Controllo del personale - I segreti della gestione dei dipendenti
Uno degli elementi chiave della gestione delle risorse umane è l'attento controllo delle operazioni del personale. Questa funzione è solitamente svolta da uno dei dirigenti. Per controllo in questo caso si intende il monitoraggio della produttività dei compiti assegnati ai dipendenti dell'azienda. I tipi di controllo possono variare. Oggi i tipi principali (in base al risultato del lavoro del personale aziendale) sono il controllo preliminare, ricorrente e finale. Essi implicano le fasi corrispondenti dei compiti assegnati al personale.
Controllo preliminare. In questa fase si controlla quanto è preparato l'adempimento del compito di un certo membro del personale. In questa fase si svolge anche la formazione del manager che controllerà il processo di esecuzione del compito.
Controllo ricorrente. Questa fase controlla il modo in cui un compito assegnato a un membro del personale viene svolto al momento attuale.
Controllo finale. È il tipo di controllo che si verifica quando viene testato l'adempimento finale di un compito e lo si prova nella pratica.
Una delle fasi principali della gestione del personale è il controllo regolare. Tale controllo consente di monitorare l'esecuzione di un compito fase per fase e di adeguare il piano d'azione ed eliminare in tempo gli errori emergenti, il che di per sé può aiutare a raggiungere l'obiettivo. Come mezzo di controllo possiamo utilizzare i rapporti delle persone responsabili dell'esecuzione del compito e di un manager che è responsabile del controllo di alcune fasi del compito.
Tutti i fattori sopra elencati ci permettono di considerare il controllo come uno degli elementi fondamentali per il successo di un'organizzazione. Si raccomanda di sviluppare un programma di controllo del personale in accordo con gli obiettivi dell'azienda, attribuendo a ciascun dipendente l'autorità e la responsabilità in base al suo livello di formazione e conoscenza. Si raccomanda inoltre di includere la certificazione del personale nell'elenco delle attività di controllo preliminare.
Questo aiuterà a determinare quale dipendente sarà in grado di svolgere un determinato compito nel percorso verso il raggiungimento dell'obiettivo principale. Il programma di controllo del personale può anche essere continuo e selettivo, oltre che di normale intensità o rafforzato.
Questo aiuterà a determinare quale dipendente sarà in grado di svolgere un determinato compito nel percorso verso il raggiungimento dell'obiettivo principale. Il programma di controllo del personale può anche essere continuo e selettivo, oltre che di normale intensità o rafforzato.
Per scegliere l'opzione migliore per il monitoraggio, esiste una varietà di strumenti diversi che possono aiutarvi a raggiungere il successo della vostra azienda. è possibile trovare l'elenco di tali strumenti.
Copertura delle principali sfere di attività dell'azienda attraverso i processi che vi si svolgono.
Continuità che è determinata da una corrispondente caratteristica dell'attività industriale ed economica di un'azienda e che in alcuni casi può essere svolta in modo intermittente.
La capacità di attirare gran parte del personale di un'azienda per attuare un singolo atto di controllo.
Flessibilità e adattabilità ai cambiamenti dell'azienda, che garantiscono una qualità e un'efficienza piuttosto elevate nell'affrontare un compito specifico.
Ogni fase, se superata con successo sulla strada verso l'obiettivo principale, è di per sé un risultato intermedio. Anche attraverso il controllo del personale è possibile determinare il potenziale della forza lavoro nell'organizzazione in cui avviene il controllo. Il controllo gioca un ruolo speciale nell'atteggiamento del personale di un'azienda. Se i dipendenti dell'organizzazione saranno informati in anticipo sugli strumenti, gli elementi e i metodi di tale procedura che viene eseguita dai manager, è possibile che il livello di integrità sia più elevato. Durante il controllo del personale, il fattore più importante è la fiducia che un dirigente, un manager e i dipendenti hanno l'uno verso l'altro.
La misura della fiducia aumenta anche la capacità di lavoro e il tasso di successo di un compito tenuto sotto controllo. Questo schema di controllo è chiamato triangolare. Attraverso questo schema si garantisce il successo del feedback da parte di qualsiasi partecipante al sistema sull'adempimento del compito stabilito per il personale dell'azienda. Il feedback funziona in contrasto con il rilevamento dei difetti e delle imperfezioni del sistema. In questo modo è possibile trovare, capire e correggere un errore nel compito da svolgere o un disaccordo all'interno del team in tempi molto brevi.
Di conseguenza, non dovrete rifare il lavoro più volte, il che comporta una riduzione del dispendio di tempo. Il monitoraggio dell'attività è una misura dell'efficienza della forza lavoro del team, che può anche essere un criterio per valutare ogni singolo dipendente e l'intero team in generale. Il successo del lavoro di squadra dovrebbe essere incoraggiato attraverso un sistema di bonus appositamente sviluppato, di cui i dipendenti vengono informati al momento dell'assunzione in azienda.