Indagine sulle perdite di proprietà intellettuale

Una scuola privata con uno studio avanzato di scienze esatte ha contattato CleverControl con una richiesta delicata. La scuola seguiva le ultime tendenze e implementava le più recenti innovazioni nell'insegnamento. Il programma unico di matematica era l'oggetto del loro particolare orgoglio. Il corso comprendeva una serie completa di materiali teorici, esercizi, giochi e test per ogni grado, basati su un approccio innovativo. Era il risultato del lungo lavoro dei due insegnanti, che presto sarebbe diventato un libro di testo per le scuole con studi avanzati di matematica. Fino ad allora, gli altri insegnanti non potevano condividere i materiali al di fuori della scuola o utilizzarli per lezioni private.

Tuttavia, quando la preside parlò con i suoi colleghi di altre scuole, apprese che alcuni stavano già utilizzando i materiali sviluppati nella sua scuola. Questi insegnanti si rifiutarono di dire dove li avevano presi, ma una cosa era chiara: il programma unico era trapelato. Il preside doveva trovare la talpa e fermarla.

Gli insegnanti hanno scaricato il materiale didattico dal server sicuro della scuola ai loro computer di classe. Il preside presumeva che la talpa avesse copiato i dati sul dispositivo di archiviazione esterno o li avesse inviati per e-mail. Lo specialista informatico della scuola ha installato CleverControl su tutti i computer della scuola per monitorare entrambi i canali.

Il preside e lo specialista informatico hanno controllato quotidianamente i rapporti di ogni computer, ma non hanno riscontrato alcuna attività sospetta. Molto probabilmente la talpa aveva copiato tutto il materiale prima dell'installazione del programma. Per far sì che il colpevole si smascherasse, il preside ha chiesto agli autori di aggiungere alcuni nuovi materiali didattici al server della scuola e ha continuato il monitoraggio con CleverControl. I risultati si sono visti: i registri del computer di uno dei nuovi supplenti hanno mostrato che era stato inserito un dispositivo di archiviazione esterno. Per sicurezza, il preside ha controllato anche le registrazioni dello schermo per quel periodo di tempo, che hanno confermato la copia dei materiali. Un'ulteriore indagine cautelativa ha rivelato che la nuova supplente aveva un'amica di un'altra scuola con cui ha condiviso il materiale didattico. L'amica li ha poi condivisi con i suoi colleghi. Inoltre, la supplente dava ripetizioni private utilizzando il materiale rubato.

L'insegnante è stato licenziato.

• Attività di archiviazione esterna

  Il monitoraggio dei dispositivi di archiviazione esterni ha contribuito a rivelare le perdite di materiale didattico.
• Registrazione dello schermo

  Le registrazioni dello schermo dell'insegnante hanno dimostrato la presenza di copie non autorizzate.
• Monitoraggio online

  Il monitoraggio remoto tramite il dashboard online ha garantito un comodo monitoraggio stealth.