Surveillance des Ordinateurs des Salariés : 3 Outils Gratuits pour Petites Entreprises

Seuls 3,5 % des salariés français estiment être soumis à un suivi de leurs frappes au clavier ou de leurs mouvements de souris, selon l'édition 2025 de l'Observatoire du télétravail. Pourtant, près d'une entreprise sur deux affirme utiliser ce type de logiciel. Cet écart en dit long : la surveillance existe bel et bien, mais elle reste largement invisible pour ceux qui y sont soumis.

Cette discrétion n'est pas un hasard : en France, le contrôle de l'activité des salariés est strictement encadré par le RGPD, qui impose proportionnalité et transparence. Les entreprises doivent donc choisir leurs outils avec discernement.

C'est là que le bât blesse pour les petites structures : les solutions les plus complètes sont souvent coûteuses ou complexes à mettre en place. Les offres gratuites, elles, varient énormément — certaines couvrent l'essentiel, d'autres réservent les fonctionnalités vraiment utiles aux versions payantes. Mieux vaut donc vérifier précisément ce qu'inclut chaque outil avant de faire son choix.

Cet article présente trois outils gratuits ou abordables pour surveiller l'activité des salariés sur ordinateur, adaptés aux petites entreprises.

CleverControl

CleverControl analyse ensuite les données collectées et présente des statistiques de productivité : temps de travail, dynamique d'utilisation des applications, du web et des réseaux sociaux, sites et applications les plus utilisés, et bien plus encore.

Vous pouvez recevoir des rapports de données sur votre tableau de bord en ligne, que vous pouvez télécharger pour les consulter hors ligne. De plus, vous pouvez programmer des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels par e-mail.

CleverControl est parfait pour les petites entreprises, car cette solution unique combine une surveillance complète des salariés, un suivi du temps et des fonctionnalités de base de protection des données. Grâce à cela, les entreprises bénéficient d'une solution de suivi tout-en-un, réduisent leurs coûts logiciels et peuvent consacrer des ressources précieuses à la croissance et au développement.

La solution propose un essai gratuit, des tarifs abordables à partir de 6,20 dollars par ordinateur/mois, ainsi que des réductions.

Avantages

• Suivi du temps hors ligne
• Compatible avec Windows, macOS
• Plusieurs sous-comptes administrateur avec différents niveaux de permissions

Inconvénients

• Aucune intégration avec des logiciels de gestion de projet ou de budgétisation

ActivTrak

ActivTrak dispose de paramètres flexibles, vous permettant de catégoriser manuellement les activités comme productives ou non productives, et de définir des objectifs de productivité ainsi que des horaires afin d'éviter toute surveillance en dehors des heures de travail.

ActivTrak est gratuit pour un maximum de trois utilisateurs ; toutefois, ses fonctionnalités se limitent à la surveillance du temps, des applications et de l'activité sur les sites web. Si vous souhaitez suivre la productivité des salariés et obtenir des analyses complètes, vous pouvez choisir parmi plusieurs formules à partir de 10 dollars par utilisateur/mois.

Avantages

• Analyse approfondie de la productivité basée sur l'IA
• Intégrations avec des applications professionnelles et de calendrier tierces
• Offre un retour sur investissement mesurable en quelques semaines
• Accent mis sur la confidentialité des salariés et la sécurité des données collectées

Inconvénients

• L'interface et les statistiques sont compliquées et déroutantes pour de nombreux utilisateurs
• Ne fournit pas de rapports détaillés sur les actions des utilisateurs, laissant aux salariés une marge pour simuler une activité

WorkTime

WorkTime est un logiciel de surveillance des ordinateurs des salariés doté de fonctionnalités de suivi du temps et de la productivité. Il peut enregistrer les heures de connexion et de déconnexion, surveiller la présence avec une répartition entre travail à distance et travail au bureau, suivre le temps actif/inactif ainsi que les heures supplémentaires, et dispose même d'un classement de présence ! Ces fonctionnalités aident à identifier les salariés habituellement en retard ou partant plus tôt, à détecter et prévenir la fraude aux heures supplémentaires, et à maintenir la discipline au bureau.

WorkTime dispose de fonctionnalités de base pour la surveillance de la productivité des salariés. Il enregistre toutes les applications utilisées et les sites web visités, les catégorise comme productifs ou non productifs, et fournit un rapport de productivité mis à jour en temps réel. D'autres rapports répertorient les réseaux sociaux et URL les plus utilisés, ainsi que les salariés passant le plus de temps en ligne, avec la durée d'utilisation. Les rapports d'utilisation d'Internet peuvent afficher des statistiques par salarié, par service ou pour l'ensemble de l'entreprise.

Le suivi du temps consacré aux réunions en ligne est une fonctionnalité intéressante, qui donne un aperçu du temps de travail qu'elles occupent et de leur impact sur la productivité. Vous pouvez ainsi optimiser vos pratiques en matière de réunions, en supprimant les appels inutiles et en rendant les appels nécessaires plus efficaces.

La version gratuite de WorkTime est disponible pour un maximum de trois salariés. Cette version propose des rapports limités sur l'utilisation des applications et du web, des journaux et des résumés d'activité. Les données sont conservées pendant deux semaines, et un seul administrateur y a accès. Davantage de fonctionnalités sont disponibles dans les formules Basic, Premium et Enterprise, à partir de 6,99 dollars par salarié/mois.

Avantages

• Statistiques de temps, de productivité et de présence avec classements
• Bloqueur de sites web
• Détecte les salariés qui consultent des sites de recherche d'emploi
• Score de distraction

Inconvénients

• Le design de l'interface pourrait être amélioré

Conclusion

La surveillance de l'activité des ordinateurs des salariés permet non seulement d'améliorer la productivité, mais aussi de voir où passe le temps de travail. Analyser la façon dont le personnel répartit son temps de travail, révéler les distractions et l'utilisation inefficace des ressources aide les petites entreprises à bâtir des processus efficaces, à expérimenter différents flux de travail et à choisir les meilleures pratiques.

La surveillance des salariés apporte le plus de valeur lorsqu'elle est mise en place de manière ouverte et transparente. L'équipe doit savoir quelles informations sont collectées et pourquoi. Les rapports de productivité doivent servir à soutenir les salariés, à révéler leurs points faibles et à leur donner des conseils pour s'améliorer, et non à les sanctionner. Ces pratiques simples permettront d'éviter un stress inutile ainsi que des problèmes de confiance et de confidentialité.