Valutazione Spector 360
Spector 360 è oscuro, è un'opzione di implementazione rara tra i programmi di monitoraggio dei dipendenti. Consente di monitorare le attività dei dipendenti, anche quando sono lontani, utilizzando dispositivi abilitati al web come computer portatili, computer di casa e smartphone. Questo programma vi aiuta a scegliere se monitorare il vostro dipendente segretamente o apertamente. In entrambi i casi, potrete tracciare, catturare, riportare e analizzare le stesse informazioni utilizzando i vostri computer aziendali. Il tracciamento consente di conoscere i siti Web a cui i dipendenti accedono, l'URL e gli orari in cui sono stati visitati. Mostra anche alcune sequenze di tasti che aiutano a tracciare le ricerche di parole e a identificare il dipendente che sta navigando su quel sito.
È inoltre possibile ricevere un avviso se vengono valutati siti web riservati, come una pagina di social media o parole chiave. Spector 360 può essere utilizzato anche per verificare se i dipendenti cercano lavoro altrove, controllano i concorsi o giocano online. Traccia le chat e i messaggi di posta elettronica dei dipendenti per assicurarsi che le informazioni importanti non vengano condivise senza la dovuta autorizzazione. Si viene a sapere quando si accede a determinati file o documenti e si allegano alle e-mail inviate.
Il segno dei tasti mostra il contenuto di ogni messaggio e lo collega al suo mittente, consentendovi di conoscere le intenzioni dei vostri dipendenti. Quando un file o un documento viene eliminato, l'utente viene avvisato. Se uno dei file eliminati viene recuperato, sarete avvisati. Sarete inoltre avvisati se informazioni importanti vengono salvate su un dispositivo esterno (comprese le unità USB). Spector 360 è un programma di tracciamento che vi aiuta a sapere se un documento viene stampato, quale computer lo ha stampato e quale dipendente ha inviato il documento. In questo modo sarà difficile che un dipendente possa sottrarre informazioni importanti senza che voi ve ne accorgiate. Questo programma monitora in tempo reale per consentirvi di vedere le attività mentre accadono. Inoltre, salva le schermate, registra le informazioni tracciate e le tiene al sicuro nel cloud di SpectorSoft, per consentirvi di visualizzare o analizzare i dati in un secondo momento. Un altro grande strumento di Spector 360 è la sua capacità di monitorare le presenze e l'ozio dei dipendenti.
Ciò significa che se un sito viene aperto da un dipendente, il programma confermerà se il dipendente sta effettivamente leggendo o facendo ricerche o se il computer è stato lasciato inattivo. È molto utile perché molti programmi di gestione dei dipendenti non dispongono di questa funzione. La funzione di controllo che traccia l'attività dei dipendenti è una parte essenziale del software di monitoraggio del PC.
Tuttavia, Spector 360 non si limita a tracciare, ma fornisce anche uno strumento che aiuta a eliminare le tentazioni. Utilizzando questo programma, è possibile bloccare e filtrare i siti web non autorizzati. È possibile utilizzare avvisi automatici, che avvisano i dipendenti se accedono a siti riservati, di probabili violazioni. Spector 360 consente di impostare un limite di tempo per le applicazioni del computer e per i siti web a cui si può accedere in orari specifici. La guida e l'assistenza di Spector 360 appaiono carenti nell'area del supporto, poiché non forniscono assistenza via chat, un attributo utile quando si valutano altri programmi di monitoraggio dei dipendenti. L'installazione e l'implementazione del programma non richiedono necessariamente una grande formazione.
Spector 360 è fondamentalmente facile da configurare e utilizzare, quindi le opzioni non sono del tutto necessarie. È possibile avere un supporto dal vivo utilizzando le cifre telefoniche pubblicate sul sito di SpectorSoft e anche tramite il supporto via e-mail. Questo programma ha anche delle buone FAQ in cui le domande trovano una risposta chiara. In sintesi, Spector 360 può essere considerato il miglior software di monitoraggio dei dipendenti disponibile. Include un maggior numero di strumenti di monitoraggio rispetto agli altri programmi, che consentono il monitoraggio in tempo reale e l'accesso in qualsiasi luogo, utilizzando un dispositivo abilitato al web, perché è oscuro. Il programma aiuta a eliminare la tentazione dei dipendenti di rimanere inattivi, offrendo strumenti per bloccare alcuni siti web e applicazioni come il solitario sui computer. Sebbene non utilizzi il supporto via chat, chiamare il numero di supporto disponibile sul sito web di Spectorsoft sarà di grande aiuto.