Ufficio ibrido del 2024: come è diverso e come possono prepararsi le aziende?

Chiunque lavorasse in ufficio quando è scoppiata la pandemia COVID-19 potrebbe affermare che le aziende non hanno avuto molto tempo per prepararsi a una modalità di lavoro radicalmente flessibile. La loro cultura, le loro pratiche, la loro tecnologia e le loro politiche non erano state progettate per adattarsi a questo grande cambiamento avvenuto da un giorno all'altro.

Work-from-home became a necessity rather than an afterthought, and understandably so. But as the pandemic subsided into a more manageable situation, the world of work began to grapple with the question: "What now?"

La risposta, come sappiamo, è l'emergere dell'ufficio ibrido. Nel 2022, quasi il 30% delle organizzazioni è passato al lavoro ibrido. Arriviamo al 2024, 60% dei datori di lavoro si stanno preferibilmente orientando verso una configurazione di lavoro in ufficio per 2-3 giorni alla settimana. Uno sviluppo interessante è il passaggio da un modo di lavorare completamente remoto a uno ibrido. A 2024 survey sottolinea che il 29% dei lavoratori desidera lavorare in una configurazione ibrida, rispetto al 23% che preferisce il lavoro da remoto.

Il 2024, in particolare, si preannuncia come un anno cruciale per l'ufficio ibrido.

"Il lavoro ibrido da casa migliora la fidelizzazione senza danneggiare le prestazioni" ha concluso un recente studio pubblicato sulla rivista di fama internazionale Nature. Questo studio ha tratto i risultati di un'analisi di sei mesi degli effetti del lavoro ibrido su 1612 dipendenti - il più grande studio sull'argomento fino ad oggi. I ricercatori hanno scoperto che il lavoro ibrido:

• Riduzione del 33% del tasso di abbandono, con un'influenza positiva sui non manager, sulle donne e su coloro che devono viaggiare molto.

• Non ha influito sulle promozioni e sulle prestazioni dei dipendenti nei due anni successivi.

Il lavoro ibrido non è solo una moda, ma un modello sostenibile ed efficace che porta benefici sia ai dipendenti che ai datori di lavoro. Questa idea è rafforzata dal semplice fatto che i dipendenti che lavorano in questo modo cambiano meno dei loro colleghi d'ufficio. Per esempio, un Studio 2023 di Owl Labs ha riportato che circa il 23% dei dipendenti cambierà posto di lavoro nel 2023. Di questi, il 26% lavorava dall'ufficio e solo il 17% faceva parte di un luogo di lavoro ibrido o remoto.

Oggi, mentre ci avviciniamo al 2024, è certo che il modello ibrido è destinato a rimanere. Tuttavia, se sia possibile perfezionarlo e utilizzarlo meglio per migliorare la collaborazione e il morale è una questione che le organizzazioni devono affrontare di petto. La sfida sta nel trovare il giusto equilibrio tra flessibilità e struttura, autonomia e responsabilità e requisiti delle risorse umane.

L'ufficio ibrido non è più solo una misura pandemica temporanea.

Il presidente di Global Workplace Analytics, Kate Lister dice, "Il lavoro remoto e ibrido non ha creato la necessità di pratiche di lavoro più efficaci, ma l'ha rivelata". Questo sentimento racchiude perfettamente il discorso dell'ufficio ibrido, che va oltre la semplice reazione alla pandemia e diventa un approccio proattivo e strategico al lavoro. Oggi è un modo di lavorare fondamentale, caratterizzato da:

1. L'"intenzionalità" al posto della "reazione".

   
   

   L'ultima edizione del Indice EY sui luoghi di lavoro del futuro delinea che l'80% dei dipendenti lavora dall'ufficio tre o più giorni alla settimana. E una delle maggiori sfide che i datori di lavoro devono affrontare è "ottimizzare lo spazio in ufficio".

   In realtà le sfide sono molte di più: favorire la collaborazione senza soluzione di continuità, offrire spazi condivisi migliori e zone di concentrazione individuale ancora più efficaci, stabilire politiche che pongano al centro della valutazione le prestazioni e la produttività anziché il "modo di lavorare", ecc.

   Through all this, what's clear is that the shift to a hybrid office model isn't a test-and-see activity. It isn't a collection of patchwork activities anymore. Businesses need to tailor their work setups to specific circumstances, driven by variables such as industry, nature of work, employee preferences, etc.

   Devono capire che la produttività a distanza non è più il problema da risolvere. È il modo in cui i livelli di produttività desiderati possono essere raggiunti investendo in cultura, innovazione e tecnologia.

2. La tecnologia come grande facilitatore

   
   

   Mark Grinis di EY è dell'opinione che i leader aziendali debbano "guadagnarsi il viaggio" e a ragione. Sottolinea che "ora c'è un'attenzione maggiore per gli investimenti sul posto di lavoro, dall'integrazione dell'intelligenza artificiale all'ampliamento dell'ufficio e alle risorse di collaborazione virtuale".

   In poche parole, l'ufficio ibrido è un parco giochi per l'innovazione tecnologica e deve essere così. Consideratelo come l'ultimo telecomando per il lavoro: sia le aziende che i dipendenti possono ora regolare il loro ambiente per massimizzare la produttività.

