Una pyme necesita un software de control de empleados que se ajuste a su presupuesto, que funcione sin un departamento de informática propio y que ofrezca información útil a los responsables sin obligarles a pasar horas configurando informes.
No es cosa solo de las grandes empresas: en una encuesta realizada en 2024 en Estados Unidos a casi 1300 trabajadores estadounidenses, el 43 % de quienes trabajaban en organizaciones de menos de 10 empleados había experimentado monitorización electrónica. Son datos de Estados Unidos; en España, además, el registro diario de jornada es obligatorio desde 2019. A continuación comparamos ocho herramientas (las siete plataformas internacionales y la española Workmeter) por precio, facilidad de uso, profundidad de la información y limitaciones que importan a una pyme, y presentamos también Sesame HR, una herramienta de control horario.
Software de control de empleados para pymes: comparativa
Los precios de las plataformas internacionales están en dólares estadounidenses y el de Workmeter en euros, tal como los publicaba cada proveedor en octubre de 2026, y pueden cambiar.
| Software | Ideal para | Precio inicial | Prueba gratuita |
|---|---|---|---|
| CleverControl | La mejor opción global para pymes | 5,30 $ por ordenador/mes (plan de 12 meses) | Sí |
| Hubstaff | Equipos en remoto y de campo | 4,99 $ por licencia/mes, facturación anual (7 $ mensual) | 14 días |
| Time Doctor | Control del tiempo y responsabilidad | 6,67 $ por usuario/mes, facturación anual (8 $ mensual) | 14 días |
| Insightful | Analítica de plantilla | 8 $ por licencia/mes, facturación anual | 7 días |
| DeskTime | Control del tiempo automático y sencillo | 6,42 $ por usuario/mes, facturación anual | 14 días |
| ActivTrak | Visión global de la productividad | Gratis hasta 3 usuarios; 10 $ por usuario/mes, facturación anual | 14 días |
| Teramind | Monitorización centrada en la seguridad | 14 $ por licencia/mes, facturación anual; mínimo de 5 licencias | 7 días (nube) |
| Workmeter | Medición automática del tiempo y la productividad en España | 4,40 € por persona/mes (planes a medida, previo presupuesto) | 15 días |
Cómo hemos evaluado el software
Hemos analizado cada herramienta desde el punto de vista de una pyme, no por el número de funciones.
¿Necesita una lista más amplia, más allá de las pymes? Consulte nuestra guía completa del mejor software de monitorización de empleados.
1. CleverControl — el mejor software de monitorización de empleados para pymes
Control del tiempo y de la asistencia, más una visión clara de cómo se usan los ordenadores de la empresa —aplicaciones, sitios web, capturas de pantalla y visualización de la pantalla en directo— en un único panel web. Ofrece más que un simple registro de horas sin la complejidad de un sistema de seguridad corporativo, y encaja en equipos presenciales, en remoto e híbridos.
- Seguimiento de la productividad y actividad detallada en el ordenador en una sola herramienta
- Todos los informes en un único panel accesible en remoto
- Precio por ordenador, práctico para equipos que comparten ordenadores
- No incluye nóminas, facturación a clientes ni facturación de proyectos
- La monitorización en directo y la grabación de pantalla requieren el plan Pro
Elíjalo si necesita algo más que las horas trabajadas: asistencia, aplicaciones, sitios web y actividad en pantalla en un mismo lugar. Descártelo si su objetivo principal son las nóminas, la facturación a clientes o la gestión de proyectos.
Precio: plan Standard desde 5,30 $ por ordenador y mes con un plan de 12 meses para cinco ordenadores; un 20 % de descuento a partir de 30 ordenadores y un 30 % a partir de 100. Planes de tres, seis y doce meses. Ver precios actuales.
2. Hubstaff — para equipos en remoto y de campo
Control del tiempo y gestión de plantillas para equipos distribuidos, móviles y que trabajan por proyectos. Por defecto, los empleados inician y detienen el registro; los responsables ven horas, niveles de actividad, aplicaciones, sitios web y, de forma opcional, capturas de pantalla. El GPS y las geovallas ayudan a los equipos que trabajan en las instalaciones de clientes.
