Come accelerare il processo di selezione del personale?

Nel lavoro di un responsabile del reclutamento, ci sono spesso casi in cui i tempi per l'assunzione di nuovi dipendenti non sono molto buoni e spesso alcune posizioni rimangono vuote. La pubblicità, l'investimento nel proprio "marchio HR", non sempre velocizza la selezione del personale. Il coinvolgimento efficace del personale (collaborazione con portali di informazione, enti di formazione, networking) è solo una parte del lavoro. Nella realtà odierna, ci sono fattori che influenzano negativamente i tempi di reclutamento, che a loro volta rallentano il ritmo delle assunzioni.

I motivi possono essere diversi, ma i più frequenti sono i seguenti:

• L'assenza di un dipartimento Risorse Umane in azienda

• Un piccolo budget

• Il responsabile delle risorse umane è troppo occupato (non c'è tempo per la selezione).

• Le condizioni di lavoro e di retribuzione (ad esempio, salari, mancanza di gratifiche, lontananza da casa, ecc.)

Questi fattori influenzano direttamente la velocità di assunzione e la tempistica di copertura dei posti vacanti.

È importante capire che attirare i candidati è solo una parte del processo di riduzione dei tempi di reclutamento, che non sempre soddisfa le aspettative. Ad esempio, nel caso di stipendi bassi in azienda, investire nel vostro marchio HR non porterà i risultati sperati. Per superare davvero i fattori negativi che incidono sulla velocità di selezione, è necessario investire in "risorse" e in "mani che lavorano". Con le risorse, tutto è più o meno chiaro: i siti di lavoro prevedono il coinvolgimento del personale. Ma cosa succede se non ci sono abbastanza risorse per attrarre e reclutare personale anche se si hanno abbastanza "risorse"? Per quanto riguarda le "mani che lavorano", qui si intende il numero di persone impiegate nella ricerca di personale. Non è raro che i quadri e i capi reparto partecipino al processo.

Un'agenzia di reclutamento è anche un investimento efficace.

Un'agenzia di reclutamento, di norma, ha uno specialista delle chiamate (ricercatore) e uno specialista che incontra i candidati. In questo modo, hanno sia "mani che lavorano" (almeno due) sia risorse: di norma, le agenzie di reclutamento hanno accesso a tutte le risorse a pagamento e al proprio database di candidati.

Allo stesso tempo, l'investimento in risorse a pagamento è efficace solo quando si tratta di candidati che stanno cercando attivamente un lavoro e che hanno caricato il loro curriculum su siti di lavoro. Ma ne vale la pena quando i responsabili delle risorse umane lavorano con candidati che hanno ancora un lavoro? In questi casi le agenzie HR sono una soluzione molto più efficace: dispongono di un database del personale e di 10-15 siti di lavoro dove rinnovano costantemente le offerte di lavoro.

L'attrazione attiva di candidati (lavorando con portali di notizie, istituti di formazione, networking) fa solo una parte del lavoro, e non sempre porta i risultati desiderati.

Nella realtà odierna, ci sono fattori che influenzano negativamente la tempistica di riempimento dei posti vacanti.

Per superare davvero i fattori negativi che incidono sulla velocità di selezione, è necessario investire: in "risorse" e in "mani che lavorano".

Utilizzando un'agenzia di reclutamento nel processo si può portare a termine il compito due volte più velocemente.

In conclusione, vorrei sottolineare che il reclutamento con l'aiuto di un'agenzia di reclutamento è un modo eccellente per risparmiare sui tempi di selezione del personale, mentre le alternative sono costose e non sempre funzionano.