Cum să protejați datele companiei utilizând CleverControl

Anul trecut s-a înregistrat o creștere alarmantă a încălcărilor de date. Au existat 72% mai multe breșe în 2023, comparativ cu precedentul record istoric din 2021, iar situația nu se îmbunătățește. 95% din scurgeri urmăresc scopuri financiare, iar fiecare costă în medie 4,88 milioane de dolari. Ceea ce este și mai îngrijorător este că este nevoie de aproximativ 194 de zile pentru a dezvălui o scurgere de date și de aproximativ 64 de zile pentru a conține o încălcare!

Aceste cifre alarmante subliniază importanța securității cibernetice pentru întreprinderile de toate dimensiunile. Ce pot face organizațiile pentru a diminua riscurile? Implementarea unor măsuri de securitate puternice, cum ar fi criptarea datelor, controlul accesului și protecția punctelor finale, precum și utilizarea unui software de monitorizare a angajaților CleverControl ajută la prevenirea scurgerilor de date.

Potrivit Verizon, 83% din încălcările securității datelor sunt cauzate de actori interni, cu alte cuvinte, angajați care, intenționat sau nu, compromit informații confidențiale ale companiei. Angajații sunt coloana vertebrală a oricărei afaceri, dar uneori aceștia pot trăda încrederea angajatorului și pot scurge cu bună știință date ale companiei pentru răzbunare, câștig personal sau alte motive. Aceștia pot copia și transfera în mod deliberat date sensibile către resurse neautorizate pentru a le vinde ulterior concurenților în scopuri personale. Cele mai elaborate modalități de furt de date sunt spionajul - atunci când angajatul fură secrete comerciale sau proprietate intelectuală în beneficiul concurenților - și sabotajul - atunci când angajatul deteriorează sau șterge intenționat datele companiei.

Este dificil să se stabilească cu exactitate cât de frecvente și dăunătoare sunt scurgerile intenționate de date din cauza raportării insuficiente și a naturii complexe a acestor incidente. Cu toate acestea, ele prezintă riscuri imense și consecințe grave pentru organizații, inclusiv pierderi financiare, prejudicii de reputație și răspunderi juridice.

Chiar dacă angajatul nu urmărește scopuri rău intenționate, acesta poate pune în pericol datele companiei fără să-și dea seama. Iată cum se poate întâmpla acest lucru:

• Manipularea greșită a parolelor: Utilizarea unor parole slabe, ușor de ghicit sau reutilizarea credențialelor pentru mai multe conturi facilitează semnificativ spargerea acestora de către atacator. Partajarea parolelor cu colegii este, de asemenea, o practică periculoasă - un angajat neautorizat sau un potențial insider poate obține acces la date pe care nu are voie să le vizualizeze.

• Neefectuarea actualizărilor sistemului și ale aplicațiilor: Actualizările în timp util oferă protecție sporită împotriva celor mai recente amenințări cibernetice, motiv pentru care este vital să mențineți actualizat dispozitivul de lucru.

• Neglijarea politicilor de securitate: Ignorarea recomandărilor departamentului de securitate al companiei, cum ar fi salvarea datelor sau actualizările sistemului, lasă sistemele vulnerabile la atacuri.

• Partajarea accidentală a datelor: Partajarea ecranului poate dezvălui accidental informații confidențiale unor participanți neautorizați. De asemenea, angajații pot dezvălui accidental date esențiale prin trimiterea de e-mailuri de serviciu la o adresă greșită din cauza unor erori de completare automată sau prin accesarea greșită a listei de contacte. În cele din urmă, partajarea fișierelor cu setări de securitate slabe permite potențialilor atacatori și personalului neautorizat să acceseze datele confidențiale.

• Atacuri de phishing: Scopul phishing-ului este de a păcăli o persoană să descarce programe malware sau să dezvăluie informații sensibile. Atacatorii pretind adesea că sunt o persoană sau o organizație credibilă și folosesc mesaje text, e-mailuri, rețele sociale sau alte canale de comunicare în activitatea lor. Făcând clic pe linkuri malițioase sau descărcând atașamente din e-mailuri suspecte pe un computer de serviciu se pot compromite sistemul și datele organizației.

• Using personal devices for work:  Dispozitivul personal poate fi deja infectat cu malware sau poate să nu fie la fel de protejat ca cel deținut de companie. De aceea, utilizarea acestuia pentru muncă poate compromite datele confidențiale ale companiei.

