Politica de utilizare acceptabilă

1. Doar monitorizarea legală a angajaților

CleverControl este destinat numai monitorizării legale a angajaților de către organizații. Puteți utiliza CleverControl numai în scopuri comerciale legitime, cum ar fi managementul productivității, securitatea informațiilor, conformitatea, gestionarea resurselor, investigațiile interne, evaluarea prezenței sau protecția activelor deținute de companie.

Sunteți responsabil să vă asigurați că utilizarea CleverControl este în conformitate cu toate legile aplicabile privind confidențialitatea, forța de muncă, angajarea, datele biometrice, interceptarea cablurilor, înregistrarea audio/video, înregistrarea apelurilor și legile privind protecția datelor.

2. Numai dispozitive deținute sau autorizate de companie

Puteți instala sau utiliza CleverControl numai pe dispozitivele pe care organizația dvs. le deține sau este autorizată legal să le gestioneze.

Nu trebuie să instalați sau să utilizați CleverControl pe dispozitive personale, dispozitive terță parte sau orice dispozitiv în care nu aveți autorizația corespunzătoare de la proprietarul dispozitivului și autoritatea legală pentru a monitoriza activitatea.

3. Notificare prealabilă și consimțământ acolo unde este necesar

Înainte de a utiliza CleverControl, trebuie să informați în prealabil angajații monitorizați și alți utilizatori monitorizați despre monitorizare.

În cazul în care legea aplicabilă, regulile de angajare, politica companiei, contractele colective sau alte obligații legale în vigoare, trebuie să obțineți consimțământ valid înainte de a începe monitorizarea.

Notificarea dvs. trebuie să explice în mod clar ce tipuri de monitorizare pot avea loc, ce scop comercial servește monitorizarea, ce date pot fi colectate, cine poate accesa datele, cât timp pot fi păstrate și cum își pot exercita drepturile utilizatorilor monitorizați.

4. Fără supraveghere neautorizată

CleverControl nu trebuie utilizat pentru supraveghere neautorizată sau ilegală.

Nu trebuie să utilizați CleverControl pentru a monitoriza orice persoană fără autorizația corespunzătoare, notificarea prealabilă și consimțământul, acolo unde este cerut de lege. Nu trebuie să încercați să deghizați monitorizarea ilegală ca monitorizare la locul de muncă.

5. Nicio monitorizare a dispozitivelor personale fără autorizație

Nu trebuie să utilizați CleverControl pentru a monitoriza dispozitivele personale fără autorizarea corespunzătoare și pe o bază legală.

Dacă organizația dvs. permite aranjamentele de aducere a dispozitivului dvs., sunteți responsabil să vă asigurați că orice monitorizare este legală, proporțională, dezvăluită în mod corespunzător și limitată la activitățile permise legate de muncă.

6. Fără supraveghere casnică sau intimă a partenerului

CleverControl nu trebuie utilizat pentru supravegherea casnică, supravegherea partenerului intim, urmărirea, hărțuirea, spionajul personal sau monitorizarea membrilor familiei, partenerilor, foștilor parteneri, colegilor de cameră, persoanelor private sau oricărei persoane din afara unui context legal de monitorizare a locului de muncă.

Orice astfel de utilizare este strict interzisă.

7. Fără colectare de parole sau colectare interzisă de comunicații private

Nu trebuie să utilizați CleverControl pentru a colecta parole și acreditări de autentificare. Nu trebuie să utilizați CleverControl pentru a capta mesaje private, comunicări personale, informații financiare, informații medicale sau alte date personale sensibile în cazul în care o astfel de colectare este ilegală, inutilă, disproporționată sau interzisă de legea aplicabilă sau de politica companiei.

Setările de monitorizare trebuie configurate proporțional și numai în scopuri comerciale legitime. Sunteți responsabil pentru evitarea colectării inutile de informații private sau sensibile.

