylo v tu dobu na obrazovce. Každé sledované období zahrnuje použité aplikace, navštívené webové stránky a to, zda byl čas aktivní nebo nečinný. Záznamy v časovém rozvrhu lze tedy porovnat se skutečnou činností.
Jak funguje sledování času CleverControl
Zaměstnanci sledují svůj pracovní den jedním kliknutím. Manažeři vidí, kdo pracuje, na čem a zda jsou zaznamenané hodiny podporovány údaji o činnosti.
Co dělá zaměstnanec
- Výběr projektu:
- Vyberte projekt a konkrétní aktivitu, na které pracujete. Najdete je na první pohled, aniž byste museli hledat v dlouhém seznamu.
- Ovládání časovače:
- Klikněte na Start pro zahájení sledování a na Zastavit, když přepnete na něco jiného. Nejsou vyžadovány žádné další kroky ani formuláře.
- Upozornění na nezaznamenaný čas:
- Pokud začnete pracovat před spuštěním časovače, výzva vám pomůže přiřadit tento čas projektu, aby se neztratil.
Co vidí manažer
- Aktuální stav:
- Podívejte se, kdo nyní pracuje, s aktuální stavovou kartou pro každou osobu a počítadlem průběžného času pro celý tým.
- Jak byl vynaložen čas:
- Podívejte se na projekt a aktivitu s nejvíce sledovaným časem během zvoleného období. Kliknutím na jednu z nich podle toho filtrujete celou stránku.
- Podpůrná data o aktivitě:
- Podívejte se na aplikace a webové stránky, které se během sledovaných hodin nejčastěji používají: údaje podporující součty, spíše než samotné součty.
- Období vyžadující kontrolu:
- Období označená ke kontrole se objeví v jednom seznamu. Otevřete řádek a zkontrolujte kontext a přímo provádějte opravy.
Nástroje pro sledování času uvnitř CleverControl
- Sledování času se snímky obrazovky
Snímky obrazovky a údaje o aplikacích a webových stránkách používaných během sledovaných období jsou sestaveny do zprávy Evidence, kterou lze připojit k faktuře. Toto zachycení probíhá pouze v době, kdy je aktivní období sledování.
- Sledování času a docházky
Podívejte se na začátek, konec a celkovou pracovní dobu pro každou osobu každý den. Zobrazení docházky ukazuje, zda byla osoba v práci; zobrazení projektu ukazuje, na čem pracovali.
- Sledování doby nečinnosti
Každá sledovaná perioda rozlišuje aktivní čas od času s malým nebo žádným vstupem z klávesnice nebo myši. Samostatná zpráva o nízké aktivitě vám pomůže zkontrolovat kontext; nízká aktivita sama o sobě nedokazuje, že někdo nepracoval.
- Sledování času projektu
Práce je evidována pod aktivitami v rámci projektů. Celkový čas se počítá podle projektu i aktivity a plánované hodiny jsou porovnávány se skutečnými hodinami, takže můžete zaznamenat překročení, dokud je ještě čas jednat.
- Automatické sledování času
Agent průběžně shromažďuje aktivitu aplikací a webových stránek. Období, která nebyla označena, lze tedy rekonstruovat a přiřadit později, místo aby se ztratily ze záznamu.
- Zprávy
Objednejte si jedenáct typů sestav přímo z řídicího panelu ve formátu XLSX nebo PDF. Zprávy pokrývají cokoli od jednoho sledovaného období až po souhrn pro celý tým.
Jedenáct typů přehledů přímo z řídicího panelu
Každá zpráva pochází ze stejných sledovaných dat – podle osoby, projektu nebo celého týmu, součty se shodují.
| Zpráva | Co ukazuje zpráva |
|---|---|
| Časový rozvrh | Práce provedená ve zvoleném období v členění podle dne, počítače, projektu, aktivity, přiděleného času, aktivního času, doby nečinnosti a procenta aktivity. |
| Projekt | Skutečný čas strávený na projektu, kdo na něm pracoval, jaké aktivity tento čas zabraly a podpůrná data aplikace a webu. |
| Zaměstnanec | Pracovní den zaměstnance: rozdělení času podle projektu, časová osa, aktivní a nečinný čas a nejpoužívanější aplikace a webové stránky. |
| Aktivita | Typy práce, jako je podpora, setkání, vývoj a výzkum, napříč projekty. |
| Nízká aktivita | Období s malou aktivitou klávesnice nebo myši. Ty vyžadují revizi kontextu, spíše než závěry o výkonu zaměstnance. |
| Týdenní shrnutí | Projekty a zaměstnanci s nejvíce sledovaným časem, období nízké aktivity a projekty, které překročily jejich plánované hodiny. |
Sledování času podle odvětví a role
Základní proces je stejný napříč průmyslovými odvětvími. Jaké změny je struktura projektu, jak jsou plánované hodiny porovnávány se skutečnými hodinami a jaké zprávy musí kancelář zasílat.
