Rivelazione delle fughe di dati con CleverControl

Un'azienda commerciale tedesca utilizza CleverControl fin dall'inizio della pandemia di Covid-19. Implementato come strumento per mantenere la produttività durante il lavoro in remoto, il monitoraggio è diventato gradualmente parte della cultura quotidiana dell'azienda. La direzione non si è affrettata ad abbandonare CleverControl quando la pandemia è diminuita e i dipendenti sono tornati in ufficio. Grazie a ciò, l'azienda ha evitato una grave perdita di dati e ha salvato la propria reputazione.

Una delle dipendenti ha scelto di lasciare l'azienda dopo che le era stata negata la richiesta di un aumento. Frustrata dal rifiuto, prima di andarsene ha deciso di ottenere un po' di denaro extra dall'azienda in un altro modo. La dipendente aveva intenzione di vendere le ricerche di mercato e altri dati riservati dell'azienda ai concorrenti. Ha copiato tali dati e li ha caricati sull'unità cloud personale. Grazie a CleverControl, queste azioni non sono passate inosservate. Il manager temeva che la dipendente frustrata potesse fare qualcosa di inappropriato prima di andarsene, quindi l'ha monitorata da vicino nelle sue ultime due settimane in azienda. Quando ha esaminato il rapporto del computer della dipendente, ha prestato attenzione alle voci sospette: l'accesso ai dati riservati è stato seguito dall'accesso al cloud storage personale. Ulteriori indagini su registri, screenshot e registrazioni dello schermo hanno dimostrato che la dipendente aveva rubato i dati e aveva intenzione di venderli. Ha anche modificato alcuni dati per falsificare i documenti finanziari archiviati sul server dell'azienda. Le sue azioni avrebbero potuto avere conseguenze legali terribili e le informazioni che il dipendente intendeva vendere avrebbero potuto costare all'azienda migliaia di euro. Grazie a CleverControl, il manager ha rivelato la fuga di notizie in tempo per evitare possibili conseguenze per l'azienda. Inoltre, il ripristino dei documenti finanziari è stato facile grazie ai registri, che hanno mostrato quali informazioni erano state modificate.

• Registro eventi

  CleverControl cattura tutte le attività sul computer e le presenta in ordine cronologico. Il manager può avere una panoramica della giornata lavorativa del dipendente e individuare eventuali comportamenti sospetti.
• Screenshot

  Gli screenshot catturano le attività più importanti, come la copia negli appunti, il cambio di finestra e le chat sui social media. Forniscono un ulteriore supporto visivo al registro degli eventi.
• Registrazione dello schermo

  Questa funzione cattura tutto ciò che accade sullo schermo del computer, in modo che nessuna attività dei dipendenti passi inosservata. È particolarmente utile in caso di indagini interne.