Come aumentare la motivazione dei dipendenti migliorando le condizioni di lavoro

È indubbio che trattenere i talenti esperti e professionali e attrarre i migliori talenti sia la chiave per promuovere la crescita dell'azienda. La fidelizzazione e il reclutamento dei dipendenti richiedono tempo e denaro.

La sostituzione dei dipendenti è sempre costosa, con costi che vanno da 16% e 213% dello stipendio di un dipendente. Inoltre, negli Stati Uniti le organizzazioni pagano circa 1.000 miliardi di spese annuali per il turnover.

Inoltre, quando i professionisti esperti lasciano l'organizzazione, anche la loro esperienza, le loro conoscenze e le loro competenze vanno con loro. Questo creerà problemi e una perdita di produttività, soprattutto nei team che lavorano con loro.

Infatti, secondo i ricercatori, i nuovi assunti di solito impiegano fino a 2 anni per raggiungere il livello di produttività dei dipendenti esistenti.

Per tutti questi motivi, oltre ad attrarre nuovi talenti, dovete concentrarvi sul miglioramento della fidelizzazione dei dipendenti. La chiave è il miglioramento dell'atmosfera sul posto di lavoro, che richiede qualcosa di più della semplice offerta di stipendi elevati. Dovete inventare diversi modi e bonus/ricompense per garantire il coinvolgimento e la motivazione dei dipendenti.

Ecco una guida completa su come migliorare l'atmosfera di lavoro per attrarre e trattenere i dipendenti.

Quindi, eccoci qui:

In ogni luogo di lavoro, la motivazione dei dipendenti è un parametro importante per i leader, indipendentemente dal loro stile di leadership. I dipendenti devono svolgere il proprio lavoro con efficienza ed entusiasmo. Per questo, i bonus o i programmi di ricompensa per i dipendenti si rivelano utili.

Piuttosto che fare pressione sui vostri dipendenti, offrite loro un bonus appetibile per il raggiungimento dei loro obiettivi. Questi bonus permetteranno ai dipendenti di utilizzare le loro energie per far progredire l'azienda. Allo stesso tempo, si sentiranno altamente ricompensati per i loro sforzi e il loro duro lavoro.

Perché è importante?

Offrire diversi tipi di bonus è essenziale per il coinvolgimento dei dipendenti. Alcuni dei motivi sono i seguenti:

• Una sana competizione

  Quando c'è un bonus da vincere per il raggiungimento degli obiettivi, si incoraggia una sana competizione tra i dipendenti. Gli individui si spingeranno costantemente a migliorare le proprie capacità e la propria produttività.

• Migliore fidelizzazione dei dipendenti

  Secondo una ricerca, circa il 91% dei professionisti delle risorse umane ammette che i bonus e i riconoscimenti fanno sì che i dipendenti rimangano in un'organizzazione.

  Inoltre, ogni dipendente che viene riconosciuto per il suo lavoro e i suoi sforzi ha il 63% di probabilità in più di continuare il suo attuale lavoro. (Fonte)

  L'offerta di bonus può migliorare notevolmente il tasso di fidelizzazione dei dipendenti della vostra azienda.

• Dipendenti motivati e incoraggiati

  Anche l'offerta di bonus è importante per migliorare la motivazione e l'incoraggiamento dei dipendenti. La definizione di un bonus stimolerà il senso di motivazione dei dipendenti nell'organizzazione, poiché tutti cercheranno di vincerlo. Di conseguenza, incoraggerà i dipendenti a essere produttivi nelle diverse aree di lavoro.

Esistono diversi tipi di bonus che potete offrire ai vostri dipendenti per migliorarne la motivazione e la fidelizzazione. Tuttavia, abbiamo raccolto qui alcuni dei più efficaci per aiutarvi a migliorare.

Quindi, eccoci qui:

• I bonus finanziari o monetari includono carte regalo, partecipazione agli utili, contanti, ecc.

• Programmi di riconoscimento dei dipendenti, come premi, certificati di apprezzamento, ecc.

• Opportunità di sviluppo professionale

• Regali di apprezzamento per i dipendenti o benefici non monetari come biglietti per il teatro, tempo libero, ecc.

• Gestione di un programma di premi per i dipendenti

• Stipendio per lo sviluppo e l'apprendimento

• Iscrizione a un programma di benessere come una palestra.

