Come scegliere un'alternativa al Time Doctor?

Gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti e di tracciamento del tempo sono preziosi per i datori di lavoro e i project manager. Questi strumenti li aiutano a individuare come i loro dipendenti impiegano il loro tempo. L'uso degli strumenti di monitoraggio dei dipendenti è attualmente in aumento.

Circa il 73% delle organizzazioni aziendali dichiara di utilizzare strumenti di monitoraggio dei dipendenti per tenere traccia delle attività online e delle prestazioni dei propri collaboratori. (Fonte)

Time Doctor è uno strumento di gestione del tempo e della produttività utilizzato dalle aziende di diverse dimensioni e tipologie per il monitoraggio dei dipendenti. Lo strumento aiuta i responsabili dei team a monitorare e migliorare la produttività dei loro collaboratori. Time Doctor è in grado di svolgere molteplici funzioni, quali:

• Tracciare il tempo che i dipendenti dedicano all'esecuzione dei compiti.
• Controllare i siti web e le applicazioni che i dipendenti utilizzano durante l'orario di lavoro.
• Monitoraggio delle prestazioni dei dipendenti.
• Segnalazione delle dinamiche di produttività dei dipendenti.

Sebbene Time Doctor sia una soluzione efficace per il monitoraggio dei dipendenti, alcune recensioni suggeriscono di cercare alternative a Time Doctor a causa di alcune variabili. Queste vanno dai fastidiosi popup ai problemi di sincronizzazione.

Il mercato globale degli strumenti di monitoraggio dei dipendenti è in forte crescita. Si prevede che le dimensioni del mercato cresceranno fino a 2,10 miliardi di dollari entro il 2030. (Fonte)

Un efficiente strumento di monitoraggio dei dipendenti è un modo collaudato ed efficace per tenere sotto controllo i vostri dipendenti. Molti di questi strumenti sono basati su cloud, il che significa che un manager può accedere ai rapporti di produttività raccolti in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Per questo motivo, i dirigenti che gestiscono lavoratori a distanza si affidano a questi strumenti per tenere sotto controllo la situazione.

Tuttavia, è importante considerare diversi fattori per scegliere la migliore alternativa a Time Doctor. Vediamo quindi di seguito i più importanti:

• Interfaccia facile da usare

  L'alternativa a Best Time Doctor deve essere abbastanza semplice da essere compresa e utilizzata dal vostro team. Deve avere un'interfaccia pulita, organizzata e facile da usare. Altrimenti, un'interfaccia utente complicata può confondere i membri del team e far perdere loro tempo prezioso per capire come funziona.

• Elenco delle funzionalità offerte da uno strumento

  L'alternativa a Time Doctor deve avere tutte le caratteristiche essenziali necessarie per un'efficiente capacità di monitoraggio dei dipendenti. Ogni azienda può richiedere una serie diversa di funzioni a seconda dell'obiettivo del monitoraggio, ma ecco alcune di quelle essenziali di uno strumento di monitoraggio efficace:

  • Gestione del progetto
  • Tracciamento del tempo
  • Reporting e analisi
  • Fatturazione
  • Integrazioni
  • Analisi dei fogli di presenza
  • Gestione delle presenze

  I dipendenti possono distrarsi facilmente a causa dell'e-commerce e dei social media. Queste distrazioni possono far perdere molto del loro tempo prezioso. Pertanto, è necessario cercare le funzioni di gestione delle distrazioni nella migliore alternativa di Time Doctor che si sceglie.

• Maggiore privacy e sicurezza

  I dipendenti di solito ritengono che gli strumenti di rilevazione del tempo invadano la loro privacy. Attualmente tutti vogliono proteggere la propria privacy. Per questo motivo è necessario fare attenzione quando si sceglie uno strumento di monitoraggio dei dipendenti.

  Questo perché qualsiasi violazione della sicurezza da parte vostra può portarvi ad affrontare una causa legale.