- Trabajo desde el ordenador, el móvil, el navegador y sobre el terreno
- Vincula el tiempo con proyectos, presupuestos y facturas
- Registro transparente que, por defecto, inician y detienen los propios empleados
- Límites de aplicaciones, URL, capturas de pantalla e integraciones en los planes básicos
- El GPS (complemento Locations), las nóminas y la analítica encarecen el coste
- Solo registra datos mientras el registro de tiempo está activo; el registro automático requiere el complemento de pago Silent App o el plan Enterprise
Elíjalo si gestiona empleados en remoto, colaboradores externos o personal de campo y necesita vincular las horas con proyectos. Descártelo si necesita visibilidad continua de la actividad en el ordenador durante toda la jornada.
Precio: plan Starter a 7 $ por usuario y mes, o 4,99 $ con facturación anual. Los planes superiores y los complementos añaden planificación de horarios, asistencia, nóminas e informes avanzados.
3. Time Doctor — para un control del tiempo estructurado
Control del tiempo con informes de asistencia, productividad y uso del ordenador. Los empleados registran el tiempo de forma manual o automática; los responsables revisan horas, proyectos, capturas de pantalla y actividad en un panel web. Encaja en equipos remotos e híbridos que quieren hojas de horas sólidas más que monitorización en directo.
- Vincula la actividad con proyectos, asistencia y nóminas
- Registro manual y automático
- Más de 60 integraciones a partir del plan Standard
- El plan Basic no incluye asistencia, informes de sitios web y aplicaciones ni soporte en directo
- Propietarios y responsables también necesitan licencias de pago
- La grabación de vídeo de la pantalla y la analítica avanzada se pagan aparte (3 $ por usuario y mes cada una en Basic y Standard)
Elíjalo si lo más importante son unos registros de horas fiables y el seguimiento de proyectos. Descártelo si quiere visibilidad de las pantallas en directo o todas las funciones al precio más bajo.
Precio: plan Basic a 8 $ por usuario y mes, o 6,67 $ con facturación anual. Prueba de 14 días del plan Premium sin tarjeta de crédito.
4. Insightful — para la analítica de plantilla
Convierte los datos de actividad en información sobre carga de trabajo y productividad: tiempo activo e inactivo, aplicaciones y sitios web, asistencia, capturas de pantalla y capacidad del equipo. Los empleados pueden acceder a sus propios datos. Funciona en Windows y macOS, con Linux en fase beta.
- Muestra patrones de carga de trabajo y productividad, no solo horas
- Acceso al panel sin licencias adicionales para responsables, administradores y clientes
- Se integra con herramientas de gestión de proyectos, recursos humanos y comunicación
- El precio anunciado exige facturación anual
- La grabación de pantalla es un complemento de pago, no disponible en la prueba
Elíjalo si quiere analizar la productividad y la carga de trabajo de equipos presenciales, remotos o híbridos. Descártelo si solo necesita temporizadores sencillos o facturación.
5. DeskTime — para un control del tiempo automático y sencillo
Registra automáticamente el tiempo de trabajo, las aplicaciones, los sitios web, los periodos de inactividad y los proyectos, sin que nadie tenga que pulsar un temporizador. Funciona en Windows, macOS y Linux.
- Casi no requiere intervención manual
- Informes claros de productividad y uso del tiempo
- Capturas de pantalla, integraciones, API y planificación de turnos requieren el plan Premium
- Menos profundidad de monitorización que las plataformas especializadas
Elíjalo si quiere control del tiempo automático e informes sencillos. Descártelo si necesita monitorización del ordenador en directo o controles de seguridad.
6. ActivTrak — para una visión global de la productividad
Analiza las horas de trabajo, las aplicaciones, los sitios web, la asistencia y las tendencias de productividad. Sus paneles se centran en los patrones del equipo más que en las pantallas individuales.
