Malé týmy potřebují software pro monitorování zaměstnanců, který se vejde do rozpočtu, funguje bez samostatného IT oddělení a poskytuje vedoucím použitelné informace, aniž by hodiny nastavovali reporty. V českých malých firmách a u živnostníků se zaměstnanci, kde majitel často sám řeší provoz, personální agendu i techniku, má jednoduchost každodenního používání obzvlášť velkou váhu.
Monitorování se netýká jen velkých organizací: v celostátním průzkumu mezi téměř 1 300 pracovníky ve Spojených státech z roku 2024 se s elektronickým monitorováním setkalo 43 % lidí z organizací s méně než 10 zaměstnanci. Jde o americká data, ne o česká. Níže porovnáváme osm nástrojů – sedm mezinárodních platforem a českou Safeticu – podle ceny, snadnosti používání, hloubky přehledů a omezení důležitých pro malou firmu.
Srovnání softwaru pro monitorování zaměstnanců
Ceny uvádíme v amerických dolarech tak, jak je dodavatelé zveřejnili v říjnu 2026 – v dolarech zveřejňuje ceník i česká Safetica – a mohou se změnit.
| Software | Nejvhodnější pro | Výchozí cena | Zkušební verze zdarma |
|---|---|---|---|
| CleverControl | Nejlepší celková volba pro malé firmy | Od 5,30 USD za počítač měsíčně (12měsíční plán) | K dispozici |
| Hubstaff | Vzdálené a terénní týmy | Od 4,99 USD za uživatele měsíčně při roční fakturaci (7 USD při měsíční) | 14 dní |
| Time Doctor | Evidence času a odpovědnost | Od 6,67 USD za uživatele měsíčně při roční fakturaci (8 USD při měsíční) | 14 dní |
| Insightful | Analytika práce týmů | Od 8 USD za uživatele měsíčně při roční fakturaci | 7 dní |
| DeskTime | Jednoduchá automatická evidence času | Od 6,42 USD za uživatele měsíčně při roční fakturaci | 14 dní |
| ActivTrak | Celkový přehled o produktivitě | Zdarma do 3 uživatelů; od 10 USD za uživatele měsíčně při roční fakturaci | 14 dní |
| Teramind | Monitorování se zaměřením na bezpečnost | Od 14 USD za uživatele měsíčně při roční fakturaci, minimálně 5 licencí | 7 dní (cloud) |
| Safetica | Prevence ztráty dat a audit insider rizik | Od 72 USD za uživatele ročně (≈ 6 USD měsíčně při roční fakturaci) | Na vyžádání (délka neuvedena) |
Jak jsme vybírali
Každý nástroj jsme posuzovali z pohledu malé firmy, ne podle počtu funkcí.
Hledáte širší výběr i mimo malé firmy? Podívejte se na našeho kompletního průvodce nejlepším softwarem pro monitorování zaměstnanců.
1. CleverControl – nejlepší celková volba pro malé firmy
Evidence pracovní doby a docházky spolu s jasným přehledem o tom, jak se používají firemní počítače – aplikace, weby, snímky obrazovky a živé sledování obrazovky – v jednom webovém panelu. Nabízí víc než základní nástroj pro evidenci času, bez složitosti podnikového bezpečnostního systému, a hodí se pro kancelářské, vzdálené i hybridní týmy.
- Měření produktivity i podrobná aktivita na počítači v jednom nástroji
- Všechny reporty v jednom vzdáleném panelu
- Licence podle zařízení – praktické pro sdílené počítače
- Nezahrnuje vestavěné mzdy, fakturaci ani účtování projektů
- Živé sledování a nahrávání obrazovky vyžadují tarif Pro
Zvolte, pokud potřebujete víc než odpracované hodiny: docházku, aplikace, weby a aktivitu na obrazovce na jednom místě. Vynechte, pokud je vaším hlavním cílem zpracování mezd, fakturace klientům nebo řízení projektů.
Ceny: tarif Standard od 5,30 USD za počítač měsíčně při 12měsíčním plánu pro pět počítačů; sleva 20 % od 30 počítačů a 30 % od 100. Tří-, šesti- a dvanáctiměsíční plány. Zobrazit aktuální ceny.
2. Hubstaff – pro vzdálené a terénní týmy
Evidence času a řízení pracovníků pro distribuované, mobilní a projektové týmy. Ve výchozím nastavení si zaměstnanci měření spouštějí a zastavují sami, vedoucí pak vidí hodiny, úroveň aktivity, aplikace, weby a volitelné snímky obrazovky. GPS a geofencing pomáhají týmům, které pracují u klientů.
