5 segni di improduttività del dipendente

Una delle difficoltà principali per i datori di lavoro è garantire che i loro dipendenti lavorino sempre al massimo livello di efficienza. Poiché di solito non è possibile controllare ogni singolo dipendente e trascurare tutto il suo lavoro, i datori di lavoro devono ricorrere ad altri metodi per determinare la produttività dei dipendenti. Uno dei modi migliori per sapere quali sono i dipendenti che non lavorano è quello di imparare tutti i segni rivelatori dei dipendenti inattivi, la cui attenzione è concentrata su tutto tranne che sul lavoro vero e proprio.

In che modo i lavoratori improduttivi si danno alla macchia sul lavoro?

Ci sono molte cose diverse da tenere d'occhio quando si tratta del lavoro di un dipendente, ma questi cinque segnali vi aiuteranno sicuramente a determinare se l'attenzione del vostro dipendente sta andando alla deriva verso qualcosa di non legato al lavoro o, peggio ancora, se sta rallentando le ore di lavoro.

Sebbene spegnere gli incendi o affrontare le emergenze non sia necessariamente una cosa negativa, ciò che normalmente accade con i dipendenti che non sono concentrati sul proprio lavoro è che non "hanno abbastanza tempo per finire i loro compiti" o che stanno costantemente forzando le scadenze o aspettando fino all'ultimo minuto per finire un compito.

Anche se ci sono periodi più intensi in cui i vostri dipendenti potrebbero essere alle prese con le scadenze, non dovrebbe essere sempre così. In qualità di manager, è vostro compito capire se i compiti sono davvero troppi o se il personale non si è semplicemente concentrato come dovrebbe sul lavoro.

Inoltre, il monitoraggio del lavoro dei dipendenti vi eviterà di cadere nella trappola comune di avere un dipendente che chiede un aumento a causa del carico di lavoro, anche se ha poco tempo a disposizione a causa del suo disimpegno dai propri compiti.

Soluzione:

La soluzione migliore è quella di ricorrere a briefing e sessioni frequenti in cui si devono fornire aggiornamenti su ogni compito e progetto. Questo vi aiuterà a garantire che tutto proceda normalmente e che tutti siano costantemente impegnati nei loro compiti. Un altro metodo efficace è l'utilizzo di un software di monitoraggio dei dipendenti. I suoi rapporti diranno chi è diligente e chi fa solo finta di esserlo.

I dipendenti che non sono concentrati sul proprio lavoro di solito non si impegnano durante le riunioni. Il motivo è che non hanno nulla di significativo da aggiungere o, più comunemente, perché si sentono completamente apatici nei confronti del loro lavoro. L'apatia può essere una delle cose peggiori da affrontare per i datori di lavoro, in quanto non esistono modi comprovati per far sì che i dipendenti si interessino al loro lavoro. Tuttavia, ci sono alcune soluzioni che si possono provare.

Soluzione:

Durante una riunione, cercate di coinvolgere direttamente i dipendenti che ritenete meno coinvolti. Questo dimostra che siete attenti ai loro livelli di coinvolgimento. Inoltre, dopo la riunione, dovreste contattarli per un controllo del benessere. Questi follow-up vi aiuteranno a determinare le opzioni migliori per affrontare la situazione a lungo termine.

La comunicazione è parte integrante del flusso di lavoro e, di norma, il vostro team formerà legami tra di loro in modo naturale. Sebbene sia assolutamente normale che persone diverse abbiano livelli diversi di socievolezza, ciò che non è normale è quando un dipendente evita di comunicare o mostra una comunicazione molto scarsa quando gli vengono poste anche le domande più elementari su un progetto.

La scarsa comunicazione è di solito uno dei maggiori segni rivelatori del fatto che il dipendente di fronte a voi non è concentrato sul compito da svolgere, ma piuttosto la sua attenzione vaga altrove.

Soluzione:

Incoraggiare una comunicazione aperta sul posto di lavoro può davvero aiutare a stabilire modelli di comunicazione migliori e a eliminare la necessità di conversazioni imbarazzanti e di scarsa comunicazione. Se necessario, potete anche organizzare una formazione sulla comunicazione. Questo aiuterà i vostri dipendenti a stabilire basi e modi sani di comunicare tra loro. Inoltre, aiuterà a rendere più chiaro quando un dipendente non utilizza le proprie capacità comunicative e non si impegna in un progetto o nel proprio lavoro come dovrebbe.

Soprattutto se lavorate con lo stesso team da molto tempo, molto probabilmente avrete notato delle routine e degli schemi nei loro comportamenti e nel loro lavoro. Se, ad esempio, avete un dipendente che prima si impegnava molto nelle riunioni e ora non vi presta più attenzione, saprete che c'è stato un netto cambiamento nel suo comportamento. Allo stesso modo, se un dipendente solitamente bravo si lascia sfuggire le scadenze o i suoi KPI si abbassano, allora sapete che c'è stato un chiaro cambiamento nel comportamento che deve essere affrontato.

Soluzione:

Il primo passo per affrontare questi problemi è l'utilizzo di un software di monitoraggio. Il software di monitoraggio è ottimo per aiutarvi a determinare in che misura ciascun dipendente svolge il proprio lavoro. Non appena avrete in mano queste informazioni, potrete organizzare un incontro individuale con i vostri dipendenti, in cui potrete affrontare tutte le vostre preoccupazioni. Una comunicazione aperta a questo livello sarà la chiave per aiutare i dipendenti a rientrare.

Potreste notare che il vostro collaboratore non sta dando alcun contributo reale o fornendo un feedback prezioso sul progetto a cui state lavorando. In questo caso, è probabile che non stia prestando abbastanza attenzione. Essere un membro del team che contribuisce è un aspetto importante del lavoro di squadra: ecco perché dovreste cercare di risolvere il problema non appena lo notate.

Soluzione:

Le soluzioni possibili possono essere riunioni individuali o di gruppo. Dovreste anche esprimere le vostre preoccupazioni e far sapere ai vostri dipendenti che siete a disposizione per qualsiasi necessità. Anche il riconoscimento dei loro contributi precedenti contribuirà a dare loro maggiore fiducia.

Quando si parla di produttività dei dipendenti, notare i loro comportamenti può essere la chiave per trasformare un dipendente inattivo in uno impegnato. Per questo motivo, è necessario prestare sempre attenzione ai segnali rivelatori dei dipendenti inattivi e lavorare per aiutarli a contribuire maggiormente non appena si notano questi modelli di comportamento.