Programele de monitorizare a angajaților merg de la aplicații simple de pontaj până la platforme de securitate de nivel criminalistic, iar prețul per persoană poate diferi de peste trei ori. Dacă alegeți tipul greșit, plătiți pentru funcții pe care nu le folosiți niciodată — sau vă lipsește tocmai funcția pentru care ați cumpărat instrumentul.
Am comparat 12 instrumente după ce urmăresc de fapt, preț, condițiile perioadei de probă, platforme și limitările pe care furnizorii le menționează doar în clauzele scrise mărunt. Toate prețurile au fost verificate pe site-urile furnizorilor în octombrie 2026.
12 programe de monitorizare a angajaților comparate
Prețurile sunt exprimate în dolari americani (USD), așa cum au fost publicate de fiecare furnizor în octombrie 2026, și se pot modifica.
| Program | Cel mai potrivit pentru | Preț de pornire | Probă gratuită |
|---|---|---|---|
| CleverControl | Cea mai bună alegere generală pentru majoritatea echipelor | 5,30 USD per calculator/lună (abonament pe 12 luni) | Da |
| Hubstaff | Echipe la distanță și echipe de teren | 4,99 USD per licență/lună, cu facturare anuală (7 USD la plata lunară) | 14 zile |
| Time Doctor | Evidența structurată a timpului | 6,67 USD per utilizator/lună, cu facturare anuală (8 USD la plata lunară) | 14 zile |
| Insightful | Analiza forței de muncă | 8 USD per licență/lună, cu facturare anuală | 7 zile |
| ActivTrak | Informații despre productivitatea echipei | Gratuit pentru maximum 3 utilizatori; 10 USD per utilizator/lună, cu facturare anuală | 14 zile |
| DeskTime | Evidență automată și simplă a timpului | 6,42 USD per utilizator/lună, cu facturare anuală | 14 zile |
| Controlio | Înregistrarea ecranului cu buget redus | 6,67 USD per utilizator/lună, cu facturare anuală; minimum 5 utilizatori | 14 zile |
| Teramind | Securitate și riscuri interne | 14 USD per licență/lună, cu facturare anuală; minimum 5 licențe | 7 zile (cloud) |
| Veriato | Jurnal de audit de nivel criminalistic | 18 USD per utilizator/lună, cu facturare anuală; minimum 5 utilizatori | La cerere |
| InterGuard | Monitorizare + filtrare web + DLP | Preț la cerere | Doar demo |
| SentryPC | Control ieftin per dispozitiv | 69,95 USD per dispozitiv/an | Nu este anunțată |
| KeepActive | Monitorizare pe server propriu | 5,50 USD per utilizator/lună, cu facturare anuală | 14 zile |
Cum am ales
Am evaluat fiecare instrument după ce trebuie să știe un cumpărător înainte de prima demonstrație:
Conduceți o echipă mică? Vedeți recomandările noastre pentru firme mici.
1. CleverControl — cea mai bună alegere generală
Evidența timpului de lucru și a prezenței, plus o imagine clară a felului în care sunt folosite calculatoarele firmei — aplicații, site-uri, timp activ și inactiv, capturi de ecran și vizualizarea ecranului în timp real — într-un singur panou web. Oferă mai mult decât o aplicație de pontaj, fără complexitatea și prețul unui sistem de securitate de nivel enterprise, și se potrivește echipelor de birou, la distanță și hibride.
- Urmărirea productivității și activitatea detaliată la calculator într-un singur instrument
- Blocarea site-urilor și rapoarte centralizate
- Preț per dispozitiv — avantajos pentru calculatoarele folosite în comun
- Nu include salarizare, emiterea de facturi sau facturarea pe proiecte
- Monitorizarea în timp real și înregistrarea ecranului necesită planul Pro
Alegeți-l dacă vreți un singur instrument pentru prezență, aplicații, site-uri și activitatea de pe ecran, la un preț potrivit pentru o echipă mică. Evitați-l dacă prioritatea principală este salarizarea, facturarea către clienți sau managementul proiectelor.
Prețuri: planul Standard de la 5,30 USD per calculator pe lună, cu abonament pe 12 luni pentru cinci calculatoare; reducere de 20% de la 30 de calculatoare și de 30% de la 100. Vedeți prețurile actuale.
2. Hubstaff — pentru echipe la distanță și de teren
Evidența timpului de lucru și gestionarea forței de muncă pentru echipe distribuite, mobile și organizate pe proiecte. Implicit, angajații pornesc și opresc singuri cronometrul; managerii văd orele, nivelurile de activitate, aplicațiile, site-urile și capturile de ecran opționale. GPS-ul și geofencing-ul sunt incluse în modulul Locations.
