Una rapida recensione su Work Examiner
Oggigiorno è quasi impossibile impedire ai nostri dipendenti di accedere a Internet. In effetti, Internet si è rivelato un ottimo strumento per supportare il loro lavoro quotidiano. Tuttavia, può ritorcersi contro di noi soprattutto quando non riusciamo a monitorare le loro attività nel mondo online. Per fortuna, oggi abbiamo a disposizione molti software che possono aiutarci a monitorare le loro attività su Internet, come Work Examiner. Questo software non solo ci permette di monitorare la durata delle loro attività su Internet, ma ci dà anche la possibilità di limitare l'accesso a determinati siti web. Dovrebbe essere molto più facile per voi tracciare e monitorare i messaggi istantanei e le attività di posta elettronica in tempo reale.
Tuttavia, non è necessario che sia sempre presente sulla scrivania davanti al computer, poiché funziona automaticamente. Work Examiner consente di filtrare e persino bloccare l'accesso a una serie di siti web diversi. In questo modo, ai vostri dipendenti sarà vietato visitare i siti riservati durante l'orario di lavoro. Ogni volta che i dipendenti tentano di accedere a un sito riservato, viene visualizzato un messaggio di avviso che impedisce loro di aderire alle politiche aziendali. Inoltre, Work Examiner consente di impostare il blocco in un determinato periodo di tempo.
Tuttavia, la maggior parte dei proprietari di aziende non trova questa funzione molto utile nei loro sforzi di monitoraggio. Oltre a essere un software affidabile per il monitoraggio delle attività su Internet, Work Examiner vi aiuta a monitorare l'uso di altri software sul vostro computer. Anche le applicazioni non connesse a Internet sono ben monitorate. Ogni file o documento salvato, spostato, trasferito e aperto nel vostro computer personale viene facilmente monitorato. Questo software fornisce avvisi ogni volta che un contenuto viene ripristinato o eliminato. Ogni volta che un file viene allegato a un'e-mail o trasferito su un dispositivo di archiviazione rimovibile come un'unità USB. L'installazione di Work Examiner sul computer è abbastanza semplice.
La maggior parte degli operatori informatici non avrà problemi nel processo di installazione. Tuttavia, è necessario comprendere che il processo di installazione di Work Examiner renderà il computer vulnerabile. Tutti i firewall e gli altri strumenti di protezione devono essere disattivati durante il processo di installazione. Pertanto, sarebbe meglio avere il supporto del vostro reparto IT per assicurarsi che il software sia completamente funzionante. Potreste riscontrare problemi simili durante l'installazione di altre applicazioni per il monitoraggio dei dipendenti. Tuttavia, la maggior parte di esse viene fornita con istruzioni dettagliate destinate al vostro reparto IT. È piuttosto triste sapere che Work Examiner non viene fornito con questo semplice supporto. Per qualsiasi domanda relativa al software, potete consultare la sezione FAQ o contattare lo sviluppatore per telefono o e-mail.
Conclusione
L'installazione di Work Examiner potrebbe essere piuttosto problematica, ma una volta completata potrete iniziare a usufruire di tutte le funzionalità di questo software di monitoraggio.