- Na volné noze
Jedna osoba, několik klientů, faktury podložené pracovními záznamy
- Vzdálené týmy
Práce na dálku podložená záznamy o činnosti
- konzultanti
Vyčerpané hodiny z předplacených konzultačních balíčků a odvedená práce
- účetní
Čas strávený na každém klientovi v průběhu zakázky, nejen blízko termínu
Pro různé profese a pracovní role
Stejná struktura funguje pro profese, pro které jsme ještě nevytvořili vyhrazenou stránku. Inženýři a vývojáři obecně sledují čas podle lístků a úložišť, takže stránka vzdálených týmů je tím nejbližším. Designéři, architekti a virtuální asistenti obvykle účtují podle klienta, takže stránka konzultantů je lepším výchozím bodem. Agentury, dodavatelé a výrobní týmy používají stejné tři prvky: projekt pro každého klienta nebo zakázku, aktivity pro každý typ práce a plánované hodiny s časovým rozpočtem.
Práci stavebních čet a techniků v terénu systém nepokrývá: aplikace běží na počítačích s Windows, nikoli na telefonech, a nepodporuje evidenci příchodů pomocí GPS. Kancelářskou a projektovou práci těchto firem, například rozpočtování, návrhy, řízení projektů a administrativu, evidovat lze; samotnou práci v terénu nikoli.
Plánované hodiny ve srovnání se skutečně stráveným časem
Nastavte plánované hodiny pro projekt. Celková tabulka porovnává plánované a skutečné hodiny a ukazuje procento využitého časového rozpočtu: 20 plánovaných hodin, 16 sledovaných, 80 % využitých.
Nejedná se o žádné hodinové sazby ani výpočty mezd. Účelem je zjistit, zda je projekt stále v rámci plánovaného časového rozpočtu, než bude příliš pozdě. Týdenní souhrn automaticky zvýrazní projekty, které překročily svou plánovanou dobu.
Tři kroky od nastavení k vaší první zprávě
Vytvořte projekt
Zadejte název a popis projektu a poté přidejte jeho aktivity. Dokončené projekty jsou archivovány, zachovává se jejich historie a výběrový seznam je krátký.
Vyberte projekt a začněte sledovat
Projekt se okamžitě objeví v nabídce na systémové liště. Na vstupní obrazovce se zobrazí, kdo ještě nezačal a kdo již pracuje.
Zobrazení a objednání zpráv
Data se objeví na řídicím panelu po skončení období sledování. Objednejte si svůj první časový rozvrh nebo zprávu o projektu přímo z řídicího panelu.
Bezplatné nástroje, není potřeba žádný účet
- 24hodinový převodník času
- Kalkulačka jízdních výkazů
- Kalkulačka hodin
- Přesčasová kalkulačka
- Šablony časového rozvrhu
- Online časovač
Často kladené otázky
Co je sledování času zaměstnanců?
Evidence pracovní doby zaznamenává, jak dlouho zaměstnanci pracují a čemu se věnují. Záznamy se obvykle přiřazují k projektům a činnostem, takže lze hodiny sčítat podle projektu, činnosti nebo druhu práce, nejen po dnech.
Musí zaměstnanci spouštět časovač ručně?
Ano. Zaměstnanci vyberou projekt a aktivitu a poté klepněte na Start. Pokud práce začne před spuštěním časovače, zobrazí se výzva ke spuštění sledování a přiřazení projektu, takže čas nezůstane nepřiřazen.
Co se stane s časem, který nemá přiřazený žádný projekt?
Čas se stále zaznamenává a zobrazuje se v samostatném přehledu nezařazeného času, nikoli pouze v celkovém součtu. Poté jej lze zkontrolovat a přiřadit k projektu.
Které operační systémy jsou podporovány?
Aplikace běží na počítačích s Windows. Nepokrývá práci bez počítače, například na stavbě, při řízení vozidla nebo u výrobní linky.
V jakých formátech lze reporty exportovat?
XLSX nebo PDF, objednáno přímo z palubní desky.
Může manažer opravit něčí sledovaný čas?
Ano. Každá úprava je automaticky zaprotokolována, včetně toho, kdo ji provedl, kdy a jaký časový interval byl změněn. Tím je zachován přesný a dohledatelný záznam.
Na co se zaměřit při výběru softwaru pro evidenci času?
- Nepoužívejte program k přehnané kontrole zaměstnanců. Údaje po minutách samy o sobě neprokážou, zda se někdo vyhýbá práci, a snaha takto zaměstnance posuzovat poškozuje důvěru.
- Nezavádějte monitorování bez informování zaměstnanců. Než ji povolíte, vysvětlete, jaká data se shromažďují, proč a jak se budou a nebudou používat.
- Zkontrolujte, zda software odpovídá práci vašeho týmu. Agent pouze pro Windows nezahrnuje stavební čety, řidiče nebo výrobní pracovníky, kteří nepracují na počítačích.
- Zaměřte se na projekty: které práce zabraly čas, spíše než na posuzování toho, kdo pracuje nebo nepracuje.
- Před nasazením zkontrolujte místní požadavky. Zákony o monitorování zaměstnanců se liší podle jurisdikce a GDPR platí, pokud máte zaměstnance v EU.
Vyzkoušejte si to sami nebo to uvidíte v akci
Zahajte bezplatnou zkušební verzi a sledujte své vlastní hodiny, nebo otevřete živé demo a prozkoumejte stávající týmová data. V obou případech není vyžadována žádná kreditní karta.