10 порад, які допоможуть новому працівнику адаптуватися на новому робочому місці

Онбордінг може бути непростим процесом не лише для нових співробітників, але й для компанії. Належна адаптація та навчання можуть здаватися непосильним завданням, яке є одночасно складним і лякаючим. Але насправді, дотримуючись десяти простих порад, ви можете зробити його набагато простішим не лише для себе, але й для своїх співробітників. Поради, про які ми розповімо, допоможуть вашим співробітникам швидко адаптуватися до культури вашої компанії і дозволять їм стати продуктивними та надійними членами вашої команди.

Коли справа доходить до підготовки когось до ефективного приєднання до вашої команди, перше, що вам потрібно зробити, це познайомити його з середовищем, в якому йому доведеться працювати. Пояснивши і, що ще важливіше, показавши, як працюють у команді, ви гарантуєте, що нові члени знатимуть, як поводитися зі своїми колегами та членами команди. На цьому етапі ви повинні бути чесними щодо того, чого компанія очікує від них у ставленні, співпраці та навіть дрес-коді. Це може здатися дрібницями, але вони значно полегшать перехід для ваших нових співробітників, оскільки вони зможуть одразу адаптуватися до нової культури.

Багато компаній зазнають невдачі під час процесів навчання та адаптації, коли не можуть сформулювати очікування. Хоча ви, звичайно, не хочете, щоб ваші нові співробітники відчували сильний тиск з боку середовища, в яке вони потрапляють, вам все ж варто спробувати визначити найбільш значущі очікування від співробітників і повідомити про них новим членам команди. Очікування повинні включати не лише очікувані критерії оцінювання та рейтинги ефективності, але й те, чого очікують активні члени команди, які співпрацюють.

Наприклад, у деяких випадках може бути очікуваним, що члени команди повинні будуть відвідувати семінари або тімбілдингові заходи. Про це важливо зазначити з самого початку, оскільки це допоможе вашим працівникам почуватися більш адаптованими і знати, чого від них очікують.

Навчання та адаптація - це не лише про те, чого ви очікуєте від своїх співробітників, але й про те, що вони хочуть отримати від цієї посади. Тут особливо важливо бути відкритим і відповідати на їхні запитання. Виходячи з очікувань і загального світогляду ваших співробітників, ви також можете внести деякі зміни в те, як ви проводите навчання або як ви взаємодієте з ними, щоб вони відчували себе більш розкуто і бажаними гостями. Загалом, відкритості зазвичай достатньо для того, щоб працівники почали почуватися комфортніше і менше хвилюватися про те, як вписатися в колектив, оскільки це показує, що компанія і команда вітають і приймають нових членів.

Важливою частиною формування очікувань є також чесне інформування працівників про перспективи їхньої роботи, якщо вони про це запитають. Багато компаній роблять одну річ, яку працівники не цінують, - брешуть про перспективи роботи на посаді, на яку претендує кандидат. Хоча вам може здаватися, що, брешучи, ви даєте їм надію і змушуєте їх почуватися щасливішими щодо своїх перспектив, реальність така, що в кінцевому підсумку це призведе до розчарування ваших нових співробітників, оскільки вони не будуть точно знати, над чим саме вони працюють.

З іншого боку, визначення чітких перспектив працевлаштування означає, що ваші співробітники швидше адаптуються, оскільки знатимуть, які кроки їм потрібно зробити, щоб удосконалюватися і підніматися кар'єрними сходами.

Це може здатися шокуючим, але 6 з 10 працівників стверджують, що вони ніколи не отримували належного навчання навичкам, необхідним для досягнення успіху на своєму робочому місці. Хоча це свідчить про низьку якість навчання, це, що більш важливо, означає, що протягом перших кількох тижнів вашим співробітникам доведеться намагатися навчитися плавати в глибокій воді. Простіше кажучи, це означає, що замість того, щоб негайно адаптуватися і стати ефективними членами команди, їм доведеться провести перші кілька тижнів, намагаючись зрозуміти, чого від них очікують.

