O software de monitorização de funcionários vai de simples ferramentas de registo de tempos a plataformas de segurança de nível forense, e o preço por pessoa pode variar mais do que o triplo. Escolher o tipo errado significa pagar funcionalidades que nunca vai usar — ou ficar sem aquela que motivou a compra.
Comparámos 12 ferramentas quanto ao que registam realmente, ao preço, às condições de teste, às plataformas e aos limites que os fornecedores só referem nas letras pequenas. Todos os preços foram verificados nos sites dos próprios fornecedores em outubro de 2026.
12 ferramentas de monitorização de funcionários comparadas
Os preços estão em dólares norte-americanos, tal como publicados por cada fornecedor em outubro de 2026, e podem mudar.
| Software | Indicado para | Preço inicial | Teste gratuito |
|---|---|---|---|
| CleverControl | Melhor opção global para a maioria das equipas | 5,30 USD por computador/mês (plano de 12 meses) | Sim |
| Hubstaff | Equipas remotas e no terreno | 4,99 USD por licença/mês, faturação anual (7 USD com faturação mensal) | 14 dias |
| Time Doctor | Registo de tempos estruturado | 6,67 USD por utilizador/mês, faturação anual (8 USD com faturação mensal) | 14 dias |
| Insightful | Análise da força de trabalho | 8 USD por licença/mês, faturação anual | 7 dias |
| ActivTrak | Visão da produtividade da equipa | Gratuito até 3 utilizadores; 10 USD por utilizador/mês, faturação anual | 14 dias |
| DeskTime | Registo de tempos automático e simples | 6,42 USD por utilizador/mês, faturação anual | 14 dias |
| Controlio | Gravação do ecrã a baixo custo | 6,67 USD por utilizador/mês, faturação anual; mínimo de 5 utilizadores | 14 dias |
| Teramind | Segurança e riscos internos | 14 USD por licença/mês, faturação anual; mínimo de 5 licenças | 7 dias (cloud) |
| Veriato | Registos de auditoria de nível forense | 18 USD por utilizador/mês, faturação anual; mínimo de 5 utilizadores | Mediante pedido |
| InterGuard | Monitorização + filtragem web + DLP | Preço sob consulta | Apenas demonstração |
| SentryPC | Controlo por dispositivo a baixo custo | 69,95 USD por dispositivo/ano | Não anunciado |
| KeepActive | Monitorização em servidor próprio | 5,50 USD por utilizador/mês, faturação anual | 14 dias |
Como avaliámos
Avaliámos cada ferramenta com base no que um comprador precisa de saber antes da primeira demonstração:
Tem uma equipa pequena? Veja as nossas escolhas para pequenas empresas.
1. CleverControl — a melhor opção global
Registo de tempos e de assiduidade, mais uma visão clara da utilização dos computadores da empresa — aplicações, sites, tempo ativo e inativo, capturas de ecrã e visualização do ecrã em direto — num único painel web. Oferece mais do que um simples registo de tempos, sem a complexidade e o preço de uma plataforma de segurança empresarial, e adequa-se a equipas presenciais, remotas e híbridas.
- Acompanhamento da produtividade e atividade detalhada no computador numa só ferramenta
- Bloqueio de sites e relatórios centralizados
- Preços por dispositivo — práticos para computadores partilhados
- Não inclui processamento salarial, faturação a clientes nem faturação de projetos
- A monitorização em direto e a gravação do ecrã exigem o plano Pro
Escolha-o se quer uma única ferramenta para assiduidade, aplicações, sites e atividade no ecrã a um preço pensado para equipas pequenas. Evite-o se a sua prioridade é o processamento salarial, a faturação a clientes ou a gestão de projetos.
Preços: plano Standard desde 5,30 USD por computador por mês num plano de 12 meses para cinco computadores; 20 % de desconto a partir de 30 computadores e 30 % a partir de 100. Ver preços atuais.
2. Hubstaff — para equipas remotas e no terreno
Registo de tempos e gestão da força de trabalho para equipas distribuídas, móveis e organizadas por projetos. Por predefinição, são os funcionários que iniciam e param o temporizador; as chefias veem horas, níveis de atividade, aplicações, sites e, opcionalmente, capturas de ecrã. O GPS e o geofencing estão disponíveis com o extra Locations.