• Offerta di buoni pasto o buoni spesa

• Offrire ai dipendenti vantaggi come appuntamenti in loco, viaggi per le vacanze, offerte esclusive, ecc.

In conclusione, esistono diversi modi per presentare i bonus ai vostri dipendenti. Approfondiamo i dettagli delle diverse opzioni di ricompensa che potete prendere in considerazione per mantenere i vostri dipendenti altamente motivati, incoraggiati e impegnati.

La formazione dei dipendenti è un altro modo fondamentale per garantire la motivazione e la fidelizzazione dei dipendenti. Alcuni potrebbero non sapere come la formazione e lo sviluppo dei dipendenti possano aumentare il loro impegno.

Guardiamo in faccia la realtà!

Secondo uno studio, circa l'80% dei dipendenti afferma che le opportunità di sviluppo, formazione e apprendimento li fanno sentire più impegnati sul posto di lavoro. (Fonte)

Ecco perché le organizzazioni devono concentrarsi sull'offerta di opportunità di formazione e sviluppo per i dipendenti. Queste pratiche contribuiranno in modo significativo al raggiungimento degli obiettivi e alla crescita dell'azienda.

Importanza della formazione dei dipendenti

Ecco i motivi principali per cui la formazione dei dipendenti è fondamentale per migliorare l'atmosfera sul lavoro:

• Circa il 94% dei dipendenti che hanno partecipato a un sondaggio ha dichiarato che preferirebbe rimanere nella propria azienda purché questa investa nelle opportunità di sviluppo della carriera. (Fonte)

• Attraverso la formazione dei dipendenti, potete dire chiaramente ai vostri collaboratori che li apprezzate come individui e che vi preoccupate del loro sviluppo.

• I programmi di formazione per i dipendenti fanno sì che la vostra forza lavoro si senta più incoraggiata, coinvolta e responsabilizzata. In definitiva, i dipendenti avranno una maggiore fiducia nella crescita e nel successo.

• Infine, la formazione dei dipendenti porterà anche a un miglioramento delle prestazioni. I programmi di formazione dei dipendenti li aiutano a perfezionare le loro competenze, ad acquisire maggiori conoscenze e ad attrezzarsi meglio per le loro esigenze lavorative.

La formazione dei dipendenti è un termine completo che comprende diversi tipi di apprendimento. Imparare a conoscere i programmi di formazione dei dipendenti vi permetterà di capire qual è l'opzione più adatta per la vostra azienda. Alcuni importanti programmi di formazione per i dipendenti includono:

• Programmi di formazione sulle competenze dure in genere si concentrano sulle competenze orientate al lavoro, essenziali per acquisire familiarità con un determinato ruolo e con le procedure per avere successo. Queste competenze spaziano solitamente dalle competenze tecniche, alle competenze di conformità, alla formazione sulle vendite, al servizio clienti, ecc.

• Programmi di formazione sulle soft skills di solito si concentrano sulle competenze indispensabili per la crescita di ogni dipendente. Queste includono la comunicazione, la gestione del tempo, la collaborazione, il lavoro di squadra, ecc.

• Formazione alla leadership è un altro programma di formazione sulle soft skill incentrato sull'affinamento della leadership e sulla coltivazione delle capacità interpersonali. Queste capacità includono solitamente la gestione dei progetti, la comunicazione, l'analisi, il processo decisionale, ecc.

• Formazione a pagamento è un programma di formazione pagato dal datore di lavoro. Tali programmi di formazione mirano a potenziare le competenze dei dipendenti, essenziali per lo sviluppo della carriera.

• Formazione su servizi e prodotti è adatto a ruoli di dipendenti rivolti al cliente che aiutano la forza lavoro a comprendere il punto di vendita unico dei loro prodotti o servizi e ciò che offrono.

• Formazione in ingresso che si concentra sull'inserimento dei nuovi dipendenti nell'organizzazione.

La gestione delle biblioteche aziendali, i programmi di formazione nelle università o la formazione a pagamento sono i modi principali per attrarre nuovi talenti e migliorare la fidelizzazione dei dipendenti.

Incoraggiare la partecipazione attiva dei dipendenti alla vita aziendale è un altro approccio efficace e importante. Questo approccio consente ai lavoratori di essere coinvolti direttamente e attivamente nell'azienda. La partecipazione attiva dei dipendenti all'azienda può favorire i processi di miglioramento e innovazione delle prestazioni aziendali con un aumento della produttività e dell'efficacia dei dipendenti.