Monitorizarea activității angajaților este esențială pentru protecția datelor companiei, deoarece permite urmărirea activității angajaților pe computerele lor, detectarea în timp util a încălcărilor de date și furnizarea dovezilor necesare în cadrul investigațiilor interne.

CleverControl este un program complet de monitorizare și productivitate pentru angajați, care poate urmări aproape toate activitățile de pe computerul de lucru, oferind un nivel suplimentar de securitate companiei. Sistemul oferă funcții în timp real și de înregistrare care pot fi utilizate pentru a detecta și preveni scurgerile de date.

Caracteristicile de monitorizare în timp real ale CleverControl includ Live Viewing și Live Webcam. Live Viewing - difuzarea ecranului unui angajat în timp real - permite supraveghetorilor să identifice și să abordeze imediat potențialele amenințări la adresa securității. Dacă computerul țintă are o cameră web, CleverControl îl poate transforma într-un sistem de securitate de bază. Vă puteți conecta oricând la acesta pentru a vedea ce se întâmplă în birou și cine operează dispozitivul monitorizat. Această practică va fi prețioasă pentru dispozitivele care stochează informații confidențiale.

CleverControl nu numai că transmite fluxuri video de la camerele web, ci și le înregistrează și poate face instantanee. Cu aceste caracteristici, puteți viziona înregistrările pentru orice perioadă a zilei, puteți descoperi un potențial acces neautorizat și puteți obține dovezi pentru investigațiile interne.

CleverControl oferă o funcție avansată de monitorizare a accesului - Recunoașterea feței. Programul realizează instantanee ale tuturor persoanelor care accesează computerul urmărit, identifică persoana și întocmește un raport foto pentru o zi sau pentru orice perioadă selectată. Datorită acestor rapoarte, veți ști întotdeauna cine utilizează computerul care conține informații confidențiale și veți identifica utilizatorii neautorizați.

Una dintre problemele frecvente de securitate o reprezintă actualizările intempestive ale programelor și software-ul neautorizat sau piratat pe care angajații îl instalează pe dispozitivele lor de lucru. CleverControl colectează o listă a tuturor aplicațiilor instalate și a versiunilor acestora, facilitând asigurarea că angajatul utilizează numai cele mai recente versiuni de software autorizat.

Puteți controla riscurile de phishing și scurgeri de date prin e-mailuri și mesaje text cu ajutorul funcțiilor de urmărire a rețelelor sociale ale CleverControl. CleverControl poate fi configurat să facă capturi de ecran ale chat-urilor prin cronometru sau atunci când angajatul apasă pe "Trimite", capturând conținutul mesajului și permițând verificarea acestuia pentru potențiale scurgeri. Programul înregistrează, de asemenea, tot textul copiat în clipboard, astfel încât, dacă angajatul copiază informații confidențiale, veți observa imediat.

CleverControl urmărește nu numai activitatea de pe computer, ci și pe dispozitivele externe. Acesta captează numele tuturor dispozitivelor conectate, precum și data și ora conectării lor. CleverControl urmărește, de asemenea, sarcinile imprimantei și face o captură de ecran atunci când angajatul trimite documentul la imprimantă. Astfel, dacă un angajat tipărește un document pe care nu ar trebui să îl tipărească, veți observa imediat.

Deși CleverControl nu poate urmări direct operațiunile cu fișiere, acesta poate fi configurat pentru a înregistra ecranul angajatului pe parcursul zilei de lucru. În acest fel, puteți afla nu numai ce face angajatul în timpul orelor de lucru, ci și ce fișiere accesează, imprimă, copiază sau trimite prin e-mail sau alte canale de comunicare.

O astfel de monitorizare aprofundată asigură respectarea de către angajați a politicilor de gestionare a datelor, cum ar fi copierea datelor sensibile pe dispozitive personale sau partajarea acestora cu persoane neautorizate. Acest lucru poate reduce riscul scurgerilor de date accidentale sau intenționate.

În cele din urmă, monitorizarea în sine acționează ca un factor de descurajare. Faptul că activitatea lor este urmărită poate descuraja angajații să adopte un comportament riscant.

CleverControl oferă un set complet de funcții care monitorizează productivitatea angajaților, ajută la prevenirea scurgerilor de date și consolidează protecția datelor companiei. Programul înregistrează toate activitățile angajaților, permițând managerilor să le analizeze pentru a depista eventualele încălcări ale politicii de securitate și oferind dovezi în investigarea acestor cazuri. Cu toate acestea, este esențial să rețineți că monitorizarea trebuie utilizată etic pentru a profita la maximum de program fără a ruina încrederea angajaților.