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Le comptable est l'un des postes les plus influents dont le travail contribue largement au succès de l'entreprise. Malheureusement, les comptables sont aussi les employés qui sont le plus souvent victimes d'escroqueries et de fraudes.

Les pots-de-vin sont l'une des fraudes comptables les plus populaires. Dans de nombreuses entreprises, la responsabilité de la commande de certains biens et services pour le bureau incombe au comptable. Le comptable peu scrupuleux utilise sa position pour choisir des conditions moins favorables pour l'entreprise en échange d'une récompense du contractant pour lui-même. Malheureusement, un de nos clients est tombé dans une telle fraude.

La petite compagnie d'assurance du client fournissait à ses employés du café, du thé et des pâtisseries au bureau. La tâche d'acheter ces produits était confiée à la comptable de la société, qui s'est parfaitement acquittée de cette tâche pendant des années. Personne ne se serait douté de rien si le directeur de la société n'avait pas installé CleverControl sur les ordinateurs du bureau. Le but ultime de la surveillance était de trouver les fainéants - le directeur soupçonnait que certains employés n'étaient pas aussi occupés et travailleurs qu'ils essayaient de le paraître. Il ne s'attendait certainement pas à découvrir un système de pots-de-vin dans son bureau.

Lorsque le directeur a examiné les rapports quotidiens, un enregistrement du courriel provenant de l'ordinateur du comptable a attiré son attention. Dans cet email, le comptable demandait d'augmenter davantage le prix du café et assurait au destinataire que le patron ne le remarquerait pas. Le directeur a vérifié l'enregistrement de l'écran du comptable pour cette période et a vu que l'email était destiné au directeur de la société qui leur fournissait du thé et du café. Une enquête discrète a révélé que le directeur était l'ami du comptable et qu'il était propriétaire de la société fournisseur. Le directeur vendait du thé et du café à des prix gonflés depuis dix-neuf mois et partageait cette augmentation avec le comptable. Le directeur faisait confiance à son comptable et ne vérifiait pas les prix d'achat, et sa confiance s'est retournée contre lui. Si CleverControl n'avait pas capturé cet e-mail, le pot-de-vin aurait pu continuer pendant des années.

La surveillance avec CleverControl a également révélé quelques problèmes de productivité. Les soupçons du directeur ont été confirmés : deux employés perdaient habituellement quelques heures par jour sur Tiktok ou des sites d'achat au lieu de travailler. Le directeur a activé la fonction de blocage de sites de CleverControl pour limiter les distractions au travail.

Caractéristiques essentielles :

  • Surveillance des e-mails
    La clé du programme enregistre les e-mails sortants, grâce auxquels le directeur a appris l'existence du système de pots-de-vin en cours.
  • Suivi des sites web visités
    L'historique des sites visités a permis au directeur de révéler les problèmes de productivité de certains employés.
  • Blocage du site
    En bloquant les distractions telles que les sites Web d'achat et de divertissement, les employés ont pu se concentrer sur leur travail.