Zásady přijatelného použití

1. Pouze zákonné monitorování zaměstnanců

CleverControl je určen pouze pro zákonné monitorování zaměstnanců organizacemi. CleverControl můžete používat pouze pro legitimní obchodní účely, jako je řízení produktivity, zabezpečení informací, dodržování předpisů, správa zdrojů, interní vyšetřování, kontrola docházky nebo ochrana majetku vlastněného společností.

Jste odpovědní za to, že vaše používání CleverControl bude v souladu se všemi platnými zákony na ochranu soukromí, práce, zaměstnání, biometrických údajů, odposlechů, audio/video nahrávání, nahrávání hovorů a ochrany dat.

2. Pouze firemní nebo autorizovaná zařízení

CleverControl můžete instalovat nebo používat pouze na zařízeních, která vaše organizace vlastní nebo je jinak ze zákona oprávněna spravovat.

CleverControl nesmíte instalovat ani používat na osobních zařízeních, zařízeních třetích stran ani na jakémkoli zařízení, kde nemáte řádné oprávnění od vlastníka zařízení a zákonné oprávnění monitorovat aktivitu.

3. Předchozí upozornění a souhlas tam, kde je to vyžadováno

Před použitím CleverControl musíte o monitorování předem informovat monitorované zaměstnance a další monitorované uživatele.

Pokud to vyžadují platné zákony, pracovní předpisy, firemní politika, kolektivní smlouvy nebo jiné právní závazky, musíte před zahájením monitorování získat platný souhlas.

Vaše oznámení by mělo jasně vysvětlovat, k jakým typům monitorování může docházet, k jakému obchodnímu účelu monitorování slouží, jaké údaje mohou být shromažďovány, kdo může mít k datům přístup, jak dlouho mohou být uchovávány a jak mohou sledovaní uživatelé uplatňovat svá práva.

4. Žádný neoprávněný dohled

CleverControl se nesmí používat k neoprávněnému nebo nezákonnému sledování.

Nesmíte používat CleverControl ke sledování jakékoli osoby bez řádného oprávnění, předchozího upozornění a souhlasu, pokud to vyžaduje zákon. Nesmíte se pokoušet vydávat nezákonné sledování za sledování pracoviště.

5. Žádné monitorování osobního zařízení bez povolení

CleverControl nesmíte používat k monitorování osobních zařízení bez řádného oprávnění a na zákonném základě.

Pokud vaše organizace povoluje ujednání o přinesení vlastního zařízení, odpovídáte za to, že jakékoli sledování bude zákonné, přiměřené, řádně zveřejněné a omezené na povolenou činnost související s prací.

6. Žádný domácí dohled nebo dohled nad intimními partnery

CleverControl se nesmí používat pro domácí sledování, sledování intimních partnerů, pronásledování, obtěžování, osobní špehování nebo sledování rodinných příslušníků, partnerů, bývalých partnerů, spolubydlících, soukromých osob nebo jakékoli osoby mimo zákonný kontext monitorování pracoviště.

Jakékoli takové použití je přísně zakázáno.

7. Žádné shromažďování hesel nebo zakázané shromažďování soukromých komunikací

CleverControl nesmíte používat ke shromažďování hesel a ověřovacích údajů. CleverControl nesmíte používat k zachycování soukromých zpráv, osobní komunikace, finančních informací, lékařských informací nebo jiných citlivých osobních údajů, pokud je takové shromažďování nezákonné, zbytečné, nepřiměřené nebo zakázané platnými zákony nebo zásadami společnosti.

Nastavení monitorování musí být nakonfigurováno přiměřeně a pouze pro legitimní obchodní účely. Jste odpovědní za to, že se vyhnete zbytečnému shromažďování soukromých nebo citlivých informací.

8. Omezení zvuku, videa a nahrávání hovorů

Tyto funkce nesmíte povolit ani používat, pokud nemáte zákonný základ, předchozí upozornění, souhlas v případě potřeby, zdokumentovaný obchodní účel, omezené uchovávání a vhodné kontroly přístupu.

Okolní nebo nepřetržité nahrávání soukromých konverzací je zakázáno tam, kde to není výslovně zákonné. Nahrávání hovorů musí být v souladu se všemi platnými zákony o souhlasu, odposlechu, pracovišti, telekomunikacích a ochraně soukromí.

9. Odpovědnosti zákazníka

Jste výhradně odpovědní za to, jak konfigurujete a používáte CleverControl.

V závislosti na vaší jurisdikci a případu použití mohou vaše povinnosti zahrnovat:

• příprava písemné politiky monitorování pracoviště;
• informování monitorovaných uživatelů před zahájením monitorování;
• získání souhlasu v případě potřeby;
• provedení posouzení vlivu na ochranu údajů nebo podobného přezkumu, je-li to požadováno;
• omezení sledování na legitimní obchodní účely;
• omezení přístupu k monitorovacím datům pouze na oprávněné osoby;
• konfigurace doby uchovávání a mazání dat, když již nejsou potřeba;
• ochrana monitorovacích dat proti neoprávněnému přístupu, zveřejnění, ztrátě nebo zneužití;
• respektování práv zaměstnanců podle platných zákonů na ochranu soukromí, práce a dat;
• deaktivace funkcí, které nejsou zákonné, nezbytné nebo přiměřené pro vaše obchodní účely.

10. Prohibited Uses

CleverControl nesmíte používat k:

• provádět neoprávněné nebo nezákonné sledování;
• monitorovat osobní zařízení bez řádného oprávnění;
• provádět domácí dohled, dohled intimního partnera, rodinu nebo osobní dohled;
• pronásledovat, obtěžovat, vyhrožovat, vydírat nebo zastrašovat jakoukoli osobu;
• shromažďovat hesla, ověřovací údaje nebo soukromou komunikaci tam, kde je to zakázáno;
• shromažďovat osobní nebo citlivé údaje nad rámec toho, co je zákonné, nezbytné a přiměřené;
• sledovat jednotlivce mimo zákonné pracoviště nebo oprávněný obchodní kontext;
• porušovat zákony na ochranu soukromí, práce, zaměstnání, biometrických údajů, odposlechů, audio/video nahrávání, telekomunikací nebo ochrany dat;
• porušovat práva zaměstnanců, dodavatelů, zákazníků, návštěvníků nebo jakékoli třetí strany;
• používat CleverControl způsobem, který je podvodný, urážlivý, škodlivý, nezákonný nebo v rozporu s těmito Zásadami.

11. Enforcement

Můžeme pozastavit nebo ukončit účty, omezit přístup k softwaru nebo službám CleverControl, odmítnout podporu, odmítnout vrácení peněz nebo přijmout jiná vhodná opatření, pokud máme podezření nebo zjistíme, že CleverControl je používána k neoprávněnému, nezákonnému, zneužívajícímu nebo nevyhovujícímu sledování.

Žádná náhrada se nevrací za zneužití, neoprávněnou instalaci, použití na zařízeních bez řádné autorizace nebo použití v rozporu s těmito Zásadami přijatelného použití, našimi Smluvními podmínkami, Zásadami pro vrácení peněz nebo platnými zákony.

Můžeme také spolupracovat s právními orgány, zpracovateli plateb, poskytovateli hostingu nebo jinými relevantními stranami, pokud to vyžaduje nebo umožňuje zákon.

12. Kontakt na otázky a dodržování předpisů

Pokud máte dotazy ohledně přijatelného používání CleverControl nebo potřebujete nahlásit podezření na zneužití, kontaktujte nás:

CleverControl Solutions, LLC
support [at] clevercontrol.com