La partecipazione attiva dei dipendenti alla vita aziendale è un altro elemento chiave per il successo dell'implementazione delle nuove strategie di gestione. Inoltre, queste pratiche giocano un ruolo fondamentale nel determinare il livello di soddisfazione lavorativa all'interno dell'organizzazione.

Secondo Eurofound, la crescita organizzativa è associata a luoghi di lavoro innovativi che valorizzano i propri dipendenti consultandoli invece di delegare le responsabilità.

Fortunatamente, la partecipazione attiva dei dipendenti alla vita aziendale migliorerà anche la qualità del lavoro e della vita dei vostri dipendenti nel miglior modo possibile.

Inoltre, la partecipazione attiva dei dipendenti alla vita aziendale rappresenta un ingrediente chiave dell'innovazione sul posto di lavoro.

La partecipazione attiva dei dipendenti può anche influire positivamente sulle aziende in diversi modi. Questi includono:

• Migliori opportunità di apprendimento sul lavoro

• Motivazione dei dipendenti

• Miglioramento del benessere dei dipendenti

• Miglioramento del net promoter score del datore di lavoro

Ecco i diversi modi per incoraggiare la partecipazione attiva dei dipendenti alla vita dell'azienda e farli sentire più apprezzati, stimolati, impegnati e motivati.

Quindi, eccoci qui:

• Punteggio netto del promotore del datore di lavoro

  Mantenete il punteggio di employer net promoter score della vostra azienda. Un punteggio eNPS dovrebbe essere superiore a +10, almeno. Rappresenta un buon tasso di coinvolgimento dei dipendenti. Dovete lavorare attivamente per migliorare il vostro punteggio ENPS. Le pratiche chiave possono essere:

  • Incorporare il punteggio nel programma di feedback dei dipendenti

  • Si prega di comunicare con gli intervistati per evitare di farli sentire non seguiti.

  • Mantenere la trasparenza con una comunicazione aperta

  • Migliorare continuamente l'atmosfera di lavoro

  Monitorate il vostro tasso di RNPS per vedere quali sono le vostre carenze e identificare i modi migliori per migliorare il coinvolgimento e la motivazione dei dipendenti.

• Sondaggi sul coinvolgimento

  Consegnate i sondaggi di coinvolgimento ai vostri dipendenti. È importante scegliere le giuste indagini di coinvolgimento dei dipendenti. Per completare i sondaggi di engagement si può utilizzare un questionario o un feedback online. Le informazioni raccolte in questi sondaggi devono essere preziose e pertinenti. Una misura accurata del coinvolgimento dei dipendenti è importante per intraprendere azioni significative in merito alle prestazioni aziendali e all'ambiente di lavoro.

• Discussione aperta con la direzione

  L'impegno dei dipendenti si riduce notevolmente quando non sanno cosa sta succedendo nell'organizzazione. Questo fattore riguarda i piani di crescita, gli aggiornamenti sui progetti, le nuove assunzioni, ecc. Senza informazioni chiare, i dipendenti iniziano a dubitare e questo finisce per far calare l'impegno dei dipendenti.

  Una discussione aperta con i team leader o con la dirigenza è essenziale per ottenere trasparenza nell'ambiente di lavoro. La direzione dovrebbe partecipare a discussioni aperte con i dipendenti. Questo aiuterà i dipendenti ad avere fiducia nel datore di lavoro e a sentirsi più coinvolti nell'organizzazione.

• Programmi di partnership a lungo termine con i dipendenti

  Un altro modo efficace per migliorare la motivazione e il coinvolgimento dei dipendenti è quello di creare programmi di partnership a lungo termine. Oltre a sviluppare un programma per incentivare i comportamenti e le azioni dei vostri dipendenti, dovreste prendere in considerazione anche alcuni programmi di partnership a lungo termine.

  Questi programmi sono importanti per diversi motivi, tra cui:

  • Miglioramento della produttività dei dipendenti
  • Riduzione del fatturato
  • Morale dei dipendenti più alto
  • Miglioramento della reputazione aziendale
  • Miglioramento del benessere
  • Ambiente di lavoro più amichevole e sano

  Pertanto, è necessario sfruttare i programmi di partnership a lungo termine con i dipendenti per mantenerli motivati e soddisfatti.

