Utilizarea responsabilă a CleverControl

CleverControl ajută organizațiile să înțeleagă cum este cheltuit timpul de lucru, să îmbunătățească planificarea și să protejeze sistemele de afaceri. Considerăm că analizele forței de muncă ar trebui să fie transparente, proporționale și legale. Această pagină explică principiile din spatele CleverControl, ce așteptăm de la clienții noștri și modul în care integrările noastre se potrivesc cu utilizarea responsabilă.

Această pagină rezumă abordarea noastră. Regulile obligatorii sunt stabilite în Politica de utilizare acceptabilă, Termeni și condiții, EULA și Politica de confidențialitate.

Principiile noastre

Transparență. Monitorizarea nu ar trebui să fie niciodată o surpriză. CleverControl este conceput pentru a monitoriza despre care angajații sunt informați. Software-ul nu acceptă monitorizarea ascunsă sau ascunsă.

Proporționalitate. Organizațiile ar trebui să colecteze doar ceea ce au nevoie. CleverControl le permite administratorilor să aleagă ce caracteristici să activeze, pentru ce utilizatori și în ce program, astfel încât monitorizarea poate fi limitată la nevoile legitime ale afacerii.

Limitarea scopului. Datele colectate cu CleverControl ar trebui utilizate în scopurile despre care li s-a comunicat angajaților, cum ar fi urmărirea timpului, raportarea proiectelor, planificarea volumului de muncă și securitate.

Securitate. Datele forței de muncă sunt sensibile. Îl protejăm prin criptare în tranzit, controale de acces și manipulare securizată a acreditărilor.

Controlul clienților. Clienții decid cât timp sunt păstrate datele și le pot șterge atunci când nu mai sunt necesare.

Responsabilitățile clientului

CleverControl furnizează instrumentele; clienții decid cum să le utilizeze. Fiecare client este operatorul datelor cu caracter personal pe care le colectează cu CleverControl și răspunde pentru utilizarea lor legală. Înainte și în timpul utilizării CleverControl, clienții trebuie să:

au o bază legală pentru monitorizare în conformitate cu legile care se aplică lor și angajaților acestora;
informează în prealabil angajații și alți utilizatori despre ceea ce este monitorizat, de ce, cine poate vedea datele și cât timp sunt păstrate;
să obțină consimțământul în cazul în care legea, contractele de muncă sau contractele colective o impun;
consultați reprezentanții angajaților sau consiliile de întreprindere, acolo unde este necesar;
să efectueze o evaluare a impactului privind protecția datelor, acolo unde este necesar;
limitează accesul la datele de monitorizare personalului autorizat;
șterge datele care nu mai sunt necesare.

Cerințele diferă între țări și industrii. Vă recomandăm să consultați un consilier juridic înainte de a implementa CleverControl.

Ceea ce nu permitem

CleverControl nu trebuie folosit pentru a monitoriza oameni fără știrea acestora, pentru a monitoriza dispozitivele personale fără autorizație, pentru supravegherea personală sau a familiei sau pentru a urmări, hărțui sau discrimina pe cineva. Lista completă este în Politica de utilizare acceptabilă. Putem suspenda sau închide conturile care o încalcă.

Integrari

CleverControl se integrează cu instrumente de afaceri precum Atlassian Jira pentru a conecta urmărirea timpului cu sarcinile la care lucrează oamenii.

Creat pentru urmărirea timpului. Integrarea Jira importă sarcinile atribuite unui utilizator și înregistrează timpul petrecut cu acestea ca jurnale de lucru în Jira. Este conceput pentru urmărirea timpului, raportarea și planificarea volumului de muncă.
Fiecare utilizator își conectează propriul cont. Un administrator permite integrarea pentru organizație, iar fiecare angajat autorizează accesul la propriul cont Atlassian. Niciun cont nu este conectat fără autorizația proprietarului său.
Date minime. Importăm doar datele necesare pentru integrare, cum ar fi numele de utilizator, titlul postului, avatarul, proiectele și titlurile și stările sarcinilor. Nu importăm adrese de e-mail, descrieri de sarcini, comentarii sau atașamente.
Datele de monitorizare rămân în CleverControl. Capturile de ecran, apăsările de taste, istoricul de navigare, audio și video nu sunt niciodată trimise către Jira. Jurnalele de lucru conțin doar ora de începere și durata lucrului.
Nicio profilare. Datele de integrare nu trebuie folosite pentru a profila persoane sau pentru a deduce caracteristici sensibile despre acestea.
Accesul poate fi revocat. Administratorii pot deconecta integrarea în orice moment, iar utilizatorii pot revoca accesul lui CleverControl în setările contului lor Atlassian.

CleverControl este un produs independent al unei terțe părți și nu este afiliat, susținut sau sponsorizat de Atlassian. Atlassian și Jira sunt mărci comerciale ale Atlassian.

Pentru angajați

Dacă angajatorul dvs. folosește CleverControl, angajatorul dvs. decide ce este monitorizat și este responsabil să vă informeze despre acest lucru. Pentru întrebări despre datele dvs., inclusiv cereri de acces sau ștergere, vă rugăm să contactați mai întâi angajatorul. Ne puteți contacta și la privacy@clevercontrol.com, iar noi vă vom ajuta angajatorul să răspundă.

Raportați o utilizare greșită

Dacă credeți că CleverControl este utilizat ilegal sau cu încălcarea politicilor noastre, vă rugăm să ne contactați la support@clevercontrol.com. Analizăm fiecare raport.

Această pagină este furnizată pentru informare și nu constituie consultanță juridică.

În cazul oricărei discrepanțe între versiunile lingvistice, versiunea în limba engleză prevalează.