O imagine clară a timpului de lucru al echipei
Vedeți exact cum se petrece timpul pe proiecte, cu date despre activitate pentru a susține fiecare intrare. Fără presupuneri sau dispute cu privire la foile de pontaj.
- Proiecte
Fiecare oră urmărită este atribuită unui proiect, păstrând rapoartele organizate de la început.
- Activități
Fiecare proiect se descompune în activitățile specifice la care lucrează efectiv angajații.
- Date suport
Fiecare intrare include aplicațiile, site-urile web și activitatea de la tastatură și mouse înregistrată în acea perioadă.
- XLSX & PDF
Comandați oricare dintre cele unsprezece tipuri de rapoarte dintr-un singur tablou de bord, pe orice dispozitiv.
Ce este software-ul de urmărire a timpului?
Evidența timpului de lucru înregistrează cât timp lucrează angajații și ce sarcini îndeplinesc. Înregistrările sunt de obicei asociate cu proiecte și activități, astfel încât orele să poată fi însumate pe proiect, activitate sau tip de muncă, nu doar pe zi.
Majoritatea instrumentelor înregistrează doar o oră de începere, o oră de oprire și o etichetă. Acest lucru este suficient pentru a calcula orele totale pentru salarizare, dar nu pentru a răspunde la întrebări despre facturi contestate, depășiri de proiecte sau de ce doi angajați descriu aceeași zi de opt ore foarte diferit.
CleverControl înregistrează orele de lucru împreună cu informații despre ceea ce a fost pe ecran în acea perioadă. Fiecare perioadă urmărită include aplicațiile utilizate, site-urile web vizitate și dacă timpul a fost activ sau inactiv. Prin urmare, intrările în foile de pontaj pot fi verificate în raport cu activitatea reală.
Cum funcționează CleverControl Time Tracking
Angajații își urmăresc ziua de lucru cu un singur clic. Managerii văd cine lucrează, la ce și dacă orele înregistrate sunt susținute de datele despre activitate.
Ce face un angajat
- Selectarea proiectului:
- Selectați proiectul și activitatea specifică la care lucrați. Le puteți găsi dintr-o privire, fără a căuta într-o listă lungă.
- Control temporizator:
- Faceți clic pe Start pentru a începe urmărirea și Opriți când treceți la altceva. Nu sunt necesari pași sau formulare suplimentare.
- Notificare pentru timpul neînregistrat:
- Dacă începeți să lucrați înainte de a porni temporizatorul, un prompt vă ajută să atribuiți acel timp unui proiect, astfel încât să nu fie pierdut.
Ce vede un manager
- Starea curentă:
- Vezi cine lucrează acum, cu un card de stare live pentru fiecare persoană și un contor de timp de funcționare pentru întreaga echipă.
- Cum a fost petrecut timpul:
- Vedeți proiectul și activitatea cu cel mai mare timp urmărit în perioada selectată. Faceți clic pe oricare pentru a filtra întreaga pagină în consecință.
- Date de activitate de sprijin:
- Vedeți aplicațiile și site-urile web cele mai utilizate în timpul orelor urmărite: datele care susțin totalurile, mai degrabă decât totalurile singure.
- Perioade care necesită revizuire:
- Perioadele marcate pentru revizuire apar într-o singură listă. Deschideți un rând pentru a verifica contextul și pentru a face corecturi direct.
Instrumente de urmărire a timpului în CleverControl
- Urmărirea timpului cu capturi de ecran
Capturile de ecran și datele despre aplicațiile și site-urile web utilizate în perioadele urmărite sunt compilate într-un raport de dovezi care poate fi atașat la o factură. Această captură are loc numai în timp ce o perioadă de urmărire este activă.
- Urmărirea timpului și a prezenței
Vedeți începutul, sfârșitul și timpul total de lucru pentru fiecare persoană în fiecare zi. Vizualizarea prezenței arată dacă persoana respectivă era la serviciu; vizualizarea proiectului arată la ce au lucrat.