- Trabalho no computador, no telemóvel, no browser e no terreno
- Liga o tempo a projetos, orçamentos e faturas
- Só regista a atividade enquanto o temporizador está ativo, salvo com o extra pago Silent App
- Limites de capturas de ecrã, aplicações e URL nos planos de gama baixa
Escolha-o se gere trabalhadores remotos, prestadores de serviços ou equipas no terreno e fatura por projeto. Evite-o se precisa de visibilidade contínua sobre a atividade no computador ao longo de todo o dia de trabalho.
3. Time Doctor — para um registo de tempos estruturado
Registo de tempos manual ou automático, com capturas de ecrã em todos os planos; a assiduidade, os relatórios de aplicações e sites e as ferramentas de processamento salarial começam no plano Standard. A gravação de vídeo do ecrã está incluída no Premium ou custa 3 USD por utilizador por mês como extra.
- Liga a atividade a projetos, assiduidade e processamento salarial
- Mais de 60 integrações a partir do plano Standard
- O plano Basic não inclui assiduidade nem relatórios de sites e aplicações
- Proprietários e chefias também precisam de licenças pagas
Escolha-o se o mais importante são folhas de horas fiáveis e o acompanhamento de projetos. Evite-o se quer visibilidade dos ecrãs em direto ao preço mais baixo.
4. Insightful — para a análise da força de trabalho
Transforma os dados de atividade em informação sobre carga de trabalho e produtividade: tempo ativo e inativo, aplicações e sites, assiduidade, capturas de ecrã e capacidade da equipa. Os funcionários podem consultar os seus próprios dados. Windows e macOS, com Linux em versão beta.
- Análise da carga de trabalho e da capacidade, não apenas das horas
- Acesso gratuito ao painel para chefias e administradores
- O preço anunciado exige faturação anual
- A gravação do ecrã é um extra de 4 USD, indisponível durante o teste
Escolha-o se quer analisar a produtividade e a carga de trabalho de várias equipas. Evite-o se só precisa de temporizadores simples.
5. ActivTrak — para uma visão da produtividade ao nível da equipa
Analisa as horas de trabalho, as aplicações, os sites, a assiduidade e as tendências de produtividade, com painéis centrados nos padrões da equipa e não em ecrãs individuais.
- Plano gratuito até três pessoas
- Análise sólida da produtividade e da carga de trabalho nos planos superiores
- Os planos pagos exigem cinco licenças e contrato anual
- Capturas de ecrã e URL completos exigem o extra Screen Details
Escolha-o se quer tendências e dados para orientar a equipa sem detalhe ao nível do ecrã. Evite-o se precisa de um plano pago para menos de cinco pessoas.
6. DeskTime — para um registo automático e simples
Regista automaticamente o tempo de trabalho, as aplicações, os sites, os períodos de inatividade e os projetos — ninguém tem de iniciar um temporizador. Windows, macOS e Linux.
- Quase nenhuma intervenção manual
- Relatórios claros de utilização do tempo
- Capturas de ecrã, integrações e planeamento de turnos exigem o plano Premium
- Menos profundidade de monitorização do que as plataformas dedicadas
Escolha-o se quer um registo de tempos automático com uma configuração mínima. Evite-o se precisa de monitorização em direto ou de controlos de segurança.
7. Controlio — para gravação do ecrã a baixo custo
Monitorização na cloud para Windows e macOS com transmissão do ecrã em direto, gravação contínua do ecrã em vídeo em vez de capturas, registo de aplicações e sites com categorização por IA, pontuações de produtividade e alertas baseados em regras. A instalação em servidor próprio (on-premise) está disponível mediante orçamento.
- Gravação do ecrã em formato de vídeo a um preço intermédio
- Seis meses de armazenamento de dados no plano de entrada
- Sem agentes para Linux, Chromebook ou dispositivos móveis
- API, SSO e sincronização com o AD só no plano Advanced (9,99 USD)
Escolha-o se quer gravação do ecrã e análise da produtividade sem preços de nível empresarial. Evite-o se tem utilizadores de Linux ou Chromebook.
8. Teramind — para segurança e controlo de riscos internos
Monitorização da atividade combinada com deteção de riscos internos e prevenção de perda de dados (DLP): sites, aplicações, ecrã em direto e reprodução de sessões, além de regras de comportamento que alertam ou bloqueiam. Na cloud ou em servidor próprio.
- Monitorização da produtividade e controlos de segurança numa só plataforma
- Reprodução de sessões para investigações
- Pelo menos cinco licenças em todos os planos-padrão
- Exige mais configuração e afinação do que as ferramentas mais simples
Escolha-o se lida com informação sensível e precisa de DLP e de regras contra ameaças internas. Evite-o se só precisa de registo de tempos.
