Software di monitoraggio dello schermo dei dipendenti

Il monitoraggio degli schermi è uno dei metodi più efficaci e risolutivi per monitorare l'attività dei dipendenti e assicurarsi che questi siano più produttivi durante la giornata. Questo metodo di monitoraggio richiede l'installazione di un software speciale sui computer che si intende sorvegliare. Il monitoraggio dello schermo può essere effettuato in diversi modi: con screenshot, streaming live dello schermo o registrazione dello schermo.

I vantaggi del monitoraggio dello schermo sono difficili da sopravvalutare.

• Screen monitoring can provide detailed reports of configured work-related activity, including actions that may not be captured by other tools, for example, file operations or mouse clicks.

• Il datore di lavoro può vedere cosa fa il dipendente in qualsiasi momento della giornata.

• Il monitoraggio in tempo reale dello schermo aiuta a rilevare improduttività, comportamenti sospetti e violazioni in tempo reale.

• Grazie alla registrazione dello schermo, è possibile rivedere qualsiasi periodo della giornata lavorativa tutte le volte che se ne ha bisogno.

• Gli screenshot e le registrazioni delle schermate servono come solide prove nei casi di indagini interne.

• Il monitoraggio dello schermo consente un rapido riepilogo della giornata lavorativa.

• I rapporti visivi, come gli screenshot e le registrazioni delle schermate, possono essere più evidenti e far risparmiare tempo perché il nostro cervello elabora le informazioni visive più facilmente e più velocemente del testo.

L'opzione screenshot fa parte delle funzionalità della maggior parte dei programmi di monitoraggio dei dipendenti. Tuttavia, CleverControl può fare di più che scattare foto dello schermo. Le sue funzionalità di monitoraggio comprendono anche la visualizzazione dal vivo e la registrazione dello schermo.

La visualizzazione dal vivo è uno streaming in tempo reale dello schermo del computer. È possibile configurare la qualità dello streaming e visualizzarlo a schermo intero. La visualizzazione in diretta fornisce anche aggiornamenti del registro in tempo reale: URL delle pagine che l'utente sta visualizzando e testi che sta digitando o copiando negli appunti. Se il dipendente utilizza due o più monitor, la visualizzazione in diretta consente di vederli tutti: è necessario passare il flusso allo schermo che si desidera vedere.

Live viewing should be limited to legitimate business purposes, defined working hours, and authorized personnel according to the organization's monitoring policy and applicable law.

È possibile guardare il flusso live del singolo dipendente o passare al pannello Live, dove si possono vedere fino a sei schermi di dipendenti in un'unica pagina. Questa funzione rende i controlli di routine sulla produttività dei team e degli uffici molto più comodi e meno dispendiosi in termini di tempo.

Il datore di lavoro o il manager non hanno sempre il tempo di osservare il monitoraggio in diretta dello schermo durante la giornata lavorativa. La registrazione dello schermo è stata progettata proprio per questi casi. Il software registra le schermate dei dipendenti durante la giornata lavorativa e le registrazioni sono disponibili per essere guardate in remoto tramite il dashboard online. Se si desidera sapere cosa fa l'utente sul sito web o se ha accesso a un determinato file e come lo utilizza, è possibile ottenere le risposte dalla registrazione dello schermo. I filtri temporali rendono la ricerca delle registrazioni desiderate facile e veloce.

In addition to Live Viewing and Screen Recording, CleverControl can take screenshots. Screenshots are triggered by one of the three user's actions: change of active window, entering a website, or copying something to the clipboard. Thanks to these configurations, the software can capture significant work-related activity. There is an extra setting allowing additional screenshots of chats on social media and messengers. It should be used only where legally permitted, properly disclosed, and necessary for a documented business purpose. This way, you can review relevant work-related communication activity according to company policy.

Customers should configure screenshots proportionately and exclude private communications and sensitive personal content where required by law or company policy.

As a result, CleverControl's screen monitoring capabilities provide visibility into configured work-related activity on company devices and allow authorized managers to review this activity in real time and retrospectively.

Come qualsiasi altro metodo di monitoraggio, il monitoraggio dello schermo è regolato da leggi statali e regionali che possono variare da paese a paese. Ad esempio, la legge americana ECPA (Electronic Communications Privacy Act) autorizza i datori di lavoro a monitorare i dispositivi di proprietà dell'azienda, come telefoni, computer e laptop. Tuttavia, le costituzioni di California, Florida, Louisiana e South Carolina affermano che i residenti hanno diritto alla privacy. Pertanto, la creazione di un sistema di monitoraggio dei dipendenti in questi paesi può essere complicata e richiedere una particolare attenzione ai dettagli.

Se generalizziamo le leggi americane, europee e asiatiche sul monitoraggio dei dipendenti, la regola generale è quella di informare i dipendenti sul monitoraggio e di ottenere il loro consenso. Tuttavia, prima di implementare qualsiasi sistema di monitoraggio, è necessario consultare un avvocato e considerare le complessità delle leggi locali.

Screen monitoring is one of the most visual monitoring methods because it can capture configured work-related activity. However, screenshots only may not be enough to cover the user's activity. When choosing the software for the company, it is worth learning what screen tracking options it offers. Choose systems like CleverControl that offer live screen viewing and screen recording to provide better visibility into staff productivity.