Monitorização remota do empregado

Monitorização remota do empregado

Mudança de modelos de trabalho

O modelo de trabalho híbrido é considerado como o futuro do emprego. Significa uma mistura de escritório e trabalho remoto, por exemplo, quando um empregado trabalha a partir de casa durante alguns dias por semana. Enquanto durante a pandemia de Covid-19 ficar fora do escritório era uma necessidade, em 2022, cerca de seis em cada dez trabalhadores nos EUA escolhem deliberadamente o conforto das suas próprias casas todos ou a maioria dos dias se o seu trabalho puder ser feito remotamente.

Embora os modelos de trabalho remoto e híbrido beneficiem os empregados, são causas de preocupação óbvia para os gestores. A falta de auto-controlo e muitas distracções no escritório em casa podem ser prejudiciais para a produtividade do empregado.

Software de monitorização remota

Aqui é quando chega a monitorização remota. CleverControl permite a localização de empregados onde quer que trabalhem - em casa, no escritório ou numa viagem de negócios a meio do mundo. Após a instalação no computador do empregado ou num portátil, o software recolhe dados sobre a sua actividade e entrega-os no painel de instrumentos online. Não importa onde o dispositivo se encontra, desde que esteja ligado à Internet. Mesmo quando a ligação à Internet do dispositivo está mal ou em falta, não há razão para se preocupar. CleverControl continua a monitorizar a actividade do funcionário, mesmo offline, e envia o relatório assim que a ligação é restabelecida.

A monitorização remota engloba quase todas as actividades de cada empregado no computador, desde a execução de programas até às operações de impressão. Os relatórios contêm o histórico completo dos websites visitados, actividade nas redes sociais, períodos de inactividade, início e fim do trabalho, gravações de vídeo e som da câmara web e muito mais. Dados tão enormes são bastante difíceis de examinar e analisar - e torna-se ainda mais difícil se se monitorizar vários funcionários ou toda a empresa. CleverControl assume este trabalho e apresenta os dados sob a forma de gráficos e estatísticas facilmente avaliáveis. Tempo médio activo, aplicações e websites mais utilizados, consultas de pesquisa - todas estas análises estão disponíveis para cada utilizador ou grupo e qualquer período definido.

CleverControl também avalia a produtividade de cada empregado. O sistema classifica os websites ou aplicações como produtivos ou improdutivos e calcula o nível de produtividade global do empregado com base nesta classificação.

O acompanhamento da assistência é outra vantagem do programa. O sistema mostrará quando um empregado começa e deixa de trabalhar todos os dias, revelando os atrasos regulares e os abandonos prematuros.

O sistema de monitorização do CleverControl permite a actividade de localização remota não só de forma retrospectiva mas também em tempo real. Não tem necessariamente de estar no escritório para verificar o que o pessoal está a fazer neste momento. É suficiente entrar no seu painel de instrumentos on-line e ligar-se ao Live Viewing. O Live Viewing transmite os ecrãs dos funcionários juntamente com actualizações em tempo real nos websites visitados, teclas e eventos do clipboard. A Webcam ao vivo desempenha uma função semelhante - só ela transmite vídeo a partir da câmara do computador.

Сontrol e configuração

A monitorização remota oferece mais oportunidades do que apenas receber relatórios das actividades dos empregados. O painel de controlo online permite configurar as definições de monitorização sem aceder aos computadores alvo. Por exemplo, é possível ligar e desligar o rastreio do website, alterar os intervalos de gravação de vídeo ou desligar a monitorização de um determinado computador. Pode também editar a informação dos utilizadores, adicionar trabalhos e avatares e dividir os computadores em grupos, tornando a monitorização ainda mais conveniente.

O mundo em rápida mutação muda todas as esferas das nossas vidas, incluindo os nossos modelos de trabalho. CleverControl torna a adaptação aos novos tipos de trabalho normal - remoto ou híbrido - suave e fácil. Quer os seus empregados trabalhem em casa, no escritório ou em viagem, sabem sempre que são os seus "eus" mais produtivos. Pode acompanhar o seu nível de desempenho, ver o que estão a fazer em qualquer altura do dia de trabalho e limitar as distracções - tudo remotamente a partir do conforto do seu escritório.