回扣

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会计师是最有影响力的职位之一,其工作对公司的成功有很大贡献。不幸的是,会计也是最经常被抓到骗局和诈骗的员工。

回扣是最流行的会计欺诈行为之一。在许多企业中,为办公室订购某些商品和服务的责任在于会计。不良会计利用他们的地位,为公司选择不太有利的条件,以换取承包商为自己提供的报酬。不幸的是,我们的一位客户上了这样的当。

客户的小型保险公司在办公室为其员工提供咖啡、茶和糕点。购买这些物品的职责被委托给公司的会计,多年来她一直完美地完成这项工作。如果公司主管不在办公室的电脑上安装CleverControl,就不会有人怀疑。监控的最终目的是为了找出偷懒者--主管怀疑有些员工并不像他们试图表现出来的那样忙碌和勤奋。他当然不会想到在他的办公室里会发现回扣计划。

当主任审查每日报告时,会计电脑中的一封邮件记录引起了他的注意。在邮件中,会计要求将咖啡的标价提高一些,并向收件人保证老板不会注意。主任检查了会计那段时间的屏幕记录,看到这封邮件是发给为他们提供茶和咖啡的公司经理的。进一步的谨慎调查显示,该经理是该会计的朋友,并拥有该供应商公司。该经理在19个月内一直以虚高的价格出售茶叶和咖啡,并与会计分享了涨价的情况。这位经理信任他的会计,没有仔细检查采购价格,他的信任变成了对他不利。如果CleverControl没有捕捉到那封电子邮件,回扣可能会持续多年。

通过CleverControl的监测也发现了一些生产力问题。主任的怀疑得到了证实--两名员工每天习惯性地在Tiktok或购物网站上浪费几个小时,而不是工作。经理打开了CleverControl的网站屏蔽功能,以限制工作中的分心。

基本特征。

  • 电子邮件监控
    该程序关键记录了发出的电子邮件,由于该程序,主任了解了正在进行的回扣计划。
  • 追踪所访问的网站
    访问网站的历史记录让主任发现了一些员工的生产力问题。
  • 网站屏蔽
    屏蔽购物和娱乐网站等干扰因素有助于员工专注于工作。