- Fluxuri de lucru pe desktop, pe mobil, în browser și pe teren
- Leagă timpul înregistrat de proiecte, bugete și facturi
- Activitatea se înregistrează doar cât timp merge cronometrul, cu excepția cazului în care adăugați modulul plătit Silent App
- Limite pentru capturi de ecran, aplicații și URL-uri în planurile inferioare
Alegeți-l dacă gestionați angajați la distanță, colaboratori sau lucrători de teren și facturați pe proiecte. Evitați-l dacă aveți nevoie de vizibilitate continuă asupra activității la calculator pe toată durata zilei de lucru.
3. Time Doctor — pentru evidența structurată a timpului
Evidență manuală sau automată a timpului, cu capturi de ecran în toate planurile; prezența, rapoartele despre aplicații și site-uri și instrumentele de salarizare încep de la planul Standard. Înregistrarea video a ecranului este inclusă în Premium sau costă 3 USD per utilizator pe lună ca modul suplimentar.
- Leagă activitatea de proiecte, prezență și salarizare
- Peste 60 de integrări începând cu planul Standard
- Planul Basic nu include prezența și rapoartele despre site-uri și aplicații
- Și proprietarii, și managerii au nevoie de licențe plătite
Alegeți-l dacă evidențele fiabile ale timpului și urmărirea proiectelor contează cel mai mult. Evitați-l dacă vreți vizibilitate în timp real asupra ecranelor la cel mai mic preț.
4. Insightful — pentru analiza forței de muncă
Transformă datele de activitate în informații despre volumul de muncă și productivitate: timp activ și inactiv, aplicații și site-uri, prezență, capturi de ecran și capacitatea echipei. Angajații își pot vedea propriile date. Windows și macOS, cu Linux în versiune beta.
- Analiza volumului de muncă și a capacității, nu doar a orelor
- Acces gratuit la panou pentru manageri și administratori
- Prețul afișat presupune facturare anuală
- Înregistrarea ecranului este un modul suplimentar de 4 USD, indisponibil în perioada de probă
Alegeți-l dacă vreți să analizați productivitatea și volumul de muncă la nivelul mai multor echipe. Evitați-l dacă aveți nevoie doar de cronometre simple.
5. ActivTrak — pentru informații despre productivitate la nivel de echipă
Analizează orele de lucru, aplicațiile, site-urile, prezența și tendințele de productivitate, cu panouri axate pe tiparele echipei, nu pe ecranele individuale.
- Plan gratuit pentru până la trei persoane
- Analize solide ale productivității și volumului de muncă în planurile superioare
- Planurile plătite necesită cinci licențe și contract anual
- Capturile de ecran și URL-urile complete necesită modulul Screen Details
Alegeți-l dacă vreți tendințe și date pentru coaching fără detalii la nivel de ecran. Evitați-l dacă aveți nevoie de un plan plătit pentru mai puțin de cinci persoane.
6. DeskTime — pentru evidență automată și simplă a timpului
Înregistrează automat timpul de lucru, aplicațiile, site-urile, perioadele de inactivitate și proiectele — nimeni nu trebuie să pornească un cronometru. Windows, macOS și Linux.
- Aproape nicio intervenție manuală
- Rapoarte clare despre utilizarea timpului
- Capturile de ecran, integrările și programarea turelor necesită planul Premium
- Monitorizare mai puțin detaliată decât platformele dedicate
Alegeți-l dacă vreți evidență automată a timpului, cu o configurare minimă. Evitați-l dacă aveți nevoie de monitorizare în timp real sau de controale de securitate.
7. Controlio — pentru înregistrarea ecranului cu buget redus
Monitorizare în cloud pentru Windows și macOS, cu transmisia ecranului în timp real, înregistrare video continuă a ecranului în loc de capturi, urmărirea aplicațiilor și site-urilor cu categorisire prin AI, scoruri de productivitate și alerte bazate pe reguli. Implementarea pe server propriu (on-premise) este disponibilă pe bază de ofertă.
- Înregistrare a ecranului în format video la un preț mediu
- Șase luni de stocare a datelor în planul de bază
- Fără agenți pentru Linux, Chromebook sau dispozitive mobile
- API-ul, SSO și sincronizarea cu AD sunt disponibile doar în planul Advanced (9,99 USD)
Alegeți-l dacă vreți înregistrarea ecranului și analiza productivității fără prețuri de nivel enterprise. Evitați-l dacă aveți utilizatori de Linux sau Chromebook.
8. Teramind — pentru securitate și controlul riscurilor interne
Combină monitorizarea activității cu detectarea riscurilor interne și prevenirea pierderii de date (DLP): site-uri, aplicații, ecran în timp real și redarea sesiunilor, plus reguli de comportament care alertează sau blochează. În cloud sau pe server propriu.
- Monitorizarea productivității și controale de securitate într-o singură platformă
- Redarea sesiunilor pentru investigații
- Cel puțin cinci licențe în toate planurile standard
- Necesită mai multă configurare și ajustare decât instrumentele mai simple
Alegeți-l dacă lucrați cu date sensibile și aveți nevoie de DLP și de reguli împotriva amenințărilor interne. Evitați-l dacă aveți nevoie doar de evidența timpului.
