CleverControlユーザーガイド

アカウント作成方法

CleverControl を開始するには、次の簡単な手順に従ってください。

https://dashboard.clevercontrol.com/register にアクセスするか、Web サイトの右上隅にある [無料トライアル] ボタンをクリックして、アカウントにサインアップします。
名前、電話番号、会社名、有効な電子メールアドレスを入力してください。
アカウントのパスワードを作成します。
「Sign Up」ボタンをクリックして登録手続きを完了してください。

アカウントにコンピュータを追加する方法

CleverControl アカウントにコンピューターを追加するのは簡単で、数分しかかかりません。その方法は次のとおりです。

オペレーティングシステムのバージョンを選択してください:
- オンラインアカウントにログインすると、コンピューターを追加する方法が表示されます。
- 重要な注意事項: CleverControl は、監視するコンピューターにのみインストールする必要があります。管理用コンピュータへのプログラムのインストールは不要です。
- オペレーティングシステムに適切なバージョンを選択してダウンロードします。
- 後で、上部にある [新しいコンピューターの追加] ボタンを使用してインストーラーファイルをダウンロードし、アカウントにコンピューターを追加できます。
Windows への CleverControl のインストール:
- ダウンロードしたインストーラーファイルをコンピューター上で実行し、以下の手順に従います。
- Windows インストールガイド
- macOS インストールガイド
インストール後、プログラムは自動的にアカウントに接続します。監視対象のコンピューターは 5-10 分以内にアカウントに表示されます。

活動レポートの見方

収集されたすべてのアクティビティデータは、オンラインアカウントでご利用いただけます。データは以下のようないくつかのカテゴリーに分類されます。 スクリーンショット、訪問したウェブサイト、 などがあります。これらのカテゴリのほとんどは イベントログ セクション。

ユーザーの詳細なアクティビティを時系列で表示するには イベントログ タブを選択し すべてのイベント このタブ内で。

各ユーザーの活動概要については、以下のサイトをご覧ください。概要タブ。デフォルトでは、接続されているすべてのコンピュータの概要情報が表示されます。

特定の従業員やコンピュータに焦点を当てるには すべてのコンピュータ ページの上部にあるフィルター。

必要に応じて時間フィルターを使用して集計期間を調整します。

ダッシュボードからデータをエクスポートする方法

CleverControl ダッシュボードからのデータのエクスポートは簡単なプロセスです。その方法は次のとおりです。

に移動する。 レポート ダッシュボードのタブ。
をクリックする。 新しいレポートのリクエスト ボタンをクリックしてエクスポートプロセスを開始します。
レポートをカスタマイズします。オプションで次を選択します。
- レポートで対象とする特定の期間。
- データを含めるユーザー (複数可)。
- すべてのイベント、スクリーンショット、訪問した Web ページなど、レポートに組み込むイベントのタイプ。
レポート形式を選択します。次の 2 つのオプションがあります。
- CSVレポート: Web サイトの履歴や検索クエリなどのテキストベースの情報が含まれます。
- スマートレポート: スクリーンショットなどのテキストとメディアのログが含まれます。スマートレポートは .zip 形式でダウンロードされ、7-Zip などの無料で利用できるソフトウェアを使用して抽出する必要があることに注意してください。
ダウンロードして確認してください:
- 希望の形式を選択した後、選択したレポートの種類のボタンをクリックします。
- レポートは数分で完成します。準備ができたら、同じページからダウンロードできます。
- CSV レポートにもスマートレポートにも、アクティビティの概要やユーザー統計グラフが含まれていないことに注意してください。

モニター設定の変更方法

CleverControl 設定をカスタマイズして、従業員の追跡を最適化できます。監視効率を高めるために、特定のニーズに合わせて構成を調整します。その方法は次のとおりです。

監視設定へのアクセス:
- ダッシュボードの右上隅にある電子メールアドレスをクリックします。
- ドロップダウンメニューで コンピューター。
コンピュータを管理します。アカウントに接続されているコンピューターのリストが表示されます。ここでは、次のことができます。
- 各コンピュータの名前を編集します。
- コンピューター全体または個々のユーザーの監視を開始または停止します。
- 追加の画面追跡機能を有効または無効にします。
設定を微調整します。監視設定をさらにカスタマイズするには、コンピュータ名の下にある [コンピュータのセットアップ] をクリックします。

設定は便宜上 6 つのセクションに分類されています。

デバイス情報: オペレーティングシステムと CleverControl エージェントのバージョンに関する情報を提供します。 [リモートアンインストール] をクリックして、監視対象のコンピュータから特定の種類のログを消去したり、プログラムをリモートでブロックしたりすることもできます。このボタンはターゲットコンピュータからプログラムを削除しませんが、監視は停止します。アンインストールは、ターゲットコンピュータ上で直接のみ完了できます。
監視制御: クリップボードイベントとURL追跡を管理します。
ソーシャルネットワーク: チャット用の追加のスクリーンショットを構成し、スクリーンショットのトリガー (時間間隔、Enter キー、Ctrl+Enter、およびマウスのクリック) を設定します。
サイトブロッカー: 不要な Web サイトの URL をブラックリストに追加して、その Web サイトへのアクセスをブロックします。
を使用してウェブサイトのカテゴリをブロックする。 カテゴリのブラックリスト。
でキーワードを指定することもできます。 ブラックリスト URL にそれらを含むサイトをブロックします。
について ホワイトリスト このオプションを使用すると、サイトがブロックされたグループに属している場合でも、サイトへのアクセスを残すことができます。
たとえば、facebook.com へのアクセスを残したまま、すべてのソーシャルネットワークをブロックできます。
許可されたウェブサイト以外をすべてブロックするには URLのみのホワイトリスト オプションを選択し、下のフィールドに許可される Web サイトを入力します。
重要なお知らせです。 Web サイトの URL は www を付けずに入力する必要があります。またはサイトブロッカー設定の https://複数のサイトがある場合は、それぞれを新しい行に入力する必要があります。
メディア： スクリーンショットのトリガー（ウィンドウ変更、URL変更、クリップボード変更、品質）をカスタマイズします。

コンピュータをグループに分けて配置する方法

管理を容易にするために、接続された複数のコンピューターをグループに編成することは、CleverControl の実用的な機能です。その方法は次のとおりです。

アクセスグループ管理:
- 画面の右上隅にある電子メールアドレスをクリックします。
- ドロップダウンメニューから グループ。
新しいグループを作成します。
- 新しいグループを作成するには 新しいグループを追加する ボタン。
- グループの名前を入力します。
- このグループに含めるコンピュータをチェックします。
- 以前にグループを作成したことがある場合は、[グループのないコンピューター] トグルボタンを使用できます。これにより、まだどのグループにも割り当てられていないコンピュータを識別できます。

プログラムの削除方法

CleverControl をアンインストールするには、監視対象のコンピューターのオペレーティングシステムに基づいて次の手順に従います。