12 Melhores ferramentas de monitorização dos funcionários

O monitoramento de funcionários tornou-se uma ferramenta essencial para muitas empresas, e por um bom motivo. Quando seus funcionários deveriam estar trabalhando, nem sempre é possível saber se eles estão concentrados nas tarefas ou distraídos pelas inúmeras tentações da internet. Essas distrações não apenas sabotam a produtividade, como também podem levar a graves violações de dados, expondo informações confidenciais da empresa aos cibercriminosos que espreitam online. O monitoramento de funcionários permite que gerentes e proprietários de empresas analisem mais a fundo as atividades e os padrões de trabalho de suas equipes, identifiquem desperdícios de tempo e ineficiências e previnam riscos de segurança.

No cenário atual, com o trabalho híbrido e remoto se tornando permanente, ferramentas que oferecem visibilidade e segurança sem microgerenciamento são essenciais. Neste artigo, exploraremos as principais considerações para a escolha de ferramentas de monitoramento e apresentaremos 11 das melhores opções de software para você acompanhar a atividade digital dos seus funcionários.

Principais considerações antes de escolher

Com tantas opções poderosas disponíveis, a escolha da ferramenta certa depende dos seus objetivos específicos. Aqui está uma breve lista de verificação para ajudá-lo a tomar a melhor decisão:

Qual é o seu objetivo principal? Você quer que sua equipe seja mais produtiva? Busca evitar vazamentos de dados? Ou precisa de uma ferramenta para controlar automaticamente as horas trabalhadas e otimizar a folha de pagamento? Responder a essas perguntas ajudará você a definir melhor o seu foco.

• Quais são os recursos indispensáveis ​​para você? Eles dependerão do seu objetivo principal. Você precisa de visualização de tela ao vivo, registro de teclas digitadas ou apenas rastreamento de sites e aplicativos? Evite pagar por recursos que você não usará.

• O software é fácil de usar? Se você não possui uma equipe de TI dedicada, uma solução baseada em nuvem com um painel de controle simples é essencial.

• O preço se encaixa no seu orçamento?

• O software oferece um período de teste gratuito? Com ​​ele, você pode testar a ferramenta sem riscos e verificar se ela atende às suas necessidades.

Tabela de comparação rápida

Editorial note: Employee monitoring tools should be deployed only on company-owned or otherwise authorized devices, after prior notice and consent where required by applicable law.

CleverControl

CleverControl has been widely praised for its efficient modus operandi of tracking the online activities of remote employees. One of the reasons it has been listed at the top is that you don't have to be an IT specialist to install the software, making it a favorable option for all kinds of employers. Whether you need to review work-related web activity, search activity, application usage, or social media and messaging activity on monitored company devices, CleverControl provides configurable reports for authorized managers.

The best part is, it takes just 3 minutes to get it up and running! CleverControl essentially works on a cloud-based solution with a secure web account, eliminating the need to have a dedicated server. Additionally, employers can monitor up to 300 authorized company devices, with optional screen, webcam, and microphone features available only where legally permitted and properly disclosed.

Spyrix

O software de monitoramento de funcionários Spyrix tem sido aclamado por muitos devido à sua vasta gama de recursos que atendem a praticamente todas as necessidades de monitoramento. O principal recurso que conquistou inúmeros fãs para a plataforma é o monitoramento em tempo real, que acompanha de perto as atividades dos computadores dos funcionários. É simples de instalar e, uma vez instalado, você pode começar a registrar as atividades quase imediatamente. Seja rastreando o histórico de capturas de tela de um funcionário, suas atividades em aplicativos, sua interação com redes sociais, incluindo Facebook Messenger e WhatsApp, durante o horário de trabalho, tudo pode ser analisado minuciosamente para garantir o mínimo de negligência e o máximo de produtividade.

Além disso, oferece recursos essenciais como visualização e gravação de tela ao vivo. Você será o primeiro a saber se seus funcionários estão trabalhando no novo projeto ou se estão se divertindo na internet. A melhor parte é que, embora o software seja pago, você pode experimentá-lo gratuitamente, aproveitando todos os recursos por um período limitado.

Hubstaff

O Hubstaff é bastante completo em termos de monitoramento. É especialmente excelente para acompanhar e melhorar a produtividade dos funcionários, estabelecer metas de produtividade regulares e monitorar o progresso em relação a esses objetivos. Ideal tanto para empregadores quanto para funcionários, também oferece recursos como rastreamento GPS inteligente, que permite gerenciar sua equipe com mais eficiência, principalmente aqueles que trabalham remotamente.

Além disso, o Hubstaff também oferece funções de controle de ponto e folha de pagamento automatizada que podem interessar a alguns empregadores. A configuração inicial do Hubstaff leva apenas um minuto. O software também é excelente para identificar funcionários que são negligentes com o trabalho ou que estão com dificuldades para atingir os resultados esperados, permitindo o auxílio a esses colaboradores.

SentryPC

O SentryPC é um software completo que atende a praticamente todas as necessidades de um empregador em termos de monitoramento. Esta ferramenta de monitoramento de computadores baseada na nuvem é excelente para filtragem de conteúdo. Com ela, o acesso a determinados sites, jogos, aplicativos e palavras-chave pode ser bloqueado ou restringido, seja completamente ou por um período específico do dia. Isso garante que os funcionários fiquem livres de distrações enquanto trabalham, aumentando os níveis de produtividade.

Além disso, as atividades do usuário, como interações com sites e aplicativos, podem ser monitoradas graças ao recurso de captura de tela oferecido pelo software. O recurso de detecção de unidades USB do SentryPC também tem atraído diversos clientes. É perfeito para quem não quer gastar muito dinheiro com software para funcionários, mas deseja aproveitar os principais benefícios da tecnologia.

