팀의 근무 시간을 한눈에 파악하세요
프로젝트에 시간이 어떻게 사용되는지 정확히 확인하세요. 활동 데이터가 각 시간 기록을 뒷받침하여 추측을 줄이고 근무 시간에 관한 이견을 해소하는 데 도움이 됩니다.
- 프로젝트
기록된 모든 시간은 프로젝트에 배정되어 처음부터 체계적으로 보고서를 관리할 수 있습니다.
- 활동
각 프로젝트를 직원이 실제로 수행하는 구체적인 활동으로 나눕니다.
- 근거 자료
각 시간 기록에는 해당 시간에 사용한 앱, 방문한 웹사이트, 키보드 및 마우스 활동이 함께 담깁니다.
- XLSX & PDF
어떤 기기에서든 하나의 대시보드에서 11가지 유형의 보고서를 요청할 수 있습니다.
근무 시간 관리 소프트웨어란 무엇인가요?
직원 근무 시간 기록은 직원이 얼마나 오래, 어떤 업무를 수행했는지 기록하는 방식입니다. 보통 프로젝트와 활동에 연결하여 일별뿐 아니라 프로젝트별, 활동별, 업무 유형별로 시간을 합산할 수 있습니다.
대부분의 도구는 시작, 종료, 이름표만 기록합니다. 급여 계산용 총시간을 구하기에는 충분하지만 그 이상을 설명하기는 어렵습니다. 고객이 청구서에 이의를 제기하거나 프로젝트가 지연되거나 두 사람이 같은 8시간을 전혀 다르게 보고할 때, 시작과 종료 시간만으로는 답할 수 없습니다.
CleverControl은 근무 시간을 기록하면서 그 시간 동안 화면에서 이루어진 활동 정보도 보관합니다. 각 구간에는 사용한 앱, 방문한 웹사이트, 활성 또는 비활성 여부가 포함됩니다. 따라서 근무 시간표가 단순한 신고를 넘어 확인 가능한 기록이 됩니다.
CleverControl의 근무 시간 관리 방식
직원은 클릭 한 번으로 하루의 근무 시간을 기록합니다. 관리자는 누가 무엇을 하는지, 기록된 시간이 활동 데이터로 뒷받침되는지 확인할 수 있습니다.
직원이 하는 일
- 프로젝트 선택:
- 진행 중인 프로젝트와 구체적인 활동을 선택합니다. 긴 목록을 뒤질 필요 없이 한눈에 찾을 수 있습니다.
- 타이머 제어:
- 시작을 눌러 시간을 기록하고 다른 작업으로 전환할 때 중지를 누릅니다. 별도의 단계나 사전에 작성해야 할 양식이 없습니다.
- 미기록 시간 알림:
- 타이머를 켜기 전에 업무를 시작한 경우 알림을 통해 해당 시간을 프로젝트에 배정할 수 있어 기록이 누락되지 않습니다.
관리자가 확인하는 정보
- 실시간 상태:
- 직원별 실시간 상태 카드로 현재 누가 일하는지 확인하고, 계속 갱신되는 팀 전체 시간 카운터도 볼 수 있습니다.
- 시간 사용 내역:
- 선택한 기간에 가장 많은 시간이 기록된 프로젝트와 활동을 확인합니다. 둘 중 하나를 클릭하면 해당 항목을 기준으로 페이지 전체가 필터링됩니다.
- 시간을 뒷받침하는 자료:
- 기록된 시간에 가장 많이 사용된 앱과 웹사이트를 확인합니다. 합계 숫자뿐 아니라 그 숫자를 뒷받침하는 활동 데이터까지 볼 수 있습니다.
- 검토가 필요한 구간:
- 검토 대상으로 표시된 구간이 한 목록에 모입니다. 행을 열면 관련 상황을 확인하고 바로 수정할 수 있습니다.
CleverControl의 시간 관리 도구
- 스크린샷을 포함한 시간 기록
시간 기록 중에 수집한 스크린샷, 앱 및 웹사이트 데이터를 근거 자료 보고서로 정리하여 청구서에 첨부할 수 있습니다. 이러한 수집은 시간 기록 구간이 활성화된 동안에만 이루어집니다.
- 근무 시간 및 출근 기록
직원별 일일 시작 시간, 종료 시간, 총 근무 시간을 확인합니다. 출근 보기에서는 근무 여부를, 프로젝트 보기에서는 어떤 업무를 했는지를 확인할 수 있습니다.
