Monitoraggio remoto dei dipendenti

Modelli di lavoro in evoluzione

Il modello di lavoro ibrido è considerato il futuro dell'occupazione. Si tratta di un mix di lavoro in ufficio e a distanza, ad esempio quando un dipendente lavora da casa per alcuni giorni alla settimana. Mentre durante la pandemia di Covid-19 stare fuori dall'ufficio era una necessità, nel 2022 circa sei lavoratori su dieci negli Stati Uniti sceglieranno deliberatamente il comfort della propria casa per tutti o la maggior parte dei giorni se il loro lavoro può essere svolto a distanza.

Sebbene i modelli di lavoro remoto e ibrido siano vantaggiosi per i dipendenti, sono fonte di ovvie preoccupazioni per i manager. La mancanza di autocontrollo e l'abbondanza di distrazioni nell'ufficio a casa possono danneggiare la produttività del dipendente.

Software di monitoraggio remoto

È qui che entra in gioco il monitoraggio remoto. CleverControl consente di monitorare i dipendenti ovunque essi lavorino: a casa, in ufficio o durante un viaggio di lavoro dall'altra parte del mondo. Dopo l'installazione sul computer o sul portatile del dipendente, il software raccoglie i dati sulla sua attività e li trasmette al cruscotto online. Non importa dove si trovi il dispositivo, purché sia connesso a Internet. Anche quando la connessione a Internet del dispositivo è discontinua o assente, non c'è motivo di preoccuparsi. CleverControl continua a monitorare l'attività del dipendente anche offline e invia il report non appena la connessione viene ripristinata.

Il monitoraggio remoto comprende quasi tutte le attività dei dipendenti sul computer, dall'esecuzione di programmi alle operazioni di stampa. I rapporti contengono la cronologia completa dei siti web visitati, l'attività sui social media, i periodi di inattività, l'inizio e la fine del lavoro, le registrazioni video e audio dalla telecamera web e molto altro ancora. È difficile esaminare e analizzare dati così grandi, e lo diventa ancora di più se si monitorano diversi dipendenti o l'intera azienda. CleverControl si fa carico di questo lavoro e presenta i dati sotto forma di grafici e statistiche facilmente valutabili. Il tempo medio di attività, le app e i siti web più utilizzati, le query di ricerca: tutte queste analisi sono disponibili per ogni utente o gruppo e per ogni periodo stabilito.

CleverControl valuta anche la produttività di ciascun dipendente. Il sistema classifica i siti web o le applicazioni come produttivi o improduttivi e calcola il livello di produttività complessiva del dipendente in base a questa classificazione.

Il monitoraggio delle presenze è un altro vantaggio del programma. Il sistema mostra quando un dipendente inizia e smette di lavorare ogni giorno, rivelando i ritardatari abituali e le uscite anticipate.

Il sistema di monitoraggio di CleverControl permette di seguire le attività a distanza non solo in modo retrospettivo, ma anche in tempo reale. Non è necessario essere necessariamente in ufficio per controllare cosa sta facendo il personale in quel momento. È sufficiente accedere al dashboard online e connettersi a Live Viewing. La visualizzazione in diretta trasmette gli schermi dei dipendenti insieme agli aggiornamenti in tempo reale sui siti web visitati, sulla pressione dei tasti e sugli eventi della clipboard. Live Webcam svolge una funzione simile, solo che trasmette video dalla fotocamera del computer.

Controllo e configurazione

Il monitoraggio remoto offre più opportunità della semplice ricezione dei rapporti sulle attività dei dipendenti. Il cruscotto online consente di configurare le impostazioni di monitoraggio senza accedere ai computer di destinazione. Ad esempio, è possibile attivare e disattivare il monitoraggio dei siti web, modificare gli intervalli di registrazione video o disattivare il monitoraggio di un particolare computer. È inoltre possibile modificare le informazioni sugli utenti, aggiungere lavori e avatar e dividere i computer in gruppi, rendendo il monitoraggio ancora più comodo.

Il mondo in rapida evoluzione cambia tutte le sfere della nostra vita, compresi i modelli di lavoro. CleverControl consente di adattarsi alla nuova normalità, ovvero a tipi di lavoro remoti o ibridi, in modo semplice e agevole. Che i vostri dipendenti lavorino da casa, dall'ufficio o in viaggio, saprete sempre che sono al massimo della loro produttività. Potete monitorare il loro livello di rendimento, vedere cosa stanno facendo in qualsiasi momento della giornata lavorativa e limitare le distrazioni, il tutto a distanza, comodamente dal vostro ufficio.