  Scegliete strumenti di monitoraggio adatti ai dipendenti che non invadano la privacy e la sicurezza del vostro team.

  *Punto importante*

  Dovreste anche informare i vostri dipendenti su ciò che il software tiene sotto controllo. Questa pratica vi permetterà sicuramente di chiarire tutta la confusione. Inoltre, vi aiuterà a ridurre al minimo i rischi di problemi legali.

• Precisione al secondo

  La precisione è probabilmente l'aspetto più importante nella scelta di un'alternativa a Time Doctor. Uno strumento di monitoraggio dei dipendenti deve essere in grado di tracciare le ore di lavoro di un dipendente con una precisione di una frazione di secondo. Vi permetterà di determinare cosa ha fatto un dipendente durante tutto il tempo e quanto tempo ha dedicato al lavoro.

• Integrazioni di strumenti

  Assicuratevi di scegliere un'alternativa a Time Doctor che si integri con gli altri strumenti che già utilizzate. Questo vi aiuterà a sfruttare al meglio gli strumenti di monitoraggio dei dipendenti. L'integrazione del software di monitoraggio del tempo con altre soluzioni vi consentirà di ottimizzare i flussi di lavoro.

• Assistenza clienti efficiente

  L'assistenza clienti è fondamentale. Quando si utilizza un software di gestione o di monitoraggio, si può avere bisogno di un aiuto rapido. Ecco perché scegliere un software con un'assistenza clienti efficiente e una comunità di utenti è sempre meglio.

• Costo-efficacia

  Spendere una fortuna per utilizzare i migliori strumenti di gestione e monitoraggio non è necessario. È facile trovare diversi strumenti di monitoraggio a portata di tasca. Scegliete le migliori alternative a Time Doctor e confrontatene i prezzi e le funzionalità per fare la scelta migliore.

• Disponibilità di applicazioni mobili

  È sempre meglio scegliere uno strumento che abbia un'applicazione mobile supportata. Disporre di un'applicazione mobile per accedere ai rapporti e ai dati raccolti via telefono renderà più facile ed efficiente il monitoraggio delle attività dei vostri dipendenti.

• Funzionalità di reporting e analisi

  Anche i report e le analisi sono fondamentali per cercare la migliore alternativa al Time Doctor.

  Avere uno strumento di gestione facile da usare e accurato non serve a nulla se non è possibile analizzare la produttività dei propri dipendenti.

  La funzione di reporting e analisi di uno strumento di gestione e monitoraggio mostra tutto ciò che è necessario per analizzare le prestazioni lavorative del vostro team.

  Inoltre, sarebbe fantastico se lo strumento permettesse di esportare i rapporti dei dipendenti in formato Excel o CVS per condividerli per scopi diversi.

Quando si tratta di scegliere la migliore alternativa al Time Doctor, la disponibilità di opzioni può sopraffare chiunque. Per facilitarvi le cose, abbiamo elencato qui alcune delle migliori opzioni che potreste voler prendere in considerazione.

Quindi, eccoci qui:

CleverControl è un'incredibile alternativa a Time Doctor che aiuta a monitorare i dipendenti da remoto per ottenere risultati perfetti. Indipendentemente da dove voi e i vostri dipendenti vi troviate, potete ottimizzare il vostro lavoro di squadra in tutto il mondo utilizzando dashboard di monitoraggio mobile o desktop. Questa soluzione di monitoraggio dei dipendenti basata sul cloud è la migliore per sviluppare un team impegnato ed efficiente. Lo strumento supporta il monitoraggio etico dei dipendenti per ottenere tutti i vantaggi del lavoro di squadra da parte di manager e personale. È possibile ottenere un rapporto dettagliato sulle attività, l'utilizzo di Internet, il tempo di lavoro e altro ancora per un monitoraggio completo del personale.