   Non si tratta solo di chiamate Zoom, ma di integrare la tecnologia nel tessuto della giornata lavorativa, da un migliore monitoraggio della produttività a layout d'ufficio intelligenti e personalizzati in base alle esigenze individuali.

3. La necessità di flessibilità ̦ e i fattori associati

   
   

   In un sondaggio di McKinsey, L'87% dei dipendenti ha indicato che il lavoro ibrido si sarebbe rivelato più produttivo rispetto alla rigida organizzazione in ufficio per tutta la settimana. Non si tratta semplicemente di lavorare da casa il venerdì, ma di dare ai dipendenti la possibilità di scegliere dove, quando e come lavorare al meglio.

   Il fascino della flessibilità è infatti eccezionalmente forte. In molti casi può essere un fattore di rottura. Ciò significa che le aziende che si aggrappano a strutture lavorative rigide rischiano di perdere i migliori talenti a favore di concorrenti più adattabili.

   Questo fascino ha una sua logica. La flessibilità non è solo una questione di convenienza, ma è profondamente legata al benessere e alle prestazioni dei dipendenti. A Studio 2023 ha rilevato una correlazione tra l'ufficio ibrido e un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, maggiori risparmi e una maggiore produttività complessiva.

   Se ci pensate, la flessibilità è diventata anche un fattore di differenziazione chiave nella guerra per i talenti. Segnala ai potenziali dipendenti che un'azienda apprezza la loro autonomia e si fida della loro capacità di gestire il proprio tempo e il proprio lavoro in modo efficace.

Naturalmente, con i molteplici fattori in gioco, non si tratta solo di specificare un numero definito di giorni in cui i dipendenti dovrebbero lavorare da casa. Le aziende devono reimmaginare e rinnovare il loro approccio al lavoro, sia in teoria che in pratica, dalla progettazione degli uffici all'integrazione tecnologica, fino alle dinamiche culturali in gioco.

Al centro di questa trasformazione c'è la necessità cruciale di avere informazioni guidate dai dati che riducano le congetture e definiscano i modelli di lavoro, gli ostacoli alla produttività dei dipendenti e l'impatto del modello di ufficio ibrido sulle prestazioni complessive.

È qui che una soluzione di misurazione e monitoraggio della produttività come CleverControl può rivelarsi immensamente utile. Ecco come:

CleverConrtol è una soluzione di monitoraggio full-stack, vale a dire che offre un'ampiezza e una profondità di funzioni che comprendono tutti gli aspetti critici di tutti i livelli funzionali del sistema. monitoraggio della produttività dei dipendenti. Ad esempio, eccelle in:

• Monitoraggio completo: Grazie alla registrazione dello schermo e dei video, al monitoraggio dell'utilizzo delle applicazioni e del web, alla registrazione dei tasti e così via, CleverControl garantisce la copertura di tutti gli aspetti della giornata lavorativa di una persona.

• Gestione del tempo e reporting: Dalla gestione dei timesheet alla generazione di report dettagliati sulle attività, CleverControl aiuta le aziende a identificare tempestivamente i problemi e a tracciare i percorsi per migliorare la produttività dei dipendenti.

• Configurazione in cloud e on-premise: Lo strumento è disponibile sia in versione cloud che on-premise. In base alle esigenze di sicurezza, al livello di controllo e all'impostazione del lavoro, le aziende possono scegliere quella più adatta a loro.

Le aziende possono facilmente trasformare i dati sulle attività dei dipendenti all'interno della loro configurazione CleverControl in approfondimenti grazie alla funzione AI Scoring. Con l'aiuto di un processo di raccolta e analisi dei dati piuttosto sofisticato, l'AI Scoring consente ai datori di lavoro di

• Analizzare i registri delle attività e ridurre drasticamente la dipendenza dal vaglio manuale dei dati.

• Ricavare informazioni imparziali da metriche oggettive di utilizzo delle attività e comprendere le sfumature della produttività.

• Identificare le aree di miglioramento e guidare le relative discussioni

A proposito di miglioramenti, ora CleverControl consente anche ai dipendenti di monitorare se stessi, grazie al dashboard personalizzato a cui possono accedere per visualizzare i propri dati di attività. I dipendenti possono conoscere l'utilizzo delle applicazioni, il tempo di inattività e di attività e molto altro ancora. Questi dati si rivelano estremamente utili per aiutarli a capire le loro abitudini sul posto di lavoro.

In un ufficio ibrido, la comprensione dei propri schemi di lavoro può essere di grande aiuto per raggiungere l'equilibrio tra lavoro e vita privata, i fattori che aumentano e diminuiscono la produttività e le aree di miglioramento.

Naturalmente non esiste una risposta univoca per la configurazione ideale di un ufficio ibrido. Ma ciò che studi e sondaggi recenti rivelano inequivocabilmente è che la flessibilità e la tecnologia che la consente sono la pietra miliare di un luogo di lavoro di successo.

È questo binomio dinamico che consente ai dipendenti di lavorare quando e dove sono più produttivi, favorendo al contempo un senso di connessione, collaborazione, responsabilità e rendimento nei libri contabili del datore di lavoro.

Il nocciolo della questione: Non si tratta di decidere se si vuole passare all'ibrido, ma di capire come si può avere successo con una configurazione d'ufficio di questo tipo.

Per prima cosa, disporre di una soluzione di monitoraggio della produttività dei dipendenti come CleverControl è un ottimo inizio. Iscriviti alla prova gratuita oggi.