Додатковий вихідний підвищив продуктивність праці працівників більш ніж на 5%

Популярне дослідження, проведене 4 Day Week Global (некомерційною організацією) у 2022 році виявлено що надання додаткового вихідного дня всім працівникам позитивно вплинуло на продуктивність, ефективність та досвід працівників.

• 96,9% працівників хотіли б, щоб цей експеримент продовжився. Вони пояснили, що ефективність їхньої роботи зросла з 7,17 до 7,83 за шкалою від 0 до 10, де 10 балів відображає найбільш позитивний результат.

• 67% працівників підтвердили, що тепер вони менше вигорають. Рівень їхньої втоми знизився з 66% (до судового розгляду) до 57% (після судового розгляду).

• Фактично, компанії оцінили весь досвід на 9,0 балів. Вони повідомили про збільшення доходу на 8,14% протягом випробувального періоду.

"Are we working five days a week just because we have done it that way for more than a century, or is it really the best way?," wrote Jenny Gross in the New York Times - піднімає надзвичайно важливе питання. Розмови про запровадження чотириденного робочого тижня в останні кілька років стають дедалі активнішими. І це спонукало нас самим перевірити гіпотезу.

Ми опитали трьох наших клієнтів, які вже близько тижня експериментували з цією новою моделлю роботи. Наша мета полягала в тому, щоб кількісно оцінити, чи буде скорочений робочий тиждень ефективним способом підвищення продуктивності та ефективності роботи співробітників, а також покращення бізнес-результатів і задоволеності роботою.

Для цього тесту ми розглянули дві змінні:

• Активний час, тобто час, активно проведений працівниками за комп'ютером. Діяльність у цьому випадку включала набір тексту, перегляд веб-сайтів, використання додатків тощо.

• Неактивний час, тобто час, який працівники проводили не на роботі. Тут змінні були більш різноманітними, але вони включали час, проведений поза роботою.

Ми провели порівняльний аналіз (до і після), аналізуючи відмінності у двох змінних до експерименту і через тиждень після нього.

Ось що ми знайшли:

• Усі троє клієнтів повідомили про збільшення активного часу та пропорційне зменшення неактивного часу. Середній відсоток змін в активному часі становив від 4% до 5%.

• Один з клієнтів повідомив про значне збільшення активного часу: його співробітники витрачають 79% часу на робочі справи, порівняно з 71% тиждень тому.

• Середній приріст продуктивності становив понад 5%. Низький показник пояснюється коротким терміном проведення дослідження. Можна припустити, що зміна продуктивності була б набагато вищою, якби дослідження тривало довше. І ми сподіваємося поділитися цими результатами в найближчі кілька тижнів.

Наразі гіпотеза цього кейсу підтверджується. Скорочений на чотири дні робочий тиждень підвищує продуктивність праці. Але важливо визнати, що впровадження та управління цією робочою моделлю все ще є молодим - з багатьма можливими покращеннями, які ще належить реалізувати.

Минулого року Бельгія запровадила чотириденний робочий тиждень, Великобританія повідомила, що їхні експерименти були надзвичайно успішними, Іспанія розпочала власні експериментальні проекти, США та Канада висловили сильну зацікавленість, а компанії з Нової Зеландії також почали розглядати свої варіанти чотириденного робочого тижня. Очікується, що їхній приклад наслідуватимуть інші країни. Але чому? Очевидно, через чотириденний робочий тиждень:

• Підвищує задоволеність роботою. Це не тільки дає можливість працівникам проводити більше часу зі своїми сім'ями, але й допомагає їм виконувати інші обов'язки та зобов'язання.

• Покращує здоров'я працівників. Це особливо важливо, враховуючи напругу, яку відчувають працівники через збільшення тривалості робочого дня та зростання навантаження. Вигорання - це поширена проблема, з якою стикаються організації.

• Підвищує продуктивність та ефективність. Скорочення робочого тижня може зменшити кількість відволікаючих чинників, скоротити час простою та підвищити концентрацію працівників. Про це свідчить Search Engine Journal (SEJ) puts it rather succinctly: "For salaried employees, the four-day workweek calculation is pretty easy: 100% pay, 80% time, 100% productivity."

• Скорочує час на дорогу. Крім того, скорочений робочий графік фактично зменшує час, який витрачається на дорогу на роботу та з роботи, не кажучи вже про зменшення витрат, які виникають внаслідок меншої кількості поїздок.

• Збільшує дохід. Повертаючись до глобального звіту 4 Day Week Global, організації повідомили про збільшення доходів на 37,55% - завдяки впливу чотириденного робочого тижня.

Це складне питання. Оскільки дані все ще перебувають у зародковому стані, багато чого ще належить дослідити. Ключовий висновок цього експерименту полягає в тому, що скорочений робочий тиждень справді покращує продуктивність і якість роботи. Але ми точно не здивуємося, якщо виявиться, що деякі професії не можуть отримати вигоду від такої зміни з низки причин.

Подумайте про це: дизайнерська чи рекламна агенція може запланувати більш інтенсивне та цілеспрямоване навантаження для своїх працівників протягом чотирьох робочих днів. Але ресторан чи банк, з їхніми довшими робочими годинами, можуть потребувати своїх найкращих працівників на роботі ще більше. А ще є робітники на заводі, лікарі чи державні службовці, які мають бути доступними в будь-який час, оскільки вони повинні реагувати на надзвичайні ситуації або мати справу з нестандартними ситуаціями.

З огляду на це, перехід на чотириденний робочий тиждень може означати складання графіка змін таким чином, щоб працівники могли бути на роботі лише чотири дні протягом тижня. Можливо, вони не зможуть взяти вихідний разом, але все одно матимуть триденні вихідні. Це цілком може бути рішенням для багатьох організацій у майбутньому.

Поки що експеримент дає багатообіцяючі результати. Короткострокові переваги очевидні, і було б цікаво подивитися, як це спрацює в довгостроковій перспективі. Наразі поняття чотириденного робочого тижня, схоже, не втрачає своєї актуальності. Це чудова новина як для працівників, так і для роботодавців.