Cómo proteger los datos de la empresa con CleverControl

El año pasado se produjo un alarmante aumento de las violaciones de datos. Hubo Un 72% más de infracciones en 2023 en comparación con el anterior récord histórico de 2021, y la situación no mejora. 95% de las fugas persiguen fines financieros, y cada una cuesta 4,88 millones de dólares de media. ¡Lo más inquietante es que se tarda unos 194 días en revelar una filtración de datos y unos 64 días en contenerla!

Estas alarmantes cifras ponen de relieve la importancia de la ciberseguridad para las empresas de todos los tamaños. ¿Qué pueden hacer las organizaciones para mitigar los riesgos? Implantar medidas de seguridad sólidas, como el cifrado de datos, los controles de acceso y la protección de puntos finales, y utilizar software de supervisión de empleados CleverControl ayuda a prevenir las filtraciones de datos.

Según Verizon, los El 83% de las violaciones de datos son causados por actores internos, es decir, empleados que, intencionadamente o no, ponen en peligro información confidencial de la empresa. Los empleados son la columna vertebral de cualquier empresa, pero a veces pueden traicionar la confianza del empleador y filtrar a sabiendas datos corporativos por venganza, beneficio personal u otros motivos. Pueden copiar y transferir deliberadamente datos sensibles a recursos no autorizados para venderlos después a la competencia en beneficio propio. Las formas más elaboradas de robo de datos son el espionaje -cuando el empleado roba secretos comerciales o propiedad intelectual en beneficio de la competencia- y el sabotaje -cuando el empleado daña o borra intencionadamente datos de la empresa-.

Resulta difícil determinar con exactitud la frecuencia y los perjuicios de las fugas de datos intencionadas, debido a la escasez de denuncias y a la compleja naturaleza de estos incidentes. Aun así, plantean riesgos inmensos y consecuencias nefastas para las organizaciones, como pérdidas financieras, daños a la reputación y responsabilidades legales.

Aunque el empleado no persiga fines malintencionados, puede poner en peligro los datos de la empresa sin darse cuenta. He aquí cómo puede ocurrir:

• Mal manejo de contraseñas: El uso de contraseñas débiles y fáciles de adivinar o la reutilización de credenciales para varias cuentas facilitan considerablemente su descifrado al atacante. Compartir contraseñas con los compañeros también es una práctica peligrosa: un empleado no autorizado o un intruso potencial puede acceder a datos que no tiene permiso para ver.

• No realizar las actualizaciones del sistema y de las aplicaciones: Las actualizaciones oportunas garantizan una mayor protección frente a las últimas ciberamenazas, por lo que mantener actualizado el dispositivo de trabajo es vital.

• Descuidar las políticas de seguridad: Ignorar las recomendaciones del departamento de seguridad de la empresa, como las copias de seguridad de los datos o las actualizaciones del sistema, deja los sistemas vulnerables a los ataques.

• Intercambio accidental de datos: Compartir la pantalla puede revelar accidentalmente información confidencial a participantes no autorizados. Los empleados también pueden revelar accidentalmente datos cruciales al enviar correos electrónicos de trabajo a la dirección equivocada debido a errores de autocompletar o al hacer clic erróneamente en la lista de contactos. Por último, compartir archivos con una configuración de seguridad poco segura permite que posibles atacantes y personal no autorizado accedan a los datos confidenciales.

• Ataques de phishing: El objetivo del phishing es engañar a una persona para que descargue malware o revele información sensible. Los atacantes suelen hacerse pasar por una persona u organización creíble y utilizan mensajes de texto, correos electrónicos, redes sociales u otros canales de comunicación en su trabajo. Hacer clic en enlaces maliciosos o descargar archivos adjuntos de correos electrónicos sospechosos en un ordenador de trabajo puede poner en peligro el sistema y los datos de la organización.

• Using personal devices for work:  El dispositivo personal puede estar ya infectado por malware o no estar tan protegido como el de propiedad de la empresa. Por eso, utilizarlo para trabajar puede comprometer datos confidenciales de la empresa.

Supervisar la actividad de los empleados es crucial para la protección de datos de la empresa, ya que permite rastrear la actividad de los empleados en sus ordenadores, detectar a tiempo las violaciones de datos y proporcionar las pruebas necesarias en las investigaciones internas.

