Revelación del uso inadecuado de los equipos propiedad de la empresa con CleverControl

CleverControl controla lo que hacen los empleados en sus ordenadores, lo disciplinados que son y lo que imprimen en las impresoras de la oficina. Esta función es especialmente útil para empresas como imprentas y estudios de diseño, donde los empleados suelen abusar de su posición para imprimir cosas gratis para sí mismos, familiares o amigos. Esto puede costar a la empresa importantes sumas de dinero, por lo que es crucial controlar cómo se utilizan los recursos de la empresa.

La instalación de CleverControl en los ordenadores de la oficina ayudó a un estudio de impresión a ahorrar en material fungible. A los tres meses de la instalación, los gastos en material fungible disminuyeron un 12 %.

El propietario del estudio sospechaba que sus empleados utilizaban equipos de oficina para imprimir nuestras fotos y tarjetas personales, en contra de la política de la empresa. Así que, al principio, instaló CleverControl en sus ordenadores de forma secreta para obtener pruebas de sus sospechas. No fomentamos la instalación sigilosa, pero en casos como éste puede estar justificada si no infringe las leyes locales y estatales. Además de la supervisión de las impresoras, el propietario habilitó capturas y grabaciones de pantalla; de este modo, podía registrar todas las acciones de los empleados y obtener las pruebas necesarias. La supervisión reveló que, efectivamente, los empleados utilizaban los equipos de oficina para fines personales. Una de las diseñadoras creó e imprimió tarjetas de visita para su amiga, que había fundado su startup recientemente. A juzgar por el hecho de que en la documentación del estudio no figuraba ninguna orden en ese sentido, el propietario concluyó que la diseñadora lo había hecho gratis para ayudar a su amiga.

CleverControl registró múltiples casos en los que los empleados imprimieron libros y documentos de proyectos para sus hijos, copiaron documentos y mucho más.

Tras tres semanas de vigilancia y recopilación de información sobre la situación, el propietario anunció el inicio oficial de la vigilancia. El anuncio tuvo el efecto que esperaba. En las semanas siguientes, no hubo casos de uso de impresoras para fines personales, y la productividad de los empleados aumentó. Sabiéndose controlados, los empleados se esforzaron al máximo en el trabajo. El propietario también admitió una reducción de los gastos en materiales.

• Supervisión de impresoras

  CleverControl registra la instancia de impresión con la hora y fecha exactas. Este informe permite ver cómo utiliza el personal los recursos de la empresa.
• Capturas de pantalla

  Las instantáneas de la pantalla capturan la actividad del empleado durante el día y pueden capturar el documento impreso.
• Grabación de pantalla

  CleverControl graba continuamente la pantalla del ordenador y captura todos los documentos que se abren y se imprimen. Es la forma más segura de comprobar lo que imprime el empleado.