Lo strumento dispone di ampie funzionalità che vanno dal monitoraggio remoto dei dipendenti alla registrazione dello schermo, al controllo delle presenze e molto altro ancora. In breve, si tratta di una soluzione all-inclusive per il monitoraggio dei dipendenti.

• Lo strumento offre una funzione di tracciamento dei tempi di lavoro per il controllo delle presenze e registra i tempi di inattività dei dipendenti.
• È possibile accedere alle statistiche di ciascun dipendente da remoto per monitorare le sue prestazioni. La funzione di reportistica dettagliata consente di valutare il loro flusso di lavoro con grafici statistici informativi a colpo d'occhio.
• CleverControl fornisce rapporti completi sulla routine di lavoro del vostro team. Vi permetterà di tenere traccia di tutto, dal riconoscimento facciale all'utilizzo di Internet, all'attività delle applicazioni e altro ancora.

DeskTime è un'altra ottima alternativa a Time Doctor, da utilizzare per il monitoraggio delle attività, la gestione dei progetti e il rilevamento del tempo. Lo strumento consente inoltre alla gestione dei dipendenti di assegnare il personale in modo da evitare la sovrapposizione o la carenza di personale. In questo modo le aziende possono garantire efficienza, produttività e redditività.

Lo strumento è più orientato ai turni, il che lo rende più adatto alle aziende che si occupano di assistenza sul campo.

• Lo strumento fornisce un tracker automatico del tempo che aiuta a tenere traccia dell'utilizzo di Internet, delle app, del tracciamento degli URL e altro ancora.
• Offre anche opzioni di screenshot per i dipendenti remoti.

HubStaff è uno strumento potente ma semplice per il monitoraggio dei dipendenti e delle ore di lavoro, ideale per l'evoluzione dei team remoti. Le leggere applicazioni per dispositivi mobili e desktop consentono di monitorare i dipendenti in movimento. L'obiettivo principale di questo strumento è il monitoraggio dei dipendenti e la rilevazione delle presenze. Consente inoltre di affidarsi alle integrazioni per ottenere soluzioni più solide.

Lo strumento consente anche di tenere traccia del tempo trascorso in varie attività fino ai secondi.

• HubStaff può integrarsi con diverse soluzioni di payroll già note, tra cui Gusto, Wise e PayPal.
• Lo strumento è dotato di un'interfaccia intuitiva e di un cruscotto versatile. Il cruscotto consente ai team manager di individuare e risolvere i blocchi stradali.
• Hubstaff si distingue per i suoi potenti strumenti come Geofencing, fatture personalizzate, misurazione della produttività, fatture personalizzate, ecc.
• Offre inoltre più di 30 integrazioni per utilizzare gli strumenti preferiti e aumentare la redditività e la produttività.

Harvest è un'altra valida alternativa a Time Doctor da prendere in considerazione. Questo strumento è stato progettato per la fatturazione, il budgeting, il time tracking, le integrazioni con terze parti, la pianificazione dei progetti e la gestione delle attività.

Questo strumento può aiutare a mantenere la produttività dei dipendenti anche con orari di lavoro flessibili. D'altra parte, i team manager possono identificare quando e dove i loro team sono più produttivi. Lo strumento consente anche di comunicare e collaborare con il team tramite avvisi. È possibile utilizzarli per ricordare ai team di condividere gli aggiornamenti o di inviare i fogli di presenza.

• Harvest offre la flessibilità di accedere ai dati e ai rapporti dei dipendenti attraverso diversi dispositivi. Lo strumento ha una coesione perfetta tra le applicazioni desktop e quelle mobili.
• Fornisce inoltre funzioni di reporting per aumentare la produttività e l'efficienza dei team.

Nel complesso, sono disponibili diverse alternative a Time Doctor. Tuttavia, la valutazione delle esigenze e dei requisiti di monitoraggio dei dipendenti vi aiuterà a prendere la decisione migliore.