- Urmărirea timpului inactiv
Fiecare perioadă urmărită distinge timpul activ de timp cu o introducere redusă sau deloc de la tastatură sau mouse. Un raport separat de activitate scăzută vă ajută să revizuiți contextul; Numai activitatea scăzută nu dovedește că cineva nu lucra.
- Urmărirea timpului proiectului
Lucrările sunt înregistrate la activitățile din cadrul proiectelor. Timpul total este calculat atât de proiect, cât și de activitate, iar orele planificate sunt comparate cu orele reale, astfel încât să puteți identifica depășirile cât mai aveți timp să acționați.
- Urmărire automată a timpului
Agentul colectează în mod continuu activitatea aplicației și a site-ului web. Perioadele care nu au fost etichetate pot fi, prin urmare, reconstruite și atribuite mai târziu, în loc să fie pierdute din înregistrare.
- Rapoarte
Comandați unsprezece tipuri de rapoarte direct din tabloul de bord în format XLSX sau PDF. Rapoartele acoperă orice, de la o singură perioadă urmărită până la un rezumat pentru întreaga echipă.
Unsprezece tipuri de rapoarte disponibile din panoul de control
Fiecare raport provine din aceleași date urmărite — de persoană, de proiect sau de întreaga echipă, totalurile se potrivesc.
| Raport | Ce arată raportul |
|---|---|
| Foaie de pontaj | Lucrări efectuate în perioada selectată, defalcate pe zi, computer, proiect, activitate, timp alocat, timp activ, timp inactiv și procent de activitate. |
| Proiect | Timpul efectiv petrecut într-un proiect, cine a lucrat la el, ce activități au durat acel timp și aplicația de sprijin și datele site-ului web. |
| Angajat | Ziua de lucru a unui angajat: alocarea timpului pe proiect, cronologie, timp activ și inactiv și cele mai utilizate aplicații și site-uri web. |
| Activitate | Tipuri de lucru, cum ar fi suport, întâlniri, dezvoltare și cercetare, în cadrul proiectelor. |
| Activitate scăzută | Perioade cu activitate redusă de tastatură sau mouse. Acestea necesită o revizuire a contextului, mai degrabă decât concluzii despre performanța unui angajat. |
| Rezumat săptămânal | Proiecte și angajați cu cel mai mare timp urmărit, perioade de activitate scăzută și proiecte care și-au depășit orele planificate. |
Urmărirea timpului în funcție de industrie și rol
Procesul de bază este același în toate industriile. Ceea ce se schimbă este structura proiectului, modul în care orele planificate sunt comparate cu orele reale și ce rapoarte trebuie să trimită biroul.
- Freelanceri
O persoană, mai mulți clienți, facturi susținute de înregistrările de lucru
- Echipe la distanță
Lucru de la distanță susținut de înregistrări de activitate
- Consultanți
Ore consumate din pachetele de consultanță preplătite și munca realizată
- Contabili
Timpul petrecut cu fiecare client pe parcursul angajamentului, nu doar în apropierea termenului limită
Pentru diferite profesii și roluri
Aceeași structură funcționează pentru profesiile pentru care nu am creat încă o pagină dedicată. În general, inginerii și dezvoltatorii urmăresc timpul în funcție de bilete și depozite, astfel încât pagina echipelor de la distanță este cea mai apropiată potrivire. Designerii, arhitecții și asistenții virtuali facturează de obicei după client, astfel încât pagina de consultanți este un punct de plecare mai bun. Agențiile, antreprenorii și echipele de producție folosesc aceleași trei elemente: un proiect pentru fiecare client sau loc de muncă, activități pentru fiecare tip de lucrare și ore planificate în care există un buget de timp.
Echipajele de construcții și tehnicienii de teren nu sunt acoperiți: agentul rulează pe computere Windows, nu pe telefoane și nu există un ceas bazat pe GPS. Sunt acoperite lucrările de birou și de proiect în acele afaceri, inclusiv estimări, proiectare, management de proiect și administrare; munca echipajului la fața locului nu este.