9. Veriato — pentru înregistrări ale activității de nivel criminalistic
Monitorizarea activității utilizatorilor, care înregistrează peste 130 de tipuri de date — capturi și înregistrări ale ecranului, taste apăsate, e-mail, chat, web, aplicații, fișiere, USB și imprimare — cu scoruri de productivitate generate prin AI și alerte nelimitate. Un produs separat, Insider Risk Management, adaugă scoruri de risc și analiza sentimentelor. În cloud sau pe server propriu; Windows, Mac, Chromebook și Android.
- Jurnal de audit foarte detaliat pentru investigații și conformitate
- Funcționează pe Windows, Mac, Chromebook și Android
- Cel mai mare preț de pornire din această listă
- Funcțiile pentru riscuri interne sunt un produs separat, doar pe bază de ofertă (minimum 20 de utilizatori)
Alegeți-l dacă sunteți o organizație reglementată sau de dimensiune medie care are nevoie de înregistrări cu valoare probatorie. Evitați-l dacă aveți o echipă mică și căutați informații despre productivitate.
10. InterGuard — pentru monitorizare plus filtrare web și DLP
Un singur agent pentru monitorizarea activității utilizatorilor (taste apăsate, capturi de ecran, fișiere), filtrare web, blocarea scurgerilor de date prin e-mail, web, USB și stocare în cloud, controlul aplicațiilor și blocarea de la distanță a laptopurilor pierdute. Windows, Mac, Chromebook și dispozitive mobile; cloud, server propriu sau cloud privat.
- Monitorizare, filtrare web, DLP și blocarea dispozitivelor într-un singur produs
- Acoperă Chromebookuri și telefoane
- Fără prețuri sau planuri publice
- Costul total depinde de modulele pe care le combinați
Alegeți-l dacă responsabilii IT sau de securitate vor filtrare, DLP și blocare de la distanță pe lângă monitorizare. Evitați-l dacă vreți prețuri transparente și achiziție pe cont propriu.
11. SentryPC — pentru control ieftin per dispozitiv
Monitorizare și control per dispozitiv, administrate din cloud: capturi de ecran, taste apăsate, site-uri, aplicații, căutări, fișiere și imprimare, plus blocarea conținutului, programe de utilizare și limite de timp. Windows, macOS, Android și Chromebook (doar activitatea din browser).
- Preț mic per dispozitiv, fără număr minim de licențe
- Blocare și programe de utilizare incluse
- Jurnalele se păstrează o lună, dacă nu le descărcați
- Fără analiza productivității și fără opțiune de server propriu
Alegeți-l dacă aveți nevoie de control și blocare simple pe câteva dispozitive. Evitați-l dacă aveți nevoie de un istoric lung al datelor sau de analiza forței de muncă.
12. KeepActive (fostul Kickidler) — pentru monitorizare pe server propriu
Monitorizare găzduită pe propriile servere, cu vizualizarea în timp real a mai multor ecrane, înregistrare video a ecranului, înregistrarea tastelor apăsate, evidența timpului și analiza productivității; o ediție DLP separată adaugă detectarea amenințărilor interne. Windows, macOS și Linux. O versiune cloud găzduită de furnizor este încă în dezvoltare.
- Rulează pe propriul server, chiar și izolat complet de rețea (air-gapped)
- Suport pentru Linux și licențe perpetue cu plată unică
- Încă nu există cloud găzduit de furnizor — întreținerea serverului vă revine
- Prețurile diferă între cele două site-uri ale furnizorului; confirmați cu echipa de vânzări
Alegeți-l dacă trebuie să păstrați datele de monitorizare în propria infrastructură. Evitați-l dacă vreți un serviciu cloud gata de utilizare.
Pe care să-l alegeți?
Evidență automată, configurare minimă: DeskTime.
Analize la nivel de echipă: Insightful sau ActivTrak.
Înregistrarea ecranului cu buget redus: Controlio.
Securitate, DLP și investigații: Teramind, Veriato sau InterGuard.
Date pe propriile servere: KeepActive.
Câteva dispozitive, cost redus: SentryPC.
Cel mai bun echilibru pentru majoritatea firmelor: CleverControl — prezență, aplicații, site-uri, capturi de ecran și vizualizarea ecranului în timp real într-un singur panou, de la 5,30 USD per calculator.
Indiferent de instrumentul ales, spuneți-le angajaților ce se monitorizează și de ce — multe țări o cer. Ghidul nostru despre cum să monitorizați corect calculatoarele angajaților explică cerințele legale și un plan de implementare în șase pași.
Vreți să-l încercați? Descărcați CleverControl și testați-l cu echipa dumneavoastră.