- Práce na počítači, v mobilu, v prohlížeči i v terénu
- Propojuje čas s projekty, rozpočty a fakturami
- Transparentní měření, které si zaměstnanci ve výchozím nastavení spouštějí sami
- Limity pro aplikace, URL, snímky obrazovky a integrace v nižších tarifech
- GPS (doplněk Locations), mzdy a analytika zvyšují náklady
- Data se zaznamenávají jen během měření času; automatické sledování vyžaduje placený doplněk Silent App nebo tarif Enterprise
Zvolte, pokud řídíte vzdálené zaměstnance, externisty nebo terénní pracovníky a vykazujete čas podle projektů. Vynechte, pokud potřebujete nepřetržitý přehled o aktivitě na počítači po celý pracovní den.
Ceny: tarif Starter 7 USD za uživatele měsíčně, nebo 4,99 USD při roční fakturaci. Vyšší tarify a doplňky přidávají plánování, docházku, mzdy a pokročilé reporty.
3. Time Doctor – pro strukturovanou evidenci času
Evidence času s reporty docházky, produktivity a používání počítače. Zaměstnanci zaznamenávají čas ručně nebo automaticky, vedoucí ve webovém panelu procházejí hodiny, projekty, snímky obrazovky a aktivitu. Hodí se pro vzdálené a hybridní týmy, které chtějí spolehlivé výkazy, ne živé sledování.
- Propojuje aktivitu s projekty, docházkou a mzdami
- Ruční i automatická evidence času
- Více než 60 integrací od tarifu Standard výše
- Tarif Basic nezahrnuje docházku, reporty webů a aplikací ani živou podporu
- Placené licence potřebují i vlastníci a vedoucí
- Videozáznam obrazovky a pokročilá analytika stojí navíc (každý doplněk 3 USD za uživatele měsíčně v tarifech Basic a Standard)
Zvolte, pokud je pro vás nejdůležitější spolehlivá evidence času a sledování projektů. Vynechte, pokud chcete živý pohled na obrazovky nebo kompletní sadu funkcí za nejnižší cenu.
Ceny: tarif Basic 8 USD za uživatele měsíčně, nebo 6,67 USD při roční fakturaci. 14denní zkušební verze tarifu Premium bez platební karty.
4. Insightful – pro analytiku práce týmů
Mění data o aktivitě v přehled o vytížení a produktivitě: aktivní čas a nečinnost, aplikace a weby, docházka, snímky obrazovky a kapacita týmu. Zaměstnancům lze zpřístupnit jejich vlastní data. Funguje ve Windows a macOS, podpora Linuxu je ve verzi beta.
- Ukazuje vzorce vytížení a produktivity, ne jen hodiny
- Vedoucí, administrátoři a klienti mají přístup k panelu bez poplatků
- Integrace s nástroji pro řízení projektů, HR a komunikaci
- Inzerovaná cena platí jen při roční fakturaci
- Nahrávání obrazovky je placený doplněk, který ve zkušební verzi není
Zvolte, pokud chcete analyzovat produktivitu a vytížení v kancelářských, vzdálených nebo hybridních týmech. Vynechte, pokud vám stačí jednoduché časovače nebo fakturace.
5. DeskTime – pro jednoduchou automatickou evidenci
Automaticky zaznamenává pracovní dobu, aplikace, weby, nečinnost a projekty – nikdo nemusí spouštět časovač. Funguje ve Windows, macOS i Linuxu.
- Téměř žádné ruční zadávání
- Přehledné reporty produktivity a využití času
- Snímky obrazovky, integrace, API a plánování směn jen v tarifu Premium
- Méně podrobné monitorování než u specializovaných platforem
Zvolte, pokud chcete automatickou evidenci času a jednoduché reporty. Vynechte, pokud potřebujete živé monitorování počítačů nebo bezpečnostní funkce.
6. ActivTrak – pro celkový přehled o produktivitě
Analyzuje pracovní dobu, aplikace, weby, docházku a trendy produktivity. Panely se soustředí na pracovní vzorce týmů, ne na jednotlivé obrazovky.
- Bezplatný tarif pro týmy do tří lidí
- Šest měsíců historie dat v základním placeném tarifu
- Placené tarify vyžadují alespoň pět licencí a roční smlouvu
- Snímky obrazovky a úplné URL vyžadují doplněk Screen Details
Zvolte, pokud chcete sledovat trendy docházky a produktivity bez detailů z obrazovky. Vynechte, pokud potřebujete placený tarif pro méně než pět zaměstnanců.