Orele planificate în comparație cu timpul efectiv petrecut
Setați orele planificate pentru un proiect. Tabelul cu totaluri compară orele planificate și efective și arată procentul din bugetul de timp utilizat: 20 de ore planificate, 16 urmărite, 80% utilizate.
Nu sunt implicate tarife orare sau calcule de salarizare. Scopul este de a vedea dacă un proiect este încă în bugetul de timp planificat, înainte de a fi prea târziu. Rezumatul săptămânal evidențiază automat proiectele care și-au depășit orele planificate.
Trei pași de la configurare la primul raport
Creați un proiect
Dați proiectului un nume și o descriere, apoi adăugați activitățile acestuia. Proiectele finalizate sunt arhivate, păstrându-și istoricul în timp ce lista de selecție este scurtă.
Selectați proiectul și începeți urmărirea
Proiectul apare imediat în meniul barei de sistem. Ecranul de onboarding arată cine nu a început încă și cine lucrează deja.
Vizualizați și comandați rapoarte
Datele apar în tabloul de bord pe măsură ce perioadele de urmărire se termină. Comandați prima foaie de pontaj sau raport de proiect direct din tabloul de bord.
Instrumente gratuite, nu este nevoie de cont
- Convertor de timp de 24 de ore
- Calculator card de timp
- Calculator de ore
- Calculator de ore suplimentare
- Șabloane de foaie de pontaj
- Cronometru online
Întrebări frecvente
Ce este urmărirea timpului angajaților?
Evidența timpului de lucru înregistrează cât timp lucrează angajații și ce sarcini îndeplinesc. Înregistrările sunt de obicei asociate cu proiecte și activități, astfel încât orele să poată fi însumate pe proiect, activitate sau tip de muncă, nu doar pe zi.
Angajații trebuie să pornească cronometrul manual?
Da. Angajații selectează un proiect și o activitate, apoi dați clic pe Start. Dacă lucrul începe înainte de pornirea temporizatorului, un prompt vă oferă să începeți urmărirea și să atribuiți un proiect, astfel încât timpul să nu rămână nealocat.
Ce se întâmplă cu timpul care nu are niciun proiect alocat?
Ora este încă înregistrată și apare într-un raport de timp neclasificat separat, nu doar în totalul total. Acesta poate fi apoi revizuit și atribuit unui proiect.
Ce sisteme de operare sunt acceptate?
Agentul rulează pe calculatoare cu Windows. Nu acoperă activitățile desfășurate fără calculator, cum ar fi lucrările de construcții, condusul sau munca pe liniile de producție.
În ce formate pot fi exportate rapoartele?
XLSX sau PDF, comandat direct din tabloul de bord.
Poate un manager să corecteze timpul urmărit de cineva?
Da. Fiecare editare este înregistrată automat, inclusiv cine a făcut-o, când și intervalul de timp care a fost modificat. Aceasta păstrează o înregistrare precisă și urmăribilă.
Ce să verificați înainte de a alege un software pentru evidența timpului?
- Nu folosiți programul pentru a controla fiecare mișcare a angajaților. Datele la nivel de minut nu sunt suficiente pentru a stabili dacă cineva evită munca, iar astfel de judecăți afectează încrederea.
- Nu introduceți monitorizarea fără a informa angajații. Înainte de a-l activa, explicați ce date sunt colectate, de ce și cum vor fi și nu vor fi utilizate.
- Verificați dacă software-ul se potrivește cu modul în care funcționează echipa dvs. Un agent exclusiv Windows nu acoperă echipele de construcții, șoferii sau lucrătorii de producție care nu lucrează la computere.
- Concentrează-te pe proiecte: ce locuri de muncă au luat timp, mai degrabă decât să judeci cine lucrează sau nu.
- Verificați cerințele locale înainte de implementare. Legile privind monitorizarea angajaților variază în funcție de jurisdicție, iar GDPR se aplică dacă aveți angajați în UE.
Încercați-l singur sau vedeți-l în acțiune
Începeți o încercare gratuită și urmăriți-vă propriile ore sau deschideți demonstrația live pentru a explora datele existente ale echipei. În niciun caz nu este necesar un card de credit.