8. Restricții de înregistrare audio, video și apeluri

Nu trebuie să activați sau să utilizați aceste funcții decât dacă aveți o bază legală, notificare prealabilă, consimțământ acolo unde este necesar, un scop comercial documentat, păstrare limitată și controale adecvate de acces.

Înregistrarea ambientală sau continuă a conversațiilor private este interzisă acolo unde nu este în mod expres legală. Înregistrarea apelurilor trebuie să respecte toate legile aplicabile privind consimțământul, interceptările telefonice, la locul de muncă, telecomunicațiile și confidențialitatea.

9. Responsabilitățile clientului

Sunteți singurul responsabil pentru modul în care configurați și utilizați CleverControl.

În funcție de jurisdicția și cazul dvs. de utilizare, responsabilitățile dvs. pot include:

• pregătirea unei politici scrise de monitorizare a locului de muncă;
• informarea utilizatorilor monitorizați înainte de începerea monitorizării;
• obținerea consimțământului acolo unde este necesar;
• efectuarea unei evaluări a impactului privind protecția datelor sau a unei analize similare, dacă este necesar;
• limitarea monitorizării la scopuri comerciale legitime;
• limitarea accesului la datele de monitorizare numai la personalul autorizat;
• configurarea perioadelor de păstrare și ștergerea datelor atunci când acestea nu mai sunt necesare;
• protejarea datelor de monitorizare împotriva accesului neautorizat, dezvăluirii, pierderii sau utilizării necorespunzătoare;
• respectarea drepturilor angajaților în conformitate cu legile aplicabile privind confidențialitatea, munca și protecția datelor;
• dezactivarea funcțiilor care nu sunt legale, necesare sau proporționale pentru scopul dvs. comercial.

10. Prohibited Uses

Nu trebuie să utilizați CleverControl pentru a:

• efectuează monitorizări neautorizate sau ilegale;
• monitorizați dispozitivele personale fără autorizația corespunzătoare;
• efectuarea supravegherii domestice, a partenerului intim, familial sau personal;
• urmărește, hărțuiește, amenință, șantajează sau intimida orice persoană;
• colectează parole, acreditări de autentificare sau comunicări private acolo unde este interzis;
• colectează date personale sau sensibile dincolo de ceea ce este legal, necesar și proporțional;
• monitorizează persoanele în afara unui loc de muncă legal sau a unui context de afaceri autorizat;
• încalcă legile privind confidențialitatea, munca, angajarea, datele biometrice, interceptările telefonice, înregistrările audio/video, telecomunicațiile sau protecția datelor;
• încalcă drepturile angajaților, contractanților, clienților, vizitatorilor sau oricărei terțe părți;
• utilizați CleverControl într-un mod fraudulos, abuziv, dăunător, ilegal sau contrar acestei Politici.

11. Enforcement

Putem suspenda sau desființa conturi, restricționăm accesul la software-ul sau serviciile CleverControl, refuzăm asistența, refuzăm rambursările sau luăm alte măsuri adecvate dacă suspectăm sau determinăm că CleverControl este utilizat pentru monitorizare neautorizată, ilegală, abuzivă sau neconformă.

Nu se emite nicio rambursare pentru utilizare greșită, instalare neautorizată, utilizare pe dispozitive fără autorizația corespunzătoare sau utilizare contrară acestei Politici de utilizare acceptabilă, Termenilor și condițiilor noastre, Politicii noastre de rambursare sau legii aplicabile.

De asemenea, putem coopera cu autorități legale, procesatori de plăți, furnizori de găzduire sau alte părți relevante, acolo unde este necesar sau permis de lege.

12. Întrebări și Contact pentru conformitate

Dacă aveți întrebări despre utilizarea acceptabilă a CleverControl sau trebuie să raportați o suspectare de utilizare greșită, vă rugăm să ne contactați:

CleverControl Solutions, LLC
support [at] clevercontrol.com