Urmărirea timpului pentru Jira cu jurnalele de lucru automate

CleverControl for Jira este o aplicație de urmărire a timpului Jira pentru desktopul echipei dvs.

Membrii echipei văd sarcinile Jira Cloud atribuite în CleverControl, pornesc un temporizator cu un singur clic pe sarcina potrivită, iar timpul trece automat în jurnalul de lucru al sarcinii în Jira. Managerii primesc rapoarte de timp în funcție de utilizator, sarcină și proiect.

  • Gratuit în toate planurile CleverControl
  • Funcționează cu Jira Cloud
  • Conectare Atlassian sigură

Urmăriți timpul pentru sarcinile Jira. Jurnalele de lucru ajung automat la Jira.

Cum funcționează urmărirea timpului Jira în CleverControl

Conectați-vă o dată, apoi urmăriți timpul pentru sarcinile Jira din aplicația CleverControl. Jurnalele de lucru ajung la Jira fără introducerea manuală a timpului.

  1. 1. Conectați

    Un administrator conectează Jira Cloud la organizația CleverControl. Fiecare membru al echipei își conectează apoi propriul cont Atlassian prin conectare securizată OAuth 2.0, chiar din aplicația CleverControl, chiar și fără acces la tabloul de bord.

  2. 2. Măsurați timpul

    Deschideți sarcinile Jira atribuite fiecărui membru al echipei apar automat în aplicația și tabloul de bord CleverControl. Alegeți o sarcină în tracker și faceți clic pe Start.

  3. 3. Înregistrați timpul

    Când faceți clic pe Stop sau sarcina este mutată în Done în Jira, timpul este trimis în jurnalul de lucru al sarcinii în Jira în numele dvs.

Un instrument de urmărire a timpului de pe desktop construit în jurul sarcinilor dvs. Jira

Sarcinile dvs. Jira, mereu la zi

CleverControl importă sarcinile deschise atribuite fiecărui utilizator, cu proiectele, titlurile și stările acestora și le menține sincronizate cu Jira. Noile sarcini apar de obicei într-un minut, fără a reporni nimic.

Temporizator Jira cu un singur clic

Alegeți o sarcină Jira în trackerul CleverControl și porniți cronometrul. Trecerea la o altă sarcină este întotdeauna alegerea ta. O nouă misiune nu întrerupe niciodată cronometrul de rulare.

Jurnalele de lucru automate

Fiecare perioadă de timp încheiată este trimisă la jurnalul de lucru Jira al sarcinii sale, în numele membrului echipei care a urmărit-o. Urmărirea automată a timpului în Jira, fără introducere manuală a timpului.

Funcționează din aplicația desktop

Membrii echipei urmăresc timpul în aplicația CleverControl de pe computerul lor. Jira nu trebuie să fie deschis în browser.

Oprire automată când este finalizată o sarcină

Dacă o sarcină este mutată la Done în Jira în timp ce temporizatorul său rulează, CleverControl oprește temporizatorul în momentul în care sarcina a fost finalizată și înregistrează timpul. Sarcinile finalizate părăsesc lista, dar rămân în istoric și rapoarte și revin dacă sarcina este redeschisă.

Fără timp pierdut, fără duplicate

Dacă Jira este temporar indisponibil, timpul rămâne în CleverControl cu o stare de sincronizare vizibilă și un motiv și este trimis din nou mai târziu fără a crea jurnalele de lucru duplicat.

Jurnalele de lucru ajung în sarcina Jira

Ora de început și durata:

Fiecare perioadă de timp finalizată este adăugată la jurnalul de lucru al sarcinii cu ora de începere și durata acesteia.

În numele membrului echipei:

Fiecare jurnal de lucru aparține persoanei care a urmărit timpul, prin propriul cont Atlassian.

Nimic altceva nu se schimbă:

CleverControl nu modifică titlurile sarcinilor, stările, sarcinile sau alte câmpuri.

Jira rapoarte de urmărire a timpului în funcție de utilizator, sarcină și proiect

Managerii văd în tabloul de bord CleverControl la ce sarcini Jira a lucrat fiecare membru al echipei și cât timp a durat fiecare sarcină.

După membrul echipei:

Vedeți timpul per persoană în toate sarcinile Jira.

După sarcină:

Vedeți timpul total înregistrat pentru fiecare problemă Jira și cine a lucrat la ea.

După proiect:

Vedeți unde a trecut timpul echipei pe o zi, o săptămână sau o lună.

Exportați foile de pontaj:

Descărcați fișa de pontaj și rapoarte de proiect în XLSX sau PDF.

Totaluri de timp pe proiect și activitate.
Foaie de pontaj și rapoarte de proiect în XLSX sau PDF.

Configurați integrarea de urmărire a timpului Jira în minute

  1. Conectați-vă la tabloul de bord CleverControl ca administrator și deschideți Settings › Integrations › Jira.
  2. Conectați site-ul dvs. Jira Cloud la organizația dvs. CleverControl.
  3. Un buton Jira apare în aplicația CleverControl pe computerul fiecărui membru al echipei. Fiecare membru al echipei dă clic pe Connect Jira.
  4. Se conectează cu contul lor Atlassian și examinează și aprobă permisiunile solicitate.
  5. Sarcinile Jira deschise atribuite apar în tracker. Alegeți o sarcină și faceți clic pe Start.
  6. Faceți clic pe Stop. Ora apare în jurnalul de lucru al sarcinii în Jira.
Pașii 1–2. Conectați-vă site-ul Jira Cloud în tabloul de bord.
Pasul 4. Fiecare membru al echipei aprobă accesul.
Pasul 5. Sarcinile Jira atribuite apar în tracker.