- 비활성 시간 기록
각 기록 구간에서 활성 시간과 키보드 또는 마우스 입력이 거의 없거나 전혀 없는 시간을 구분합니다. 별도의 낮은 활동량 보고서는 상황을 검토하기 위한 자료이며, 직원에 대한 판단 자체가 아닙니다.
- 프로젝트별 시간 기록
프로젝트 안에 활동이 있고, 각 활동에 실제 업무가 기록됩니다. 프로젝트별·활동별 합계를 모두 계산하고 계획 시간과 실제 시간을 비교하여 늦기 전에 초과를 파악할 수 있습니다.
- 자동 시간 기록
에이전트가 앱과 웹사이트 활동을 지속적으로 수집하므로 이름을 지정하지 않은 구간도 나중에 복원하여 배정할 수 있습니다. 해당 시간이 기록에서 사라지지 않습니다.
- 보고서
대시보드에서 11가지 유형의 보고서를 XLSX 또는 PDF로 직접 요청할 수 있습니다. 단일 시간 구간부터 팀 전체 요약까지 검토 목적에 맞게 확인하세요.
대시보드에서 요청하는 11가지 시간 보고서
모든 보고서는 동일한 기록 데이터를 사용합니다. 직원별, 프로젝트별, 팀 전체로 보더라도 합계는 일치합니다.
| 보고서 | 확인할 수 있는 내용 |
|---|---|
| 근무 시간표 | 선택한 기간의 업무를 날짜, 컴퓨터, 프로젝트, 활동, 배정 시간, 활성 시간, 비활성 시간 및 활동 비율로 나누어 보여줍니다. |
| 프로젝트 | 프로젝트에 실제로 사용된 시간, 참여 직원, 시간이 소요된 활동, 이를 뒷받침하는 앱과 웹사이트 데이터를 보여줍니다. |
| 직원 | 직원 한 명의 하루 업무를 프로젝트별 시간 배분, 타임라인, 활성·비활성 시간, 주로 사용한 앱과 웹사이트로 확인합니다. |
| 활동 | 지원, 회의, 개발, 조사 등 업무 유형을 여러 프로젝트에 걸쳐 살펴봅니다. |
| 낮은 활동량 | 키보드나 마우스 입력이 적은 구간입니다. 직원의 성과를 단정하기보다 구체적인 상황을 검토하도록 안내합니다. |
| 주간 요약 | 기록 시간이 가장 많은 프로젝트와 직원, 활동량이 낮은 구간, 계획 시간을 초과한 프로젝트를 보여줍니다. |
업종과 역할에 맞는 시간 기록
기본적인 방식은 같습니다. 달라지는 것은 프로젝트 구성, 계획 시간과 실제 시간의 비교 방식, 사무실에서 전달해야 하는 보고서입니다.
- 프리랜서
여러 고객을 상대하는 1인 업무도 작업 기록으로 청구 내역을 뒷받침
- 원격 근무 팀
활동 기록으로 확인할 수 있는 원격 업무
- 컨설턴트
선불 컨설팅 계약의 시간 사용량과 해당 시간에 수행한 업무
- 회계사
마감 직전뿐 아니라 업무 전반에 걸친 고객별 소요 시간
다양한 직종과 역할에 활용
아직 별도 소개 페이지가 없는 직종에도 같은 구조를 적용할 수 있습니다. 엔지니어와 개발자는 주로 티켓과 저장소를 기준으로 시간을 기록하므로 원격 근무 팀 페이지가 더 적합합니다. 디자이너, 건축가, 가상 비서는 고객별로 청구하는 경우가 많아 컨설턴트 페이지에서 시작하는 편이 좋습니다. 에이전시, 도급업체, 제조팀도 고객이나 작업별 프로젝트, 업무 유형별 활동, 시간 예산에 따른 계획 시간이라는 세 가지 요소를 활용할 수 있습니다.
건설 현장 작업자나 외근 기술자의 업무는 지원하지 않습니다. 에이전트가 휴대전화가 아닌 Windows 컴퓨터에서 실행되며 GPS 출근 기능도 없기 때문입니다. 같은 기업의 견적, 설계, 프로젝트 관리, 행정 등 사무실 업무는 기록할 수 있지만 현장 작업 자체는 기록할 수 없습니다.
