Як піти з роботи на роботі
45% фахівців перевіряють свою електронну пошту після того, як вийшли з офісу. Здавалося б, дрібниця - пара хвилин, витрачених на перегляд папки "Вхідні", але скільки часу витрачається на аналіз прочитаного, обдумування і написання відповіді? Просте сортування листів по папках призводить до витрат часу. А це час, забраний у себе і своєї сім'ї. Не можна забути про роботу одним натисканням кнопки. Однак, може бути корисно пошукати "секретну кнопку" в метафоричному сенсі - мотиви, які перемикають вашу свідомість з надважливих робочих справ на побут, спілкування та відпочинок - адже від цього залежить ваше здоров'я, щастя і, до речі, ваша ефективність та кар'єрні успіхи. Існує три способи перестати виконувати роботу в особистий час.
Включіть у свій графік особисті плани
Як ми ставимося до робочих завдань? Плануємо, записуємо і встановлюємо дедлайн для кожного з них. Так само ставтеся і до своїх особистих планів. Ви збираєтеся повести дитину на лялькову виставу? Домовилися про зустріч з друзями в ресторані? Давно пора пройти курс масажу для втомленої спини? Включіть все це в загальний графік (неважливо, чи записуєте ви свої плани в щоденник, чи використовуєте спеціальну програму для планування). Коли ви переглядаєте сьогоднішній список справ, перед очима повинні бути як робочі, так і особисті завдання. У цьому є психологічний трюк: включаючи особисті плани в свій графік, ви даєте собі зрозуміти, що події, пов'язані з вашою сім'єю, хобі або відпочинком, так само важливі, як і ваша робота. Метод корисний ще й тим, що ви обов'язково не забудете про дитячий ранок, день народження тещі чи замовлення квитків на концерт.
Не відповідайте на електронні листи негайно
Ви відпочиваєте перед телевізором, читаєте улюблену книгу або просто насолоджуєтеся байдикуванням. І раптом ваш смартфон "дзень!". Менеджер надсилає вам повідомлення у вайбері з проханням внести крихітну правку в документ. "Це ж пару хвилин!". Ні в якому разі. Пару хвилин точно не вистачить. І ось ви вже половину вечора провели за комп'ютером. Візьміть собі за правило ігнорувати повідомлення в неробочий час. Це ж стосується і телефонних дзвінків. Коли ви героїчно беретеся за робочі завдання ввечері, у ваших колег, начальника і клієнтів складається враження, що ви завжди готові до роботи. У будь-який час доби. У вихідні дні. Під час відпустки. На лікарняному. І так далі. Зламайте стереотип і скажіть "ні" завданням у неробочий час. Не обов'язково повністю ігнорувати електронну пошту, якщо ваша робота вимагає постійно бути в курсі подій. Можна швидко (саме швидко!) переглянути пошту і зробити наступне:
Вказати на термінові (виходячи з контексту, відправника та теми)
Ігнорувати нетермінові
Видалити випадкові
Припустимо, під час перегляду електронних листів у вас виникла ідея і ви хочете негайно написати відповідь. Створіть чернетку з планом, щоб не забути, і допишіть текст у робочий час.
Знайдіть хобі, яке допомагає забути про роботу
Коли у вас є хобі, і ви повністю ним захоплені - у вас залишається дуже мало часу на фанатичну відданість своїй роботі в позаробочий час. Поцікавтеся у колег, чи перевіряє хтось свою поштову скриньку під час катання на лижах, виступу в художній самодіяльності, зйомки відео, друку фотографій, приготування весільного торта тощо. Захоплена людина намагається приділяти своєму хобі якомога більше часу, вона егоїстична в позитивному сенсі (по відношенню до своєї роботи) і це допомагає зберігати горезвісний work-life balance. Дотримуйтесь цієї поради і наближайтеся до досконалості мудрості і гармонії (до гармонії з собою в першу чергу).