Як підвищити мотивацію працівників шляхом покращення умов праці

Утримання досвідчених і професійних кадрів та залучення талановитих спеціалістів є ключовими факторами, що сприяють зростанню бізнесу. Утримання та залучення працівників вимагає багато часу та коштів.

Заміна працівника завжди дорого коштує, оскільки витрати коливаються в діапазоні від 16% та 213% від зарплати працівника. Крім того, організації в США також сплачують близько 1 трильйона доларів щорічних витрат на обіг.

Крім того, коли ваші досвідчені фахівці залишають організацію, їхній досвід, знання та експертиза також йдуть разом з ними. Це створить проблеми і призведе до зниження продуктивності, особливо в командах, які працюють з ними.

Насправді, за даними дослідників, новим працівникам зазвичай потрібно до 2 років, щоб досягти існуючого рівня продуктивності.

Через усі ці причини, окрім залучення нових талантів, ви маєте зосередитися на покращенні утримання працівників, а також на залученні нових. Покращення атмосфери на робочому місці є ключовим фактором, а для цього потрібно більше, ніж просто пропонувати гарну зарплату. Ви повинні винайти різні способи та бонуси/винагороди, щоб забезпечити залученість та мотивацію співробітників.

Пропонуємо вашій увазі вичерпний посібник про те, як покращити робочу атмосферу, щоб залучити та утримати співробітників.

Отже, поїхали:

На кожному робочому місці мотивація працівників є важливим показником для керівників, незалежно від їхнього стилю керівництва. Працівники повинні виконувати свою роботу ефективно та з ентузіазмом. Для цього добре зарекомендували себе бонуси або програми винагород.

Замість того, щоб тиснути на співробітників, запропонуйте їм бажаний бонус за досягнення поставлених цілей. Ці бонуси дозволять працівникам використовувати свою енергію для просування бізнесу вперед. Водночас, вони відчуватимуть, що їхні зусилля та наполеглива праця гідно винагороджені.

Чому це важливо?

Пропонувати різні види бонусів є важливим для залучення працівників. Деякі з причин включають наступне:

• Здорова конкуренція

  Коли за досягнення цілей можна отримати бонус, це заохочує здорову конкуренцію серед працівників. Люди будуть постійно працювати над вдосконаленням своїх навичок та підвищенням продуктивності.

• Краще утримання працівників

  Згідно з дослідженням, близько 91% HR-фахівців визнають, що бонуси та визнання сприяють тому, що більше працівників залишаються в організації.

  Більше того, будь-який працівник, якого визнають за його роботу та зусилля, на 63% частіше продовжує працювати на своїй посаді. (Джерело)

  Пропонуючи бонуси, ви можете значно підвищити рівень утримання працівників у вашій компанії.

• Мотивовані та заохочені працівники

  Пропозиція бонусів також важлива для покращення мотивації та заохочення працівників. Встановлення бонусу стимулюватиме почуття мотивації працівників у вашій організації, оскільки кожен намагатиметься його виграти. Отже, це заохочуватиме працівників до продуктивної роботи в різних сферах діяльності.

Існує безліч типів бонусів, які ви можете запропонувати своїм працівникам для підвищення мотивації та утримання персоналу. Однак ми зібрали найефективніші з них, щоб допомогти вам у цьому.

Отже, поїхали:

• Фінансові або грошові бонуси включають подарункові картки, участь у прибутках, готівку тощо.

• Програми визнання співробітників, такі як винагороди, сертифікати подяки тощо.

• Можливості для професійного розвитку

• Подарунки на знак вдячності або негрошові пільги, такі як квитки до театру, вільний час тощо.

• Управління програмою винагород для співробітників

• Стипендія на розвиток та навчання

• Членство в оздоровчій програмі, наприклад, у тренажерному залі.

• Пропонування талонів на їжу або шопінг-ваучерів

• Надання працівникам пільг, таких як зустрічі на місці, поїздки у відпустку, ексклюзивні пропозиції тощо.

Отже, існують різні способи преміювання працівників. Давайте розглянемо більш детально різні варіанти винагород, які ви можете розглянути, щоб підтримувати високу мотивацію, заохочення та залученість ваших співробітників.

Навчання працівників - ще один ключовий спосіб забезпечення мотивації та утримання персоналу. Деякі люди можуть не знати, як навчання та розвиток співробітників можуть підвищити їхню залученість.

Давайте подивимося правді в очі!

Згідно з дослідженням, близько 80% працівників зазначили, що можливості розвитку, навчання та тренінгів допомагають їм відчувати себе більш залученими до роботи на своєму робочому місці. (Джерело)

Це ключ до розуміння того, чому організаціям потрібно зосередитися на наданні співробітникам можливостей для навчання та розвитку. Ці практики суттєво сприятимуть досягненню цілей компанії та її зростанню.

Важливість навчання працівників

Ось основні причини, чому навчання співробітників є життєво важливим для покращення атмосфери на роботі:

• Близько 94% працівників під час опитування сказали, що воліли б залишитися в своїй компанії, якщо вона інвестує в можливості кар'єрного розвитку. (Джерело)

• Завдяки навчанню співробітників ви можете чітко сказати їм, що ви цінуєте їх як особистостей і дбаєте про їхній розвиток.

