Gestionarea angajaților este complexă și consumatoare de timp. Angajarea și integrarea celui mai bun candidat, urmărirea productivității, asigurarea respectării tuturor termenelor limită și planificarea strategiilor pentru dezvoltarea și motivarea angajaților sunt provocări pe care managerii și departamentele de resurse umane trebuie să le depășească. Din fericire, trăim în era tehnologiei în plină expansiune, care ne poate ușura semnificativ dificultățile zilnice. Există o soluție digitală pentru orice. În acest articol, explorăm tipurile de software de gestionare a angajaților și beneficiile acestora și descriem soluții fiabile în fiecare categorie.
Software de monitorizare a angajaților
Programele de urmărire sunt probabil cel mai cunoscut tip de software pentru gestionarea angajaților. Caracteristicile lor includ de obicei:
- capturi de ecran
- înregistrarea apăsărilor de taste
- urmărirea site-urilor web vizitate
- înregistrarea interogărilor de căutare
- monitorizarea operațiunilor cu fișiere
- captarea activității imprimantei
- urmărirea timpului și multe altele.
Aceste date sunt rezumate în scoruri și statistici de productivitate, simplificând evaluarea performanței.
Privacy concerns are on the other side of the coin. Due to its specifics, employee monitoring software can collect vast amounts of data, including sensitive information. That is why getting acquainted with local privacy regulations is necessary before implementing such solutions. If you balance monitoring needs and respect for employee privacy, employee tracking software will become your reliable assistant in boosting your team's productivity.
CleverControl is a powerful software for employee management. It offers all the necessary features for smooth productivity monitoring: screenshots, clipboard monitoring, recording search queries and website visits, tracking activity on social media and messengers, and more. The platform analyzes the employee's usage of apps, chats, and the web, including how much time the employee spends daily and how these trends change over the selected period. CleverControl also highlights the most used apps and websites. These statistics let you quickly see the overview of each employee's day and immediately spot distractions.
CleverControl allows monitoring not only retrospectively but also in real time. Thanks to its Live Viewing feature, you can instantly see what happens on any employee's screen.
CleverControl has a set of time-tracking features that let you automate attendance tracking. The software records each employee's presence in the workplace, the start and end of the workday, and periods of activity/inactivity. You can see the detailed activity log by time and hourly activity statistics with the highlighted most active hours. This feature lets you understand individual work patterns and better plan tasks and meetings.
CleverControl's advanced features include Screen Recording, Webcam Recording, and Call Recording. Using Screen Recording, you can record selected employees' screens throughout the day. Webcam Recording turns the computer's webcam into a simple surveillance system or helps monitor client-employee interactions. With Call Recording, you can record calls from popular messengers such as Zoom, WhatsApp, and Discord. This feature will be invaluable for evaluating customer support agents' work or recapping information from an important meeting.
CleverControl keeps up with the latest technological advancements. The platform recently incorporated AI functionality. AI examines employees' activity in apps, chats, and online, compares it to the industry benchmarks, calculates individual productivity scores, and briefly comments on found inefficiencies.
CleverControl are setări flexibile. Majoritatea funcțiilor sale pot fi activate/dezactivate, permițându-vă să vă adaptați practicile de monitorizare la legile și reglementările aplicabile privind confidențialitatea. Software-ul poate fi, de asemenea, instalat în modul vizibil, permițând angajaților să pornească și să oprească monitorizarea sau să acceseze tabloul de bord al activității lor personale.
Software de gestionare a proiectelor
As much as managers would want to remember and control all project deadlines, assignments, and expenses, very few can boast of a supercomputer brain. Project management is a type of software for employee management designed to take this load off a manager's shoulders. It is a centralized platform for planning, organizing, and managing projects effectively. Its usual features include:
- crearea, atribuirea și prioritizarea sarcinilor
- stabilirea termenelor limită
- urmărirea progresului sarcinilor
- comentarii, mesagerie și chat în cadrul platformei
- partajarea fișierelor
- cartografierea drumurilor și urmărirea etapelor
- urmărirea timpului
- urmărirea bugetului, gestionarea cheltuielilor și multe altele.
Un astfel de software pentru gestionarea angajaților permite managerilor să vadă întregul proiect, să îl împartă cu ușurință în sarcini și sarcini secundare și să le atribuie angajaților. Aceștia pot obține informații în timp real cu privire la progres, pot detecta eventualele probleme și pot realoca resursele necesare. O astfel de vizibilitate îmbunătățită a sarcinilor sporește eficiența echipei și îmbunătățește procesul decizional și gestionarea bugetului. Atribuirea clară a sarcinilor și urmărirea progresului îi responsabilizează pe membrii echipei pentru munca lor.
Asana este unul dintre cele mai populare software de gestionare a proiectelor bazat pe cloud. Interfața sa prietenoasă și gama largă de caracteristici au cucerit mii de companii la nivel global. Puteți împărți proiectele mari în sarcini și subproiecte mai mici, ușor de gestionat, puteți defini dependențele și puteți stabili priorități și termene limită. Vizualizările proiectelor pot fi personalizate în funcție de preferințele dvs. Puteți organiza sarcinile sub formă de listă, calendar, cronologie, diagramă Gantt sau tablă Kanban. Câmpurile personalizate pot fi adăugate la sarcini pentru o sortare, filtrare și raportare mai ușoară.