InterGuard

O InterGuard é excelente para monitorar as atividades em computadores, laptops, tablets e celulares dos funcionários. Essas longas e tediosas horas de trabalho certamente podem levar a alguma distração, mas o monitoramento eficiente deste software pode evitar que isso aconteça, enviando relatórios completos das atividades online para o empregador. Além disso, os dados confidenciais da empresa podem ser protegidos contra acesso indevido, seja intencional ou não.

A gestão do sistema também é louvável, pois permite organizar os funcionários em diferentes grupos para um acompanhamento eficiente. O painel de controle também fornece informações sobre quem foi mais produtivo e quem foi menos produtivo. Além disso, com base nas necessidades da sua empresa, alertas personalizados podem ser criados para atribuir diferentes níveis de ameaça e risco. Isso garante que os riscos de alto nível sejam tratados primeiro, e assim por diante. O atendimento ao cliente da ferramenta também é excepcional.

Veriato

A Veriato é mais adequada para pessoas preocupadas com violações de dados. Seu software de IA integrado segue um procedimento de cinco etapas para monitorar a situação: Observar, Analisar, Alertar, Detectar e Reagir. Esse procedimento padrão ajuda os empregadores a identificar elementos de risco e a reagir a eles quase que imediatamente, antes que qualquer dano seja causado.

Na fase de monitoramento, a atividade online dos funcionários em todo o espectro da web é analisada minuciosamente. Em seguida, ela é examinada para detectar quaisquer ameaças ou anomalias. Caso algo seja detectado, a Cerebral Security emitirá um alerta, após o qual medidas corretivas poderão ser implementadas. Para verificar a autenticidade do alerta, a gravação da tela do usuário pode ser examinada. Isso garante que nenhuma prática indevida passe despercebida.

Examinador de Trabalho

O Work Examiner categorizou claramente suas funções em três departamentos: monitoramento da web, controle de uso da web e controle do tempo de trabalho. Essas funções abrangem relatórios detalhados sobre o que os funcionários visualizam, acessam e com o que interagem. Além disso, oferece um recurso de filtragem, no qual você define quais sites seus funcionários podem acessar. Quando você nega permissão de acesso a um site para um funcionário, você é notificado caso ele tente violar as diretrizes estabelecidas, e as medidas cabíveis podem ser tomadas.

A vigilância lida essencialmente com o que os funcionários veem em seus dispositivos em tempo real. Além de rastrear atividades na web, suas interações em redes sociais também podem ser monitoradas. Enquanto isso, o controle do tempo de trabalho monitora as atividades relacionadas ao trabalho dos seus funcionários. Ele também emite um alerta quando eles são identificados realizando atividades não relacionadas ao trabalho.

Terramind

A Teramind é a primeira e a última linha de defesa contra todos os tipos de ameaças à segurança. Nos dias de hoje, em que diversas empresas relatam violações de dados, um software como o da Teramind é essencial, graças a um pacote de prevenção contra perda de dados desenvolvido exclusivamente para proteger as informações de uma empresa.

This is primarily achieved by monitoring employees' online behavior and interactions during work hours. Be it websites, applications, social networking sites, online and offline files, web searches, or even printing, this system can track configured work-related activity, as long as monitoring is properly disclosed and complies with local legislation. The video recording feature can also support internal security and productivity reviews where legally permitted. On a broader note, it detects insider threats to the company and abusive behaviors online. This is apart from the features that a regular tracking app offers, including attendance, real-time alerts, and productivity levels.

ActivTrak

O ActivTrak é conhecido por seu painel de controle intuitivo e fácil de usar, além de oferecer serviços de monitoramento de alta qualidade. O software baseado em nuvem possui todos os recursos necessários para acompanhar o comportamento dos funcionários, os níveis de produtividade, os objetivos e o equilíbrio da carga de trabalho. A análise abrangente do sistema fornece informações sobre diversos indivíduos e monitora a atividade dos funcionários constantemente.

Desde os movimentos do mouse e do teclado até o uso da web, o software monitora meticulosamente o comportamento do funcionário em frente ao computador e verifica se ele está atingindo suas metas diárias. Entre os recursos exclusivos, destacam-se os registros de auditoria, o monitoramento da atividade via USB e a pontuação de risco, que permite identificar funcionários com maior probabilidade de comprometer informações confidenciais ou causar violações de dados.

BambooHR

Para pequenas e médias empresas, o BambooHR é a melhor opção. Com um sistema integrado de recrutamento e seleção e gestão de desempenho, ele atende a todos os requisitos de um mecanismo ideal de monitoramento de funcionários, capaz de suprir praticamente todas as necessidades. Além disso, seu preço acessível em comparação com outros sistemas da mesma categoria o torna perfeito para pequenas organizações.

Além de contar com recursos de monitoramento de funcionários, também oferece funcionalidades de recursos humanos, como recrutamento, avaliações de desempenho e muito mais. Com essa opção, você não tem como errar.

Controle

Controlio is unique for its monitoring profiles, which enable the seamless arrangement of employee activity in a company of hundreds of employees. The software offers different visibility and deployment options that organizations should configure according to their internal monitoring policy and applicable law.

Moreover, it can aid in web filtering, enabling you to decide what your employees can access and whatnot, allowing you to manipulate their online activities indirectly. This is one of the reasons why Controlio made it to the list. If there is any malicious activity, the system will raise a red flag against the culprit, and with a screen recording feature, evidence for the wrongdoing could be presented. This makes protecting data and networks a simpler task.

Em resumo, existem diversas plataformas de monitoramento de funcionários disponíveis, que oferecem rastreamento de desempenho e muito mais. Com um pouco de pesquisa, você pode encontrar uma ótima opção a um preço acessível. melhor software para funcionários que atende a todas as suas necessidades!