如果你反对固定时间表,如何计划你的一天?

许多有创造力的人反对任何规则,拒绝计划的想法,结果是他们的生活失去了非常渴望的和谐。

如果你是这样的人,并且没有准备好应对常规,那么现在是时候拒绝按照某人的规则来安排时间的想法,并按照自己的创作节奏、生活节奏及其脉搏来提高个人效率。

设计师和设计书籍的作者Stephen Bradley曾经说过。"无论你知道与否,设计总是有它自己的内在节奏。它为空间带来了意义,并创造了某种情绪。人们正是通过这种节奏来欣赏设计的"。

如果这种方法对你来说是熟悉的,我将分享一些想法,这些想法是我作为时间管理教练通过职业生活和工作经验获得的。它们将帮助你有效地分配你的时间,以及你的权力、兴趣和任务。

月的节奏

通常情况下,如果一个人没有过多的计划,他或她就能在一个月内做更多的事情。大多数人的自然节奏提示,一个大项目可以在一个月内完成,或者一个个人目标可以实现。这并不意味着你必须把整个月的时间只用于这个目标或项目,有时你必须处理更多困难的问题,例如,新软件的选择和安装或工作室的空间组织。在一个月内计划了三个这样的问题,你很难在其中任何一个问题上取得成功。但是,如果你把一个月的时间用于某项任务,很可能你会完成它或接近完成。考虑到这种每月的节奏,你会获得更大的满足。

此外,你应该考虑你的力量和精力在一周内如何分配。当然,例外情况是可能的,但大多数人能够在一个月内不超过两次旅行,而且不会失去节奏。还要考虑到安排聚会或请客的情感成本。所有这些都给你的生活带来了愉快的多样性,但却使你失去了节奏,特别是当例外变成了规则。

一周的节奏

项目、会议、必要的工作每周都在变化,但你应该把握好一周的节奏,这将是最适合你的活动。像设计师一样思考:创建一个草案,然后根据一定的项目(在这种情况下,工作周)修改你的时间表。

经过大量的实验,我为自己设定了以下完美的节奏。

  • 周一上午有几个 "入门 "时间,我专门用来制定每周计划和处理周末收集的信息。

  • 在周三下午,我完全忙于主要项目的工作。我整个星期都在忙于琐事,但当我需要专注于重要的工作时--比如说写书--最好能从会议中清出半天的时间。然后我就去我最喜欢的咖啡馆,心无旁骛地工作,没有任何休息。我应该注意到这里的两个主要优势:我的工作继续进行,同时我从日常工作中获得短暂的休息。

  • 在星期五的晚上为周末做准备。我花了大约三个小时来完成所有需要比我预期更多时间的工作,处理那些最好在周末前处理的付款和账单。

一周中至少有一个晚上是用来解决个人问题或休息的。我非常善于交际,但即使是外向型的人也需要时不时地休息一天。

当然,所有这些项目都可以在任何时候调换和调整。然而,我更喜欢这种节奏,因为它让我从所做的工作中获得最大的满足感,并在周末专门为我的家庭和休息而出发。

日子的节奏

从来没有人能够创造一个通用的日常日程表公式。有些人避免在早上检查电子邮件,有些人则建议做相反的事情。关键是要诚实地承认,对你个人来说,什么是分配24小时的最佳方式,以获得最大效率。

至于我,我把第一个小时或一个半小时用于计划我的一天,电子邮件和小的紧急任务,然后我专注于更困难的工作。从上午10点到11点,我回答客户的电话。我希望每天花在会议上的时间不超过四个小时,最后半个小时用来总结成果。我的一些客户喜欢在早上检查几分钟的电子邮件,然后专注于主要工作直到午餐。午休后,他们安排会议或处理紧急任务。

有必要指出你的个人偏好:什么时候你的注意力最集中,什么时候你安排会议最方便,什么时间应该专门用来处理复杂的信息和制定计划,向必要的方向发展。

更快的节奏

对自己要诚实--让自己花时间调整每日计划,否则你将总是 "落后于计划",并为你没有做的事情而懊悔。

例如,你最好在休假前一天和休假后一天把你的事情安排好,不要在这几天安排任何会议。如果你在另一个大型活动的会议后留出半天时间来加强个人联系,结识朋友并翻阅你的笔记,这将是正确的,这是获得过去活动的最大好处的唯一途径。 我的一个熟人曾经告诉我,在另一个城市的会议结束后,她更喜欢在早上飞回家,而不是在晚上。在酒店过夜让她有机会在回家之前完成所有的工作。请记住:活动越是与你正常的日常工作相悖,你就越需要时间来恢复你的正常工作节奏。

调整你每月、每周和每天的节奏,你将在工作中获得必要的秩序,并在做决定时获得尽可能多的必要灵活性。现在是你找出适合你个人的速度和节奏的时候了。