Працювати менше, але ефективніше: чи можливо це?

У світі вже давно говорять (а дехто вже впроваджує) про чотириденний робочий тиждень. Опоненти говорять про колосальні втрати для компаній і економіки в цілому.

Прихильники ідеї кажуть, що заради додаткового вихідного дня на тиждень працівники готові працювати довше і ефективніше в чотири робочі дні, що залишилися, заради додаткового вихідного.

Як керівник компанії-розробника систем обліку робочого часу, я впевнений, що це може підвищити ефективність роботи. Але не настільки, щоб звільнити цілий робочий день.

Робоче місце - це динамічне середовище, де умови та виклики постійно змінюються. Потреба у гнучкості, винахідливості та адаптивності працівників ще ніколи не була такою великою.

Проте, багато організацій продовжують підтримувати спосіб роботи, який є не тільки застарілим, але й непотрібним. Працювати більше і працювати старанніше - це основа успішної кар'єри. Це те, що багато людей продовжують підкреслювати своїм колегам. Нас привчили до думки, що найпродуктивніші люди, які працюють довгий час, не беруть до уваги інші фактори продуктивності. Наполеглива праця дає результати, але розумна праця має довготривалу цінність.

Особливо це стосується роботи, де збереження конкурентоспроможності має першорядне значення для досягнення успіху. Оскільки ніхто не може працювати 24/7, ось три прості стратегії, які допоможуть підвищити продуктивність на роботі та збалансувати своє життя поза нею.

Being productive is defined as "having the quality or power of creating especially in plenty" by the dictionary. Similarly to how "efficiency" is a measure of how efficient a firm is, "productivity" is merely a measure of how productive a company is.

Ті, хто зацікавлений у продуктивності, прагнуть максимізувати випуск продукції за допомогою ресурсів, які є в їх розпорядженні. Наприклад, якщо вони мають величезний бюджет, вони будуть прагнути створити якомога більше роботи, наскільки це можливо. Навіть якщо вони мають обмежений бюджет, вони намагатимуться виконати якомога більше робіт.

У сучасній економіці знань як ніколи важливо працювати менше. Однак, все більше дорослих, які працюють, відчувають тиск, що змушує їх працювати довше і важче, ніж будь-коли. В середньому типовий американський працівник працює 40 годин на тиждень, але майже третина дорослого населення працює 45 годин і більше щотижня.

Середньостатистичний працюючий дорослий витрачає близько 47 годин на тиждень на роботу та поїздки на роботу і назад разом узяті. Це залишає мало часу на щось інше. Працювати менше - це не тільки мати збалансоване життя, але й бути більш продуктивним і встигати більше, витрачаючи менше часу на діяльність, яка безпосередньо не пов'язана з нашими професійними цілями.

Працювати ефективно означає визначати сфери, де ви можете бути більш продуктивними. Працювати розумно означає оптимізувати свій час і зусилля, щоб зробити більше за той самий проміжок часу. Ось кілька порад про те, як можна працювати менше, але більш ефективно і результативно:

Робочі проекти повинні бути пріоритетними, виходячи з обсягу роботи, а також очікуваних термінів виконання. Виділіть достатньо часу для кожного проекту, але встановіть для себе таймер як виклик, щоб завершити роботу швидше.

Do not switch from one work to another. Concentrate on one task at a time, employing the productivity approach known as "chunking," and allow yourself to get engrossed in accomplishing good work. Take a break and switch gears to a different type of job when the timer goes off to keep yourself focused.

Знання своєї місії на роботі є одним з найважливіших елементів для досягнення повної ефективності. Зрештою, як ви можете встановити відповідні пріоритети, якщо ви не знаєте, в чому полягає ваша робота? (Якщо ви не визначите пріоритети, ви будете вічно поховані в купі роботи, не в змозі сказати, що є важливим, а що ні).

Проведіть аналіз роботи, щоб визначити реальну мету Вашого працевлаштування та цілі, яких Ви повинні досягти, щоб просунутися по службі. Це допоможе Вам визначити найбільш важливі цілі, щоб Ви могли почати ефективно розставляти пріоритети в роботі.

Під час роботи над завданнями намагайтеся звести до мінімуму відволікаючі фактори. Зменшіть гучність телефону та тримайте його подалі від очей. Вимкніть будь-який інший шум, наприклад, телевізійні програми або музику, який заважає Вам зосередитися на роботі. Встановіть очікування з вашими колегами

Великий проект може здатися занадто складним для виконання. Навіть якщо ви знаєте, що він життєво важливий, ви продовжуєте відкладати його в кінець списку. Замість того, щоб уникати цього, спробуйте розділити це велике завдання на більш дрібні справи. Виберіть декілька з них, щоб закінчити протягом тижня, і внесіть їх у свій розклад. Усвідомлення того, що ви рухаєтеся до великої мети, буде мотивувати вас до виконання інших обов'язків.