Doar permisiunile necesare pentru urmărirea timpului

CleverControl solicită doar permisiunile necesare pentru urmărirea timpului

  • citiți profilul de bază al utilizatorului conectat și site-ul Jira
  • citește proiecte, sarcini, stări și tranziții
  • creați și actualizați jurnalele de lucru proprii ale utilizatorului
  • primiți actualizări Jira (webhooks), astfel încât modificările sarcinilor să apară rapid
  • păstrați accesul în timp ce integrarea este conectată (acces offline)

Ce folosim

ID-ul contului Atlassian, numele afișat, titlul postului, avatarul, numele proiectelor și cheile sarcinilor, titlurile, stările și cetații.

Ceea ce nu accesăm

Adrese de e-mail, descrieri de sarcini, comentarii sau atașamente.

Ce merge la Jira

Numai perioade de timp încheiate, ca jurnalele de lucru cu ora de începere și durata. Capturile de ecran, apăsările de taste, istoricul de navigare, audio și video nu sunt niciodată trimise către Jira.

Datele sunt stocate pe servere din Canada. Pentru mai multe informații, consultați documentul Politica de confidențialitate.

Cerințe și prețuri

Urmărirea timpului Jira Cloud în CleverControl necesită:

  • Jira Cloud (un site Jira per organizație CleverControl)
  • Urmărirea timpului este activată în Jira (este activată în mod implicit)
  • Un cont CleverControl
  • Fiecare membru al echipei are nevoie de un cont Atlassian cu acces la site-ul Jira

Prețuri: integrarea Jira este inclusă în toate planurile CleverControl fără costuri suplimentare.

Deconectare

Un administrator poate deconecta oricând integrarea Jira în tabloul de bord CleverControl. Fiecare membru al echipei poate revoca, de asemenea, accesul lui CleverControl în setările contului Atlassian din Connected apps.

După deconectare, sincronizarea se oprește. Istoricul de urmărire a timpului rămâne în CleverControl, iar jurnalele de lucru deja trimise rămân în Jira.

Întrebări frecvente

Integrarea Jira este gratuită?

Da. Integrarea Jira este inclusă în toate planurile CleverControl fără costuri suplimentare.

CleverControl funcționează cu Jira Data Center sau Server?

Nu încă. În prezent, integrarea acceptă Jira Cloud.

Trebuie să instalez un plugin de urmărire a timpului Jira?

Nu. CleverControl se conectează la Jira Cloud prin Atlassian OAuth 2.0, deci nu există nimic de instalat în Jira în sine. Membrii echipei urmăresc timpul în aplicația CleverControl de pe computer.

Am nevoie de un administrator Jira pentru a mă conecta?

Nu este necesar niciun rol special Jira. Un administrator CleverControl conectează site-ul Jira Cloud al organizației cu contul său CleverControl. După aceea, un buton Jira apare în aplicația CleverControl pe computerul fiecărui membru al echipei și fiecare membru al echipei își autorizează propriul cont Atlassian. Dacă organizația dvs. restricționează aplicațiile terță parte în Atlassian Administration, este posibil ca administratorul Atlassian să fie necesar să permită mai întâi CleverControl.

Urmărirea timpului trebuie activată în Jira?

Da. CleverControl adaugă timp ca jurnalele de lucru Jira, astfel încât urmărirea timpului trebuie să fie activată pentru site-ul dvs. Jira. Este activat implicit. Dacă un administrator l-a dezactivat, îl poate reactiva în setările Jira.

Se pot conecta membrii echipei Jira fără acces la tabloul de bord?

Da. Fiecare membru al echipei își poate conecta contul Atlassian direct din aplicația CleverControl.

Pot vedea rapoartele de urmărire a timpului Jira de către utilizator?

Da. Tabloul de bord CleverControl arată cât timp a petrecut fiecare membru al echipei pentru fiecare sarcină și proiect Jira.

Va schimba CleverControl sarcinile mele Jira?

Nu. CleverControl adaugă și actualizează doar jurnalele de lucru. Nu modifică titlurile sarcinilor, stările, sarcinile sau alte câmpuri.

Ce se întâmplă dacă uit să opresc cronometrul?

Dacă sarcina este mutată în Done, cronometrul se oprește automat în acel moment. Timpul acumulat înainte de aceasta, de exemplu dacă cronometrul a continuat să funcționeze în timp ce lucrați la altceva, poate fi corectat manual.

Ce se întâmplă dacă Jira nu este disponibil?

Timpul dvs. este păstrat în CleverControl, starea de sincronizare arată motivul, iar jurnalul de lucru este trimis ulterior fără duplicate.

Ce se întâmplă dacă mă deconectez?

Sincronizarea se oprește. Istoricul rămâne în CleverControl, iar jurnalele de lucru deja trimise rămân în Jira.

Sunt datele mele securizate?

CleverControl utilizează Atlassian OAuth 2.0, criptează datele în tranzit și stochează jetoane de acces criptate. Nu cerem sau stocăm niciodată parole Atlassian.

Începeți să înregistrați timpul pentru sarcinile Jira

Integrarea Jira este inclusă în toate planurile CleverControl. Nu este necesar un card de credit.

CleverControl for Jira este un produs terț independent și nu este afiliat, susținut sau sponsorizat de Atlassian. Atlassian și Jira sunt mărci comerciale ale Atlassian.