定期会议如何影响生产力

积极性和责任感并不是你的员工生产力的唯一决定因素。工作的组织,无论它的结构性和逻辑性如何,如果不考虑员工的个性,也是有害的。

今天案例中的这家网页设计公司是我们的长期客户。他们在2017年开始使用CleverControl,当时他们的团队只有五个人,包括主管。从那时起,他们的初创公司已经成长为一家小公司,客户群、订单的复杂性以及员工也随之增长。如果说以前员工可以在饮水机旁或休息时迅速与主任或同事讨论正在进行的项目,那么更大的团队需要其他形式的组织。主任决定每天进行强制性的简报和月度会议;此外,当员工需要讨论当前的任务时,他们会自己安排会议。最后,员工每天可以有两到三次会议。对于一些员工来说,有机会展示他们的工作成果,参与现场讨论,并感到自己是团队的一部分,这是一个巨大的激励和鼓舞。相反,其他人则不欢迎新的工作流程。

主任注意到,有一位从第一天起就在那里工作的资深员工表现出比平时更低的生产力。主任检查了CleverControl在该员工的电脑上收集的日志,发现了一个令人沮丧的模式。在该员工必须参加的每次会议之后,都有相当长的一段时间不活动或不生产的活动。该员工在会议结束后一小时内浏览新闻网站和论坛或玩小游戏,然后再回到工作岗位上。

该员工性格内向,很少与同事就工作以外的话题进行交流,喜欢独自工作。他坦言,每次会议,尤其是自发的会议,都会让他感到疲惫和脱轨,该员工需要时间来恢复注意力。这个案例使主管重新考虑工作流程,以考虑到员工的个性。这名性格内向的员工只被允许参加那些绝对需要他在场和专业知识的强制性会议。此外,主任还努力减少简报的数量。

基本特征。

  • 活动监测
    长时间的无所事事引起了主任的注意,认为该员工在工作期间缺乏注意力。
  • 追踪所访问的网站
    非生产性网站是员工缺乏参与的另一个令人担忧的迹象。
  • 事件记录
    对该雇员在电脑上的活动进行分析,有助于揭示他不生产的原因。