激励是影响员工生产力，进而影响公司成功的关键因素之一。结果 盖洛普进行的荟萃分析 显示，员工高度投入的企业比员工不投入的企业利润高 21%，生产率高 17%。积极主动的员工还 可能性降低 87 这就是为什么管理者要不断寻找各种方法来提高员工的积极性。激励方法通常与物质奖金联系在一起，但事实上，还有其他同样有效的提高士气的方法。
其中一个意想不到的选择就是员工监控。除了其直接目的外，它还是提高工作积极性的好工具。如何做到这一点？让我们在本文中一探究竟。
哪些因素会激发员工的积极性？
首先，让我们来了解一下动机是如何产生的。动机是由内部和外部各种因素复杂地相互作用而成的。内部因素包括
目标感。 当员工知道自己的工作有意义并能为公司的大目标做出贡献时，他们就更有可能受到激励。
自主性。 员工希望控制自己处理工作任务的方式，并有机会做出决定。
智力挑战。 挑战员工技能和知识的任务能极大地激励员工。
精通。 对一些员工来说，他们渴望出人头地和实现职业目标，这可能是一种巨大的动力。
外部因素包括
Compensations and benefits. 奖金、公平的薪酬和有竞争力的福利是大多数员工最强烈的动力。
Recognition. 肯定和表彰员工取得的大小成就，可以极大地鼓舞士气。
Clear expectations and goals. 明确界定的目标和期望会给人一种方向感和使命感。
Positive work environment. 员工每天大部分时间都在工作。消极的环境可能会影响他们的情绪，导致孤立无援，并使他们难以从工作中获得满足感。在这种情况下，员工的积极性最终会下降。
Relationship with managers and leaders. 建立在相互信任基础上的关系有助于员工坦诚地表达自己的需求和工作中遇到的困难。这种坦诚有助于管理者提供必要的支持，并找到激励团队的正确方法。
Training and learning opportunities. 大多数员工都希望充分发挥自己的潜能。为他们提供职业发展的机会将提高员工的积极性，尤其是 Y 世代。
既然我们已经探讨了员工积极性的关键驱动因素，下面就让我们深入探讨如何战略性地利用员工监控来放大这些因素。
员工监控如何提高工作积极性
首先，必须指出的是，只有在公开、透明和尊重员工隐私的情况下实施员工监控，才能提高团队的工作效率和积极性。秘密使用跟踪软件会损害员工的信任，破坏他们的士气。
以下是如何合乎道德地使用监控来提高积极性的方法。
监测本身就是动力的助推器
人的心理天生会受到外部刺激的影响。如果知道自己的工作活动受到监控，员工就会有动力确定直接工作职责的优先次序，并更有效地管理自己的工作时间。
监控意识能促进自律，有助于抵制冲动行为，如突然想查看 Facebook 上的来信或最喜欢的网上商店的最新消息。
However, employees should understand how you judge certain activities or active/inactive periods at work; otherwise, they may experience stress and neglect necessary breaks to remain "productive."
培养自主性和追求卓越的愿望
乍一看，跟踪似乎与自主性背道而驰，与追求卓越的愿望也有模糊的联系。但是，如果员工能够查看跟踪日志和生产率评分，他们就能更好地了解自己的工作模式，并努力调整工作模式，提高工作效率。
看到自己的生产率得分和完成任务的数量都有所提高，员工就会在达到目标后获得满足感，并激励他们继续努力。
公平的绩效评估
Manual performance evaluations are often subjective and biased. Managers can unintentionally target some employees and diminish their input for personal reasons. For example, they may unconsciously believe these workers to be "lazy" or "dislikable" or discriminate against them because of their gender or beliefs. At the same time, other employees' high performance frequently goes unnoticed, which eventually leads to their frustration and search for another place where their input will be recognized.
员工监控软件消除了这些偏见。通过对每位员工的活动进行客观分析，可以发现哪些员工的表现始终超出预期。这样，他们就能得到应有的认可，并得到激励。
员工监控还可用于识别可能陷入困境的员工。该软件可收集不活动时间、低生产率以及与工作相关的搜索查询等信息。管理者可以通过分析这些信息，不仅能识别陷入困境的员工，还能识别他们陷入困境的具体领域。这种有针对性的方法可以让管理人员提供及时有效的帮助，帮助表现不佳的员工提高绩效，充分发挥他们的潜力。
CleverControl--先进的员工监控解决方案--提供了一项提高生产力和积极性的创新功能--人工智能评分。强大的人工智能引擎会根据每个员工的领域和职位标准，自动评估他们的活动，计算个人生产力分数，并提供说明。该功能可快速找出薄弱点，使绩效评估变得轻松简单。进一步了解人工智能评分 在本文中.
有针对性的学习和培训计划
对员工活动的深入监控可以揭示个人绩效差距，突出员工需要额外培训的领域。例如，某位员工可能在使用某个软件时很吃力，或者总是错过截止日期。当管理者了解到这些瓶颈时，就可以提供有针对性的时间管理或使用该软件的培训。
根据员工的具体需求量身定制培训计划，可以最大限度地提高员工的专业成长和工作积极性。当员工感到自己在不断学习和成长时，他们就更有可能对自己的工作充满动力、自信和满意。
结束语
要创建一个真正高效的激励系统，管理者应了解推动激励的因素，以及哪些因素对员工有效。以道德和公开的方式实施员工监督，不仅可以放大这些因素，而且本身就是一种激励。
员工监控可以鼓励员工的责任感和职业发展愿望，从而提高工作积极性。它还能提供有关工作模式的宝贵见解，让员工了解自己的强项和弱项，从而改进工作表现。对于管理者来说，这些见解也同样实用，可以让他们认可表现优异的员工，识别效率低下的工作流程和知识差距，并提供有针对性的支持。
将员工监控作为跟踪绩效和积极性的工具，企业可以打造一支更积极、更投入、更成功的员工队伍。