Навчання - це те місце, де ви можете це змінити. Отримавши належні інструкції про те, що від них вимагається і які завдання вони повинні виконати, ваші співробітники менше хвилюватимуться через незнання того, що робити, і більше зосереджуватимуться на взаємодії та ефективному приєднанні до вашої команди.

На робочому місці часто трапляється, що до нових працівників ставляться як до другосортних, оскільки вони є новими членами колективу, які, можливо, ще не розвинули необхідних навичок для виконання своєї роботи. Однак цього слід уникати, оскільки це означає, що ваш працівник завжди почуватиметься аутсайдером, замість того, щоб адаптуватися і приєднатися до команди.

Ви не лише не повинні ставити себе вище за нового працівника, але й розвивати корпоративну культуру, в якій решта працівників ніколи не ставлять нових працівників нижче за себе через брак навичок, знань чи досвіду.

Адаптація до нової посади може бути складною, особливо якщо ви не знаєте, до кого звертатися, коли вам потрібна допомога. Існує дві різні речі, які ви можете зробити, щоб пом'якшити ці проблеми. Перший і найпростіший - активно заохочувати комунікацію у вашій команді. Створивши належні канали комунікації, ви заохочуватимете своїх нових співробітників звертатися до більш досвідчених колег, коли у них виникатимуть питання щодо їхньої роботи. Хоча ці шляхи комунікації не завжди будуть використовуватися часто, вони створюють менталітет підтримки в компанії. Відчуття підтримки може стати ключем до швидшої адаптації та комфортного перебування в команді.

На цій же ноті ви також можете створити програму наставництва для нових членів команди, щоб вони могли приєднатися до більш досвідчених колег. Ця програма допоможе налагодити стосунки між новим працівником і одним із досвідченіших членів команди та дозволить йому завжди мати точку відліку того, що йому потрібно.

Зворотній зв'язок важливий для всіх співробітників, але він може бути особливо важливим для тих, хто щойно приєднався до команди. По суті, це допоможе їм зрозуміти, як вони працюють і наскільки добре вони виконують завдання, за які відповідають. Кожного разу, коли ви надаєте зворотний зв'язок, обов'язково відзначайте роботу, яку виконали члени команди, оскільки це може допомогти їм відчути, що їх цінують, а отже, вони будуть більш бажаними в компанії. Зворотний зв'язок також допоможе їм розвинути правильне розуміння того, які ще адаптації їм потрібно зробити, щоб стати успішними членами вашої команди.

Окрім індивідуальних тренінгів, ви також повинні організовувати командні зустрічі та семінари для згуртування колективу. Познайомивши нових членів команди з усією командою на ранньому етапі, ви дасте їм можливість відчути себе більш комфортно і налагодити зв'язки з самого початку. Пам'ятайте, що перші дні навчання - це не лише ознайомлення працівників з роботою, яку їм доведеться виконувати. Вони також знайомлять працівників з усією компанією та робочим середовищем, і немає кращого способу зробити це, ніж познайомити їх з усією командою.

Перші успіхи та перемоги можуть допомогти заохотити ваших співробітників і зробити їх більш впевненими не лише у своїй роботі, але й у відчутті приналежності до вашої компанії. Коли нових членів команди вперше представляють вашій команді, ви повинні допомогти їм отримати деякі з цих ранніх командних та індивідуальних перемог, щоб вони могли почати відчувати себе частиною єдиного цілого. Для команд завжди набагато краще, якщо вони можуть досягти успіху разом, оскільки це допоможе кожному краще взаємодіяти у співпраці, а не в конкурентному сенсі.

Перед новими працівниками стоїть складне завдання, адже їм потрібно опанувати всі навички та завдання, які вони мають виконувати щодня. Водночас вони мають адаптуватися до нової динаміки компанії та командної культури. Щоб допомогти їм досягти успіху, вам потрібно заохочувати своїх співробітників, надаючи їм зворотний зв'язок і спрямовуючи їх. Встановлення чітких очікувань також може стати ключем до розчищення для них шляху до успіху та допомогти їм стати більш залученими членами вашої команди на ранній стадії.