7. Teramind – pro firmy se zaměřením na bezpečnost
Monitorování aktivity spojené s odhalováním insider rizik a prevencí ztráty dat (DLP): weby, aplikace, živé sledování obrazovky a přehrávání relací a pravidla, která upozorní na porušení zásad. Výkonnější – a složitější – než většina nástrojů v tomto srovnání.
- Monitorování produktivity spojené s bezpečnostními funkcemi
- Vyšetřování v reálném čase a historie relací
- Alespoň pět licencí v každém standardním tarifu
- Roční předplatné se platí předem a je nevratné
Zvolte, pokud pracujete s citlivými daty a potřebujete ochranu před insider hrozbami a DLP. Vynechte, pokud vám stačí evidence času a jednoduché reporty.
8. Safetica – česká ochrana dat s auditem aktivity uživatelů
Platforma pro zabezpečení dat, která kombinuje prevenci ztráty dat (DLP), řízení insider rizik a audit aktivity uživatelů napříč soubory, aplikacemi, weby, zařízeními a komunikací; firma vznikla v Česku v roce 2011 a má kanceláře v Brně a v Praze. Na rozdíl od ostatních nástrojů ve srovnání nejde o nástroj pro evidenci pracovní doby ani měření produktivity. Běží v cloudu nebo on-premise, klient je pro Windows a macOS.
- Konzole i upozornění pro koncové uživatele v češtině
- Zveřejněné ceny za uživatele u tarifů Standard, Premium a Enterprise
- Audit aktivity spojený s DLP, v cloudu i on-premise
- Neslouží k evidenci času, docházky ani produktivity
- Bez klienta pro Linux; pouze roční fakturace
- Základní tarif omezuje reporty (5) i jejich časový rozsah (1 měsíc); délka zkušební verze není zveřejněna
Zvolte, pokud je vaší hlavní prioritou ochrana citlivých dat a audit aktivity uživatelů. Vynechte, pokud potřebujete hlavně evidenci času, docházky nebo produktivity.
Co ověřit před zavedením monitorování zaměstnanců v Česku
- Přiměřená kontrola techniky. Podle § 316 odst. 1 zákoníku práce smí zaměstnavatel přiměřeným způsobem kontrolovat, zda zaměstnanci nepoužívají jeho výpočetní techniku pro osobní potřebu.
- Závažný důvod pro sledování. Otevřené nebo skryté sledování, odposlech telefonních hovorů či kontrola elektronické pošty jsou podle § 316 odst. 2 možné jen se závažným důvodem spočívajícím ve zvláštní povaze činnosti zaměstnavatele. Podle stanoviska CzELA k práci na dálku z roku 2025 samotná práce z domova takovým důvodem není, sledovat každé kliknutí, plošně snímat obrazovku nebo průběžně sledovat práci online je nepřiměřené a souhlas zaměstnance rozsáhlejší sledování neospravedlní.
- Přímé informování zaměstnanců. Má-li zaměstnavatel závažný důvod, musí zaměstnance přímo informovat o rozsahu kontroly a o způsobech jejího provádění (§ 316 odst. 3); přidává se informační povinnost podle čl. 13 GDPR. Praktický postup: jak informovat zaměstnance o monitorování.
- Odborová organizace. Působí-li u vás odbory, zaměstnavatel je musí informovat o základních otázkách pracovních podmínek a jejich změnách (§ 279) a – má-li alespoň 10 zaměstnanců – tyto otázky s nimi také projednat (§ 280).
- Dozor a pokuty. Dodržování § 316 kontroluje inspekce práce, která může za neoprávněné narušení soukromí uložit pokutu; zpracování osobních údajů dozoruje ÚOOÚ. Více v článku o požadavcích GDPR na monitorování zaměstnanců.
Tento přehled má obecnou povahu a nenahrazuje právní poradenství.
Který nástroj zvolit?
Automatická evidence, minimum nastavení: DeskTime.
Analytika na úrovni týmu: Insightful nebo ActivTrak.
Bezpečnost a ochrana dat: Teramind.
Ochrana citlivých dat s českou konzolí: Safetica (nejde o evidenci docházky ani produktivity).
Nejlepší rovnováha pro většinu malých firem: CleverControl – aplikace, weby, docházka, snímky obrazovky a živé sledování obrazovky v jednom panelu za cenu pro malý tým; rozsah monitorování nastavte podle § 316 zákoníku práce.
Chcete vidět, jak to funguje? Stáhněte si CleverControl a vyzkoušejte ho se svým týmem.