• Навчальні програми для працівників дають їм змогу відчути себе більш заохоченими, залученими та наділеними повноваженнями. Зрештою, у них з'явиться більше впевненості в собі, щоб розвиватися та досягати успіху.

• Нарешті, навчання працівників також призведе до підвищення продуктивності. Навчальні програми допомагають працівникам вдосконалити свої навички, отримати більше знань і краще підготуватися до виконання своїх обов'язків.

Навчання працівників - це комплексний термін, який охоплює різні види навчання. Ознайомлення з програмами навчання співробітників дозволить вам зрозуміти, який варіант найкраще підходить для вашого бізнесу. Деякі з найважливіших програм навчання співробітників включають

• Програми з розвитку твердих навичок зазвичай зосереджуються на професійно-орієнтованих навичках, необхідних для ознайомлення з певною роллю та процедурами, щоб досягти успіху. Ці навички зазвичай варіюються від технічних навичок, навичок дотримання вимог законодавства, тренінгів з продажу, обслуговування клієнтів тощо.

• Програми навчання м'яким навичкам зазвичай зосереджуються на навичках, необхідних для розвитку кожного працівника. До них належать комунікація, тайм-менеджмент, співпраця, робота в команді тощо.

• Тренінг з лідерства це ще одна навчальна програма з розвитку м'яких навичок, спрямована на відточування лідерських якостей та розвиток навичок міжособистісного спілкування. Ці навички зазвичай включають управління проектами, комунікацію, аналіз, прийняття рішень тощо.

• Оплачуване навчання це навчальна програма, яку оплачує роботодавець. Такі навчальні програми спрямовані на розвиток навичок працівників, необхідних для кар'єрного зростання.

• Навчання з обслуговування та продуктів підходить для співробітників, які працюють з клієнтами і допомагають працівникам зрозуміти унікальні переваги їхніх продуктів чи послуг, а також те, що вони пропонують.

• Вступний тренінг яка фокусується на введенні нових співробітників в організацію.

Управління корпоративними бібліотеками, навчальні програми в університетах або платне навчання - це ключові способи залучення нових талантів та покращення утримання працівників.

Заохочення активної участі працівників у житті компанії - ще один ефективний і водночас важливий підхід. Цей підхід дозволяє вашим працівникам брати безпосередню та активну участь у житті компанії. Активна участь працівників у житті компанії може принести користь процесам покращення та інновацій у роботі компанії, підвищуючи продуктивність та ефективність працівників.

Активна участь працівників у житті компанії також є ключовим елементом успішного впровадження нових управлінських стратегій. Крім того, ці практики також відіграють важливу роль у визначенні рівня задоволеності роботою у вашій організації.

За даними Eurofound, організаційне зростання пов'язане з інноваційними робочими місцями, які цінують своїх працівників, консультуючись з ними, а не делегуючи повноваження.

На щастя, активна участь працівників у житті компанії також покращить якість роботи та життя вашого співробітника найкращим чином.

Крім того, активна участь працівників у житті компанії також є ключовим елементом інновацій на робочому місці.

Активна участь працівників також може позитивно впливати на компанії різними способами. До них відносяться

• Кращі можливості для навчання на роботі

• Підвищення мотивації працівників

• Підвищення добробуту співробітників

• Покращення показника чистого промоутера роботодавця

Ось різні способи заохотити активну участь працівників у житті компанії та допомогти їм відчути, що їх цінують, вони відчувають себе більш значущими, залученими та вмотивованими.

Отже, поїхали:

• Індекс чистого промоутера роботодавця

  Слідкуйте за індексом сприятливості роботодавця (eNPS) вашої компанії. Показник eNPS має бути вищим за +10, як мінімум. Це свідчить про здоровий рівень залученості співробітників. Ви повинні активно працювати над покращенням свого показника ENPS. Ключовими практиками можуть бути

  • Включіть оцінку в програму зворотного зв'язку з працівниками

  • Будь ласка, спілкуйтеся з респондентами, щоб вони не відчували, що вам не приділяють уваги.

  • Підтримуйте прозорість за допомогою відкритої комунікації

  • Постійно покращуйте робочу атмосферу

  Відстежуйте свій показник RNPS, щоб зрозуміти, де вам не вистачає, і визначити найкращі способи підвищення залученості та мотивації співробітників.

• Опитування щодо залученості

  Проводьте опитування залученості ваших співробітників. Тут важливим є вибір правильних опитувань щодо залученості працівників. Для проведення опитувань можна використовувати анкети або онлайн-форми зворотного зв'язку. Інформація, зібрана в цих опитуваннях, має бути цінною та релевантною. Точний показник залученості працівників важливий для того, щоб вжити дієвих заходів щодо ефективності компанії та робочого середовища.

• Відкрита дискусія з керівництвом

  Залученість працівників значно знижується, коли вони не знають, що відбувається в організації. Цей фактор пов'язаний з планами розвитку, оновленням проектів, новими працівниками тощо. Не маючи чіткої інформації, працівники починають сумніватися, і це врешті-решт знижує їхню залученість.