계획 시간과 실제 소요 시간 비교
프로젝트에 필요한 계획 시간을 설정하세요. 합계 표는 계획과 실제 시간을 비교하고 시간 예산의 사용 비율을 보여줍니다. 예를 들어 계획 20시간 중 16시간이 기록되었다면 80%를 사용한 것입니다.
시간당 요금이나 급여 계산은 포함되지 않습니다. 목적은 프로젝트가 처음 정한 시간 예산 안에서 진행되는지 늦기 전에 파악하는 것입니다. 주간 요약은 계획 시간을 초과한 프로젝트를 자동으로 보여주므로 일일이 찾을 필요가 없습니다.
설정부터 첫 보고서까지 세 단계
프로젝트 만들기
이름과 설명을 입력하고 해당 프로젝트의 활동을 추가합니다. 완료된 프로젝트는 보관 처리하여 이력은 유지하면서 선택 목록은 간결하게 관리할 수 있습니다.
프로젝트를 선택하고 시작하기
프로젝트가 시스템 트레이 메뉴에 즉시 표시됩니다. 온보딩 화면에서는 아직 시작하지 않은 직원과 이미 근무 중인 직원을 확인할 수 있습니다.
보고서 확인 및 요청
시간 기록 구간이 종료되면 대시보드에 데이터가 채워집니다. 첫 근무 시간표 또는 프로젝트 보고서를 대시보드에서 바로 요청하세요.
계정 없이 사용하는 무료 도구
- 24시간제 변환기
- 근무 기록 계산기
- 시간 계산기
- 초과 근무 계산기
- 근무 시간표 템플릿
- 온라인 타이머
자주 묻는 질문
직원 근무 시간 기록이란 무엇인가요?
직원이 얼마나 오래, 어떤 업무를 수행했는지 기록하는 것입니다. 일반적으로 프로젝트와 활동에 연결하므로 일별뿐 아니라 프로젝트별, 활동별, 업무 유형별로 시간을 합산할 수 있습니다.
직원이 타이머를 직접 시작해야 하나요?
네. 프로젝트와 활동을 선택한 다음 시작을 누릅니다. 타이머를 켜기 전에 업무를 시작했다면 시간 기록을 시작하고 프로젝트를 배정하라는 알림이 표시되어 시간이 미배정 상태로 남지 않도록 돕습니다.
프로젝트가 배정되지 않은 시간은 어떻게 되나요?
해당 시간도 계속 기록되며, 전체 합계에만 포함되는 대신 별도의 미분류 시간 보고서에 표시됩니다. 따라서 나중에 검토하여 프로젝트에 배정할 수 있습니다.
어떤 운영체제를 지원하나요?
에이전트는 Windows 컴퓨터에서 실행됩니다. 컴퓨터를 사용하지 않는 현장 작업자, 운전자, 생산직 직원의 업무는 지원하지 않습니다.
보고서는 어떤 형식으로 내보낼 수 있나요?
대시보드에서 XLSX 또는 PDF 형식으로 직접 요청할 수 있습니다.
관리자가 직원의 기록된 시간을 수정할 수 있나요?
네. 누가 언제 어느 시간 구간을 수정했는지 자동으로 기록됩니다. 따라서 시간 기록을 정확하게 유지하고 변경 내역을 추적할 수 있습니다.
시간 관리 소프트웨어를 선택하기 전에 무엇을 확인해야 하나요?
- 직원을 단속하기 위한 목적으로 도입하지 마세요. 분 단위 데이터만으로 누군가 일을 회피하는지 판단할 수 없으며, 그런 시도는 신뢰를 해칠 수 있습니다.
- 직원에게 알리지 않고 도입하지 마세요. 활성화하기 전에 어떤 데이터를 수집하는지, 왜 수집하는지, 어디에 사용하고 어디에는 사용하지 않을지 설명하세요.
- 팀의 실제 업무 방식에 맞는지 확인하세요. Windows 전용 에이전트로는 컴퓨터를 사용하지 않는 현장 작업자, 운전자, 생산직 직원의 업무를 기록할 수 없습니다.
- 사람보다 프로젝트에 초점을 맞추세요. 누가 일하고 있는지를 평가하기보다 어떤 업무에 시간이 사용되었는지 살펴보세요.
- 도입 전에 현지 규정을 확인하세요. 직원 모니터링 관련 법률은 지역마다 다르며, EU에 직원이 있다면 GDPR 적용 여부도 확인해야 합니다.