Asana poate urmări timpul petrecut pe fiecare sarcină, astfel încât să puteți evalua mai exact cheltuielile și timpul necesar.
Platforma are caracteristici excelente de comunicare, cum ar fi mesageria în echipă, mențiunile și partajarea fișierelor. Inbox-ul inteligent permite personalizarea notificărilor pentru a filtra cele mai importante actualizări, întreruperea notificărilor pentru a vă proteja concentrarea și urmărirea notificărilor din inbox.
Funcționalitatea robustă de automatizare ajută la automatizarea sarcinilor repetate. De exemplu, puteți atribui sarcini bazate pe reguli sau pe declanșarea de notificări.
Asana se integrează cu multe alte instrumente, inclusiv Google Drive, Slack și Microsoft Teams.
Platforma este potrivită pentru întreprinderi de toate dimensiunile și din diverse industrii, datorită ușurinței în utilizare, setului puternic de funcții și scalabilității sale.
Sisteme de gestionare a resurselor umane
Software-ul de gestionare a resurselor umane (HRMS) este o platformă cuprinzătoare concepută pentru a simplifica și automatiza funcțiile de resurse umane pe tot parcursul ciclului de viață al angajatului. Principalele sale caracteristici sunt:
- stocarea informațiilor despre angajați (date de contact, istoricul de angajare, fișele de performanță etc.)
- Applicant Tracking System (ATS) (gestionarea anunțurilor de angajare și a cererilor candidaților)
- fluxuri de lucru și liste de verificare pentru onboarding
- verificarea antecedentelor și depistarea drogurilor
- prelucrarea salariilor și calcularea impozitelor
- administrarea beneficiilor (asigurări de sănătate, planuri de pensii etc.)
- urmărirea timpului și a prezenței
- managementul performanței
- inițiative de dezvoltare a angajaților și multe altele.
Un astfel de software pentru gestionarea angajaților automatizează sarcinile repetitive, reduce sarcinile administrative ale specialiștilor în resurse umane și minimizează erorile în introducerea datelor și procesarea salariilor. Datorită acestui fapt, echipele de resurse umane se pot concentra pe inițiative strategice care sporesc implicarea angajaților.
Utilizând HRMS, organizațiile pot menține înregistrări exacte și pot asigura conformitatea cu legislația muncii. În plus, HRMS furnizează date și informații valoroase care permit luarea unor decizii informate în materie de resurse umane.
HRMS oferă funcționalități și pentru angajați. Funcțiile sale de autoservire permit angajaților să își gestioneze informațiile și să acceseze cu ușurință serviciile de resurse umane.
Workday este un software avansat bazat pe cloud pentru gestionarea angajaților. Acesta reunește într-un singur sistem toate funcțiile de resurse umane, cum ar fi salarizarea, beneficiile, administrarea talentelor și gestionarea datelor angajaților.
Platforma oferă tablouri de bord și rapoarte personalizabile. Acolo, puteți obține informații despre ratele de fluctuație a personalului, tendințele de performanță și datele demografice ale forței de muncă. Toate modificările se reflectă instantaneu, astfel încât să aveți întotdeauna acces la cele mai actuale informații și să luați decizii strategice.
Workday sprijină întregul ciclu de viață al angajaților, de la publicarea locurilor de muncă la urmărirea și integrarea candidaților, managementul performanței și beneficii. De asemenea, facilitează planificarea succesiunii, deoarece poate ajuta la identificarea angajaților cu potențial ridicat. Ulterior, îi puteți pregăti pentru viitoare roluri de conducere.
Un alt set practic de caracteristici automatizează procesele de salarizare: salariu, impozite, beneficii și deduceri. Automatizarea reduce erorile și sarcina administrativă și asigură plăți exacte și la timp.
Workday aduce beneficii și angajaților. Funcționalitatea sa robustă de autoservire le permite acestora să își gestioneze informațiile personale, să acceseze fișele de plată, să solicite timp liber și să se înscrie la beneficii.
În concluzie, Workday este o soluție eficientă care îmbunătățește semnificativ gestionarea resurselor umane. Aceasta se poate adapta la nevoile specifice ale organizațiilor din diverse industrii și poate sprijini atât întreprinderile mici, cât și pe cele mari.
Platforme pentru experiența angajaților
După cum sugerează și numele, platformele pentru experiența angajaților (EX) au rolul de a îmbunătăți experiența generală a angajaților, de la angajare până în momentul plecării din companie. Acest tip de software se adaugă la funcțiile tradiționale de resurse umane. Scopul său principal este de a îmbunătăți bunăstarea și motivația angajaților, de a stimula productivitatea și de a crea un mediu de lucru prietenos și atractiv.
EX oferă de obicei următoarele funcționalități:
- employee surveys, pulse checks, and feedback tools)
- instrumente de recunoaștere (de exemplu, sisteme bazate pe puncte, premii de la egal la egal etc.)
- rețele sociale sau forumuri interne
- chat-uri și partajarea fișierelor
- un hub central pentru știrile și anunțurile companiei
- date și analize privind implicarea angajaților, sentimentul și tendințele de performanță
- acces la materiale și cursuri de formare
- programe de bunăstare și multe altele.
Thanks to employee experience platforms, employees feel more connected and valued. According to studies, employees who receive regular recognition are , 43% more engaged, and three times more loyal to their organizations. Thus investing in EX means investing in lower turnover and higher productivity.
14% mai productivi