• Festeggiare insieme

  Festeggiare insieme è un altro modo efficace per migliorare la partecipazione dei dipendenti alla vita aziendale. Potete usare queste celebrazioni come un'opportunità per riconoscere i dipendenti per i loro sforzi e il loro notevole lavoro. Questo riconoscimento innescherà in loro il desiderio di fare di più.

L'assunzione di professionisti eccellenti non è sufficiente a garantire la loro permanenza. Naturalmente i benefit per i dipendenti e lo stipendio sono importanti, ma non sono in cima alla lista di controllo di come mantenere i dipendenti motivati.

La motivazione dei colleghi e il sentirsi incoraggiati e riconosciuti sono invece importanti per la fidelizzazione dei dipendenti.

Fortunatamente, è possibile garantire una migliore fidelizzazione dei dipendenti motivandoli e sostenendoli in diversi modi.

Ecco i modi principali per migliorare la produttività dei dipendenti motivandoli e sostenendoli.

Quindi, eccoci qui:

• Programmi di conciliazione vita-lavoro

  I programmi di conciliazione vita-lavoro sono una parte importante della vostra organizzazione. Questi programmi di equilibrio tra lavoro e vita privata faranno capire ai vostri dipendenti che date valore a loro e alla vostra vita fuori dall'ufficio. Potete motivare i vostri dipendenti offrendo loro giorni di vacanza, giorni di lavoro da casa, ecc.

  Se non sapete come sviluppare il miglior programma di equilibrio tra lavoro e vita privata per i vostri dipendenti, pensate a ciò che può rendervi felici al di fuori del lavoro. Probabilmente anche i vostri dipendenti vogliono le stesse cose.

• Offrire un'assicurazione medica

  Non possiamo trascurare l'importanza dell'assicurazione sanitaria quando si parla di motivazione e sostegno dei dipendenti. Potete offrire un'assicurazione medica per proteggere e sostenere il benessere e la salute dei vostri dipendenti. Ridurrà le assenze dal lavoro e garantirà ai vostri dipendenti una salute ottimale.

• Gestire i programmi sportivi aziendali.

  Gestite programmi sportivi aziendali per aiutare i dipendenti a eccellere attraverso lo sport. Potete organizzare tornei sportivi per coinvolgere il vostro team e trarre vantaggi per i dipendenti in diversi modi. Questi includono:

  • Mantenendoli vigili e in salute
  • Motivare i dipendenti a eccellere nelle diverse aree di lavoro e di vita
  • Sviluppare lo spirito di squadra e il morale
  • Aumentare le prestazioni e la produttività.

• Programmi di benessere per i dipendenti

  La creazione di spazi di ritiro è una parte importante dei programmi di benessere dei dipendenti. Tutti sappiamo quanto possano essere rumorosi i luoghi di lavoro. Questo problema può danneggiare la produttività dei dipendenti. In questo caso, può essere utile prevedere degli spazi di ritiro per i dipendenti. Considerate la possibilità di gestire aree come la palestra, l'area fitness, la caffetteria, i corsi di yoga e così via, dove i dipendenti possono rilassarsi.

  Sarebbe un ottimo modo per aumentare la produttività dei dipendenti, ridurre lo stress e migliorare l'umore.

  Incentivare il benessere dei dipendenti o i programmi di fitness non è solo utile per migliorare la produttività dei dipendenti. Può anche aiutarvi ad attrarre nuovi talenti.

• Uscire di tanto in tanto dalla normale routine di lavoro

  Seguire la stessa routine lavorativa per mesi è sicuramente noioso. Potete farli uscire dalla loro routine lavorativa organizzando una riunione nel loro posto preferito per il pranzo.

  Oltre a questo, potete anche gestire gite, giornate sportive o una festa in ufficio per i vostri dipendenti. Questa pratica li manterrà altamente impegnati e ultra-produttivi durante i restanti giorni lavorativi. Infatti, saranno ben riposati per riprendere la loro routine lavorativa.

In conclusione, il coinvolgimento, la motivazione e il riconoscimento dei dipendenti sono le chiavi per mantenere i migliori talenti nella vostra organizzazione. Il miglioramento del coinvolgimento dei dipendenti aumenta di 1,8 volte la probabilità che questi rimangano nella loro attuale organizzazione. Considerando i vantaggi della fidelizzazione dei dipendenti, diventa essenziale per le organizzazioni imparare a migliorare l'atmosfera sul posto di lavoro.