CleverControl es un completo programa de supervisión y productividad de empleados que puede rastrear casi toda la actividad en el ordenador de trabajo, proporcionando una capa adicional a la seguridad de la empresa. El sistema ofrece funciones en tiempo real y de grabación que pueden utilizarse para detectar y evitar fugas de datos.

Las funciones de supervisión en tiempo real de CleverControl incluyen Live Viewing y Live Webcam. Live Viewing -transmisión de la pantalla de un empleado en tiempo real- permite a los supervisores identificar y abordar posibles amenazas a la seguridad de forma inmediata. Si el ordenador de destino tiene una webcam, CleverControl puede convertirlo en un sistema de seguridad básico. Puede conectarse a ella en cualquier momento para ver lo que ocurre en la oficina y quién maneja el dispositivo vigilado. Esta práctica será muy valiosa para los dispositivos que almacenan información confidencial.

CleverControl no sólo transmite vídeo de la cámara web, sino que también lo graba y puede tomar instantáneas. Con estas funciones, puede ver grabaciones de cualquier periodo del día, revelar posibles accesos no autorizados y obtener pruebas para investigaciones internas.

CleverControl ofrece una función avanzada de supervisión de accesos: el reconocimiento facial. El programa toma instantáneas de todos los que acceden al ordenador rastreado, identifica a la persona y elabora un informe fotográfico del día o de cualquier periodo seleccionado. Gracias a estos informes, siempre sabrá quién utiliza el ordenador que contiene información confidencial e identificará a los usuarios no autorizados.

Uno de los problemas de seguridad frecuentes son las actualizaciones inoportunas de programas y el software no autorizado o pirateado que los empleados instalan en sus dispositivos de trabajo. CleverControl recopila una lista de todas las aplicaciones instaladas y sus versiones, lo que facilita asegurarse de que el empleado utiliza solo las últimas versiones de software autorizado.

Puede controlar los riesgos de suplantación de identidad y filtración de datos a través de correos electrónicos y mensajes de texto con las funciones de seguimiento de redes sociales de CleverControl. CleverControl puede configurarse para realizar capturas de pantalla de los chats por temporizador o cuando el empleado pulsa "Enviar", capturando el contenido del mensaje y permitiendo revisarlo en busca de posibles filtraciones. El programa también registra todo el texto copiado en el portapapeles, de modo que si el empleado copia información confidencial, usted se dará cuenta inmediatamente.

CleverControl rastrea no sólo la actividad del ordenador, sino también la de los dispositivos externos. Captura los nombres de todos los dispositivos conectados y la fecha y hora de su conexión. CleverControl también realiza un seguimiento de las tareas de la impresora y toma una captura de pantalla cuando el empleado envía el documento a imprimir. Así, si un empleado imprime un documento que se supone que no debe imprimir, usted se dará cuenta inmediatamente.

Aunque CleverControl no puede realizar un seguimiento directo de las operaciones con archivos, puede configurarse para grabar la pantalla del empleado durante toda la jornada laboral. De este modo, puede saber no sólo qué hace el empleado durante las horas de trabajo, sino también a qué archivos accede, imprime, copia o envía por correo electrónico u otros canales de comunicación.

Esta supervisión en profundidad garantiza que los empleados siguen las políticas de tratamiento de datos, como no copiar datos confidenciales en dispositivos personales ni compartirlos con personas no autorizadas. Esto puede reducir el riesgo de fugas de datos accidentales o intencionadas.

Por último, la supervisión actúa por sí misma como elemento disuasorio. Saber que se rastrea su actividad puede disuadir a los empleados de adoptar conductas de riesgo.

CleverControl ofrece un completo conjunto de funciones que supervisan la productividad de los empleados, ayudan a evitar fugas de datos y refuerzan la protección de los datos de la empresa. El programa registra toda la actividad de los empleados, lo que permite a los directivos revisarla para detectar posibles infracciones de las políticas de seguridad y aportar pruebas en la investigación de estos casos. Sin embargo, es vital recordar que la supervisión debe utilizarse de forma éticamente para sacar el máximo partido del programa sin arruinar la confianza de los empleados.