Révéler l'utilisation inappropriée des équipements appartenant à l'entreprise avec CleverControl

CleverControl contrôle ce que les employés font sur leur ordinateur, leur degré de discipline et ce qu'ils impriment sur les imprimantes de bureau. Cette fonction est particulièrement utile pour les entreprises telles que les imprimeries et les studios de design, où les employés abusent souvent de leur position pour imprimer des choses gratuitement pour eux-mêmes, leurs parents ou leurs amis. Cela peut coûter à l'entreprise des sommes importantes, c'est pourquoi il est crucial de surveiller la façon dont les ressources de l'entreprise sont utilisées.

L'installation de CleverControl sur les ordinateurs du bureau a permis à une imprimerie d'économiser sur les consommables. Dans les trois mois suivant l'installation, les dépenses en consommables ont diminué de 12 %.

Le propriétaire du studio soupçonnait ses employés d'utiliser le matériel de bureau pour imprimer nos photos et cartes personnelles, ce qui était contraire à la politique de l'entreprise. Dans un premier temps, il a donc installé CleverControl sur leurs ordinateurs en secret pour obtenir la preuve de ses soupçons. Nous n'encourageons pas l'installation furtive, mais dans des cas comme celui-ci, elle peut être justifiée si elle n'enfreint pas les lois locales et nationales. En plus de la surveillance des imprimantes, le propriétaire a activé les captures d'écran et l'enregistrement d'écran - de cette façon, il pouvait faire enregistrer les actions de chaque employé et obtenir les preuves requises. Le contrôle a révélé que les employés utilisaient effectivement les équipements de bureau à des fins personnelles. L'un des concepteurs a créé et imprimé des cartes de visite pour son amie qui avait récemment fondé sa startup. À en juger par le fait qu'il n'y avait pas de commandes de ce type dans la documentation du studio, le propriétaire a conclu que la designer l'avait fait gratuitement pour aider son amie.

CleverControl a enregistré plusieurs cas où les employés ont imprimé des livres et des documents de projet pour leurs enfants, copié des documents, etc.

Après trois semaines de surveillance et de collecte d'informations sur la situation, le propriétaire a annoncé le début officiel de la surveillance. Cette annonce a eu l'effet escompté. Au cours des semaines suivantes, il n'y a pas eu de cas d'utilisation des imprimantes à des fins personnelles, et la productivité des employés a augmenté. Sachant qu'ils étaient surveillés, les employés ont essayé de donner le meilleur d'eux-mêmes au travail. Le propriétaire a également admis une réduction des dépenses en matériel.

Caractéristiques essentielles :

  • Surveillance de l'imprimante
    CleverControl enregistre l'instance d'impression avec l'heure et la date exactes. Ce rapport vous permet de voir comment le personnel utilise les ressources de l'entreprise.
  • Captures d'écran
    Les captures d'écran capturent l'activité de l'employé pendant la journée et peuvent capturer le document imprimé.
  • Enregistrement d'écran
    CleverControl enregistre l'écran de l'ordinateur en permanence et capture tous les documents qui sont ouverts et imprimés. C'est le moyen le plus sûr de vérifier ce que l'employé imprime.