- Plan gratuito para equipos de hasta tres personas
- Seis meses de historial de datos en el plan de pago de entrada
- Los planes de pago exigen al menos cinco licencias y contrato anual
- Las capturas de pantalla y las URL completas requieren el complemento Screen Details
Elíjalo si quiere tendencias de asistencia y productividad sin detalle a nivel de pantalla. Descártelo si necesita un plan de pago para menos de cinco personas.
7. Teramind — para empresas centradas en la seguridad
Monitorización de la actividad combinada con detección de amenazas internas y prevención de pérdida de datos (DLP): sitios web, aplicaciones, pantalla en directo y reproducción de sesiones, además de reglas que avisan de incumplimientos de las políticas. Más potente —y más compleja— que la mayoría de las herramientas de esta comparativa.
- Monitorización de la productividad y controles de seguridad en una sola herramienta
- Investigación en tiempo real e historial de actividad
- Mínimo de cinco licencias en todos los planes estándar
- Las suscripciones anuales se pagan por adelantado y no son reembolsables
Elíjalo si maneja información sensible y necesita controles frente a amenazas internas y pérdida de datos. Descártelo si solo necesita control del tiempo e informes sencillos.
8. Workmeter — medición automática del tiempo y la productividad, desde España
Solución SaaS española, con oficinas en Madrid y Barcelona, que mide automáticamente el tiempo de trabajo y la productividad a partir del uso real del ordenador y asigna las horas a proyectos y clientes. Registra aplicaciones, sitios web y actividad de ratón y teclado, pero no captura pulsaciones ni contenido, y cada empleado puede consultar sus propios datos. Funciona en Windows y macOS.
- Medición automática y cuidadosa con la privacidad, sin captura de contenido
- Proveedor y soporte en España, con tiempo, productividad y proyectos en una sola herramienta
- Sin desglose público de planes: incluso un equipo pequeño tiene que pedir presupuesto
- Orientado sobre todo a medianas y grandes empresas y al sector público; no documenta agentes para móvil ni para Linux
Elíjalo si quiere datos automáticos de tiempo y productividad con un proveedor y un soporte locales. Descártelo si necesita capturas de pantalla (Workmeter no las menciona entre sus funciones) o prefiere precios publicados por plan.
También populares en España: herramientas de control horario
Qué comprobar antes de implantar la monitorización en España
- Criterios de uso e información previa: el artículo 87 de la LOPDGDD exige fijar criterios de uso de los dispositivos digitales con participación de la representación de los trabajadores e informar a la plantilla, además del deber de información del RGPD. Vea cómo informar a los empleados sobre la monitorización.
- Representación de los trabajadores: el comité de empresa tiene derecho a emitir informe previo sobre la implantación de sistemas de control del trabajo (artículo 64.5.f del Estatuto). Según el Tribunal Supremo (sentencia 225/2024, de 6 de febrero), esa participación también es necesaria cuando se modifican o amplían los criterios, incluida la incorporación de software de captura de pantalla.
- Proporcionalidad y aviso previo: el Tribunal Europeo de Derechos Humanos (caso Bărbulescu, 2017) considera determinantes el aviso previo y la proporcionalidad en el control de los medios informáticos. Limite la recogida de datos a lo necesario para una finalidad concreta.
- Registro de jornada: obligatorio desde 2019 (artículo 34.9 del Estatuto). Decida qué herramienta lo cubrirá y cómo encaja con la monitorización.
- Protección de datos y AEPD: la Agencia Española de Protección de Datos es la autoridad de control en esta materia. Más detalle en nuestro artículo sobre los requisitos del RGPD para el seguimiento de empleados.
Esta sección ofrece una visión general y no constituye asesoramiento jurídico.
¿Cuál elegir?
Seguimiento automático, configuración mínima: DeskTime.
Analítica a nivel de equipo: Insightful o ActivTrak.
Seguridad y protección de datos: Teramind.
Medición automática con proveedor español: Workmeter, si no le importa pedir presupuesto.
Solo registro