Не уникайте спілкування з колегами, але обмежте його періодами перерв, щоб запобігти стрибкам між роботою та розвагами.

Коли йдеться про успішну роботу, кількість зусиль, які ви докладаєте до проекту, не означає автоматичного отримання якісного результату. Якщо ви занадто довго виконуєте роботу через втому, відволікання або неорганізованість, це чітко вказує на те, що ви працюєте надто багато.

Ефективний та продуктивний працівник має на увазі визначення пріоритетності свого завдання та виділення достатньої кількості часу для його належного виконання. Хороші робочі звички призведуть до позитивних, стабільних результатів. Найважливішим кроком, який Ви можете зробити для підвищення ефективності роботи, є створення щоденної стратегії.

Робота з іншими - це один з найкращих способів зробити більше за менший час. Дослідження показують, що люди працюють більш ефективно, коли вони працюють в групах. Коли ви працюєте в групах, ви можете обмінюватися ідеями, думками та перспективами, що є чудовим способом для мозкового штурму нових способів мислення щодо проблеми.

Ви також можете запропонувати допомогти своїм колегам з їх завданнями, коли випереджаєте графік. Коли ви допомагаєте своїм колегам, ви не тільки сприяєте створенню здорового робочого середовища, але й працюєте менше. Це тому, що допомога іншим вивільнить ваш час, і ви зможете зосередитися на своїй роботі.

Тривала робота без перерв зробить Вас менш продуктивним, менш зосередженим і більш схильним до помилок. Було б корисно робити перерву в роботі кожні кілька годин.

Однак, не будь-яка перерва підійде. Буде корисно, якщо ви знайдете способи відпочити і розслабитися, залишаючись при цьому зосередженим на своїй роботі. Один із способів зробити це - поставити таймер на 20 хвилин і зайнятися чимось абсолютно не пов'язаним з роботою.

Наприклад, можна послухати музику, прогулятися на свіжому повітрі або посидіти і подихати. Це допоможе вам розслабитися і дасть вашому мозку час на обробку інформації та розробку нових ідей і стратегій, які допоможуть вам працювати більш ефективно.

Найважливіше, що ви можете зробити для підвищення своєї продуктивності на роботі - це розвинути навички тайм-менеджменту. Без цього ваші дні будуть схожі на шалений спринт, коли кожен проект, електронний лист і телефонний дзвінок змагатимуться за вашу увагу.

Почніть з того, що подивіться на свій щоденний графік. Чи знаєте ви, як ви проводите свій час щодня? Якщо ні, то відповідь може вас здивувати.

Після того, як ви дізнаєтеся, скільки часу ви приділяєте кожному завданню, ви повинні навчитися визначати їх пріоритетність. Ви зможете зосередитися на роботі, яка приносить найбільшу користь, якщо будете знати, які завдання є критично важливими, а які можуть бути перенесені або делеговані.

Постановка цілей - ще один важливий аспект продуктивної роботи. Після проведення аналізу роботи ви повинні мати чітке уявлення про те, що передбачає ваша роль. Використовуючи ці знання, встановіть короткострокові та довгострокові цілі. Перевага цього полягає в тому, що ваші цілі слугують дорожньою картою - зрештою, ви нікуди не потрапите, якщо не знаєте, куди йдете!

Ефективна та продуктивна робота також вимагає хорошої організації. Якщо ви неорганізовані, ви можете витратити багато часу на пошуки нерозподілених речей. Тому дізнайтеся, як правильно вести справи і як скласти ефективний розклад.

Подумайте, як часто ми спілкуємося щодня. Ми робимо телефонні дзвінки, відвідуємо зустрічі, пишемо електронні листи, проводимо презентації та взаємодіємо з клієнтами, серед іншого. Може скластися враження, що ми проводимо цілий день у спілкуванні з оточуючими нас людьми. Ось чому відмінні комунікативні навички мають вирішальне значення, особливо якщо ви хочете працювати більш ефективно.

Почніть з відточування своїх здібностей до активного слухання. Це свідчить про те, що ви докладаєте цілеспрямованих зусиль для того, щоб почути і зрозуміти те, що вам говорять інші.

Працювати менше та ефективніше може бути складно, але це можливо, якщо ви зосереджені та дотримуєтесь цих порад. Працювати менше - це не просто працювати менше годин; це означає працювати ефективніше, щоб зробити більше за менший час.

Бути більш ефективним означає визначити сфери, де ви можете бути більш продуктивними. Працювати розумно означає оптимізувати свій час і зусилля, щоб зробити більше за той самий проміжок часу.