9. Veriato — para registos de atividade de nível forense
Monitorização da atividade dos utilizadores que regista mais de 130 tipos de dados — capturas e gravação do ecrã, teclas digitadas, e-mail, chat, web, aplicações, ficheiros, USB e impressão — com pontuação de produtividade por IA e alertas ilimitados. Um produto separado, o Insider Risk Management, acrescenta pontuação de risco e análise de sentimento. Na cloud ou em servidor próprio; Windows, Mac, Chromebook e Android.
- Registo de auditoria muito detalhado para investigações e conformidade
- Funciona em Windows, Mac, Chromebook e Android
- O preço de entrada mais alto desta lista
- As funções de risco interno são um produto separado, só sob orçamento (mínimo de 20 utilizadores)
Escolha-o se é uma organização regulada ou de média dimensão que precisa de registos com valor probatório. Evite-o se é uma equipa pequena à procura de informação sobre produtividade.
10. InterGuard — para monitorização com filtragem web e DLP
Um único agente para monitorização da atividade dos utilizadores (teclas digitadas, capturas de ecrã, ficheiros), filtragem web, bloqueio de fugas de dados por e-mail, web, USB e armazenamento na cloud, controlo de aplicações e bloqueio remoto de portáteis perdidos. Windows, Mac, Chromebook e dispositivos móveis; cloud, servidor próprio ou cloud privada.
- Monitorização, filtragem web, DLP e bloqueio de dispositivos num só produto
- Abrange Chromebooks e telemóveis
- Sem preços nem planos públicos
- O custo total depende dos módulos que combinar
Escolha-o se os responsáveis de informática ou de segurança querem filtragem, DLP e bloqueio remoto a par da monitorização. Evite-o se quer preços transparentes e comprar por conta própria.
11. SentryPC — para controlo por dispositivo a baixo custo
Monitorização e controlo por dispositivo, geridos a partir da cloud: capturas de ecrã, teclas digitadas, sites, aplicações, pesquisas, ficheiros e impressão, além de bloqueio de conteúdos, horários de utilização e limites de tempo. Windows, macOS, Android e Chromebook (apenas atividade no browser).
- Preço baixo por dispositivo, sem mínimo de licenças
- Bloqueios e horários incluídos
- Os registos são guardados durante um mês, salvo se forem descarregados
- Sem análise da produtividade nem opção de servidor próprio
Escolha-o se precisa de controlo e bloqueios simples em poucos dispositivos. Evite-o se precisa de um histórico de dados longo ou de análise da força de trabalho.
12. KeepActive (antigo Kickidler) — para monitorização em servidor próprio
Monitorização alojada nos seus próprios servidores, com visualização em direto de vários ecrãs, gravação do ecrã em vídeo, registo de teclas, registo de tempos e análise da produtividade; uma edição DLP separada acrescenta a deteção de ameaças internas. Windows, macOS e Linux. Uma versão na cloud alojada pelo fornecedor ainda está em desenvolvimento.
- Funciona no seu próprio servidor, mesmo isolado da rede (air-gapped)
- Suporte para Linux e licenças perpétuas de pagamento único
- Ainda sem cloud alojada pelo fornecedor — a manutenção do servidor fica a seu cargo
- Os preços diferem entre os dois sites do fornecedor; confirme com a equipa comercial
Escolha-o se tem de manter os dados de monitorização na sua própria infraestrutura. Evite-o se quer um serviço na cloud pronto a usar.
Qual escolher?
Registo automático, configuração mínima: DeskTime.
Análise ao nível da equipa: Insightful ou ActivTrak.
Gravação do ecrã a baixo custo: Controlio.
Segurança, DLP e investigações: Teramind, Veriato ou InterGuard.
Dados nos seus próprios servidores: KeepActive.
Poucos dispositivos, baixo custo: SentryPC.
O melhor equilíbrio para a maioria das empresas: CleverControl — assiduidade, aplicações, sites, capturas de ecrã e visualização do ecrã em direto num único painel, desde 5,30 USD por computador.
Seja qual for a ferramenta, informe a equipa sobre o que é monitorizado e porquê — muitos países exigem-no, e em Portugal as regras são particularmente restritivas. O nosso guia sobre como monitorizar os computadores dos funcionários da forma certa explica o enquadramento legal e um plano de implementação em seis passos.
Quer experimentar? Descarregue o CleverControl e teste-o com a sua equipa.