  Відкрите обговорення з лідерами команд або керівництвом має важливе значення для досягнення прозорості в робочому середовищі. Керівництво повинно брати участь у відкритих дискусіях з працівниками. Це допоможе працівникам довіряти роботодавцю і відчувати себе більш залученими в організацію.

• Довгострокові програми партнерства з працівниками

  Ще один ефективний спосіб покращити мотивацію та залученість працівників - створити довгострокові програми партнерства з працівниками. Окрім розробки програми стимулювання поведінки та дій ваших співробітників, вам також варто розглянути деякі довгострокові програми партнерства з працівниками.

  Ці програми важливі з багатьох причин, зокрема:

  • Підвищення продуктивності працівників
  • Скорочення обороту
  • Підвищення морального духу працівників
  • Покращена репутація компанії
  • Покращення самопочуття
  • Більш дружнє та здорове робоче середовище

  Отже, ви повинні використовувати довгострокові програми партнерства з працівниками, щоб підтримувати їхню мотивацію та задоволеність.

• Святкуємо разом

  Спільне святкування - ще один ефективний спосіб покращити участь працівників у житті компанії. Ви можете використовувати ці святкування як нагоду для визнання співробітників за їхні зусилля та чудову роботу. Таке визнання в кінцевому підсумку викличе в них бажання робити більше.

Найняти найкращих професіоналів недостатньо для того, щоб вони залишилися в компанії. Звичайно, пільги та заробітна плата важливі, але вони не очолюють контрольний список того, як зберегти мотивацію ваших співробітників.

Натомість мотивація колег та відчуття заохочення і визнання є важливими для утримання працівників.

На щастя, ви можете забезпечити краще утримання працівників, мотивуючи та підтримуючи їх різними способами.

Ось основні способи підвищення продуктивності працівників шляхом їхньої мотивації та підтримки.

Отже, поїхали:

• Програми балансу між роботою та особистим життям

  Зробіть програми балансу між роботою та особистим життям важливою частиною вашої організації. Такі програми балансу між роботою та особистим життям дадуть вашим працівникам зрозуміти, що ви цінуєте їх і своє життя за межами офісу. Ви можете мотивувати своїх працівників, пропонуючи їм дні відпустки, роботу з дому тощо.

  Якщо ви не знаєте, як розробити найкращу програму балансу між роботою та особистим життям для своїх співробітників, подумайте про те, що може зробити вас щасливими поза роботою. Ваші співробітники, ймовірно, хочуть того ж самого.

• Запропонувати медичну страховку

  Ми не можемо нехтувати важливістю медичного страхування, коли йдеться про мотивацію та підтримку працівників. Ви можете запропонувати медичне страхування, щоб захистити та підтримати добробут і здоров'я ваших співробітників. Це зменшить кількість прогулів і забезпечить оптимальний стан здоров'я ваших працівників.

• Керувати корпоративними спортивними програмами.

  Керуйте корпоративними спортивними програмами, щоб допомогти співробітникам досягти успіху через спорт. Ви можете організовувати спортивні турніри, щоб залучити свою команду і принести користь співробітникам різними способами. До них відносяться

  • Підтримувати їх бадьорими та здоровими
  • Мотивація співробітників до досягнення успіху в різних сферах роботи та життя
  • Розвиток командного духу та морального духу
  • Підвищення продуктивності та ефективності.

• Програми добробуту працівників

  Забезпечення місця для відпочинку є важливою частиною програм добробуту працівників. Ми всі знаємо, чим може обернутися гамір на робочому місці. Ця проблема може зашкодити продуктивності працівників. Тут може бути корисним надання працівникам певних місць для відпочинку. Подумайте про управління такими зонами, як тренажерний зал, фітнес-зона, кафе, заняття йогою тощо, де працівники можуть усамітнитися.

  Це був би чудовий спосіб підвищити продуктивність праці, зменшити стрес і покращити настрій співробітників.

  Стимулювання добробуту співробітників або фітнес-програми не тільки чудово підвищують продуктивність праці. Це також може допомогти вам залучити нові талановиті кадри.

• Час від часу виводьте їх зі звичного робочого ритму

  Дотримуватися однієї і тієї ж робочої рутини місяцями, безумовно, отупляє. Ви можете вирвати їх з робочої рутини, організувавши зустріч в їхньому улюбленому місці для ланчу.

  Крім того, ви також можете організовувати екскурсії, спортивні змагання або корпоративні вечірки для своїх співробітників. Така практика дозволить їм залишатися максимально залученими та надпродуктивними протягом решти робочих днів. Це тому, що вони будуть добре відпочилими, щоб повернутися до своєї робочої рутини.

Отже, залученість, мотивація та визнання співробітників є ключем до утримання найкращих талантів у вашій організації. Покращена залученість працівників підвищує ймовірність того, що вони залишаться у своїй організації в 1,8 рази. Враховуючи переваги утримання співробітників, для організацій стає важливим навчитися покращувати атмосферу на роботі.