従業員のインターネット利用を監視する方法とその理由
従業員のインターネット利用を監視すべき理由
米国経営者協会の調査によると、80％の雇用主が、会社の電話の追跡から電子メールの記録まで、何らかの方法で従業員を監視しています。従業員のインターネット利用を監視することは、従業員の勤務時間に関する最も貴重で生々しい情報源の一つです。その人が仕事に関連したウェブサイトを閲覧しているか、娯楽やショッピング、デートのために時間や会社所有のデバイスを使用しているかどうかがわかります。
Zippia.comの統計によると、64％の労働者が毎日仕事中に仕事と関係のないサイトを閲覧していることを認めています。また、45％の労働者が主な気晴らしとしてソーシャルメディアを挙げ、44％の労働者が仕事中にメールをしていることを認めています。平均的な従業員は、8時間の勤務時間のうち3時間を仕事以外の活動に費やし、その結果、従業員100人あたり年間170万ドルのコストがかかると言われています。以上の統計から、従業員のインターネット利用を監視する必要性は疑いようがない。
モニタリングのメリット
従業員のインターネット利用を監視することは、単に従業員が働いているかどうかを知ること以上のメリットをもたらします。
生産性の向上。 職場の気晴らしを明らかにし、制限することは、従業員の能率を向上させる。一方では、労働者は気晴らしの源にアクセスすることが制限されることになります。一方、モニタリングは心理的なテコとして機能します。もし従業員が監視について知っていれば、非生産的な活動に費やす時間を減らすことができます。
情報漏えいリスクの低減 生産性向上の場合と同様に、これは双方向に作用します。すべての行動やメッセージを記録することで、多くの潜在的なモグラが考えを改める可能性があります。さらに、インターネットの利用状況を監視することで、従業員が安全でないサイトや違法なサイトにアクセスするのを防ぎ、会社のセキュリティを脅かす可能性があることを警告することができます。セキュリティ侵害が発生した場合、監視レポートが破壊者を見つけるのに役立ちます。
ボトルネックの顕在化 非生産的なサイトや危険なサイトを閲覧していない場合でも、業務時間を効率的に使えていない場合があります。インターネット履歴を分析することで、従業員が仕事で直面している問題を発見できる場合があります。例えば、仕事に関するハウツーを大量に検索している場合、その分野での経験やトレーニングが不足していることを示唆している可能性があります。また、「健康」をテーマにしたサイトでは、健康上の問題や燃え尽き症候群の可能性があります。これらの問題に対処するために、例えば、追加のトレーニングや休日の延長を提供することは、従業員を維持し、雇用主としてのイメージを向上させるのに役立ちます。
スタッフの離職率の低減 従業員のインターネット履歴に求人サイトがあるのは、会社を辞めるかもしれないという警戒すべきサインです。このような事態に対処するには、従業員と話し合うことが有効です。従業員が直面している問題を解決することで、貴重な財産を会社に残すことができるかもしれません。
インターネット利用状況の監視方法
インターネットモニタリングの利用は、専用のソフトウェアを用いて行われ、通常、以下のようなトラッキングを意味します。
訪問したサイト
ソーシャルネットワークやメッセンジャーのモニタリング。
検索クエリ
ウェブサイトの滞在時間。
訪問したウェブサイトを種類別、生産性別に分類。
不要なウェブサイトをブロックする。
クレバーコントロールは、上記のすべてをカバーし、従業員のインターネット利用を完全に監視することができます。
クレバーコントロールは、上記のすべてをカバーし、従業員のインターネット利用を完全に監視することができます。 訪問したすべてのWebサイトを取得 を一般的なブラウザーで使用することができます。その上、インストールする2週間前に従業員の閲覧履歴を取得します。また、CleverControlは、最も使用されたウェブサイトとそれに費やされた時間をリストアップします。
訪問したすべてのサイトが、システムによって次のようにマークされます。 生産的か非生産的か そして、生産性の高い拠点と低い拠点の比率を算出し、それをもとに各従業員の生産性評価を行います。
Webサイトも に分類される。 ファイル共有、エンターテインメント、ショッピング、キャリア、教育などです。従業員がどのウェブサイトカテゴリーを最も多く利用しているかは、ユーザーの活動ページで追跡することができます。また、この機能により、不要な種類のサイトをすぐに発見することができます。
クレバーコントロールは、従業員の行動を追跡する最も メッセンジャーやソーシャル・メディアで人気の Facebook、Twitter、Instagram、WhatsApp、LINEなど。このプログラムのキーは、入力されたメッセージをログに記録し、チャットのスクリーンショットを撮影します。さらに、従業員がソーシャルメディアやチャットに費やした時間を記録し、この情報を統計レポートに含めます。
このソフトウェアは、訪問したウェブサイトだけでなく、ログを記録することができます。 の検索クエリ。 クエリのフレーズと検索結果へのリンクは、モニタリングダッシュボードで確認できます。
モニタリングに加え、CleverControlは以下を提供します。 サイトブロッキング の機能を備えています。カテゴリ、キーワード、URLで不要なソースをブロックしたり、許可されたもの以外のすべてのWebサイトへのアクセスを制限することができます。
つまり、CleverControlは、労働者の生産性を評価するために重要なインターネット利用のあらゆる側面を網羅しているのです。
インターネット利用監視の実施方法
どのような種類の監視を行う場合でも、地域や州の法律や規制を遵守することが最も重要なルールです。これらの規制は、地域によって大きく異なる場合があります。しかし、法的な問題を避けるために、監視システムについてスタッフに知らせ、監視に対する同意を得ることをお勧めします。
モニタリングシステムを導入する際、他にもいくつかの落とし穴に遭遇する可能性があります。私たちは 本品 は、その過程であなたの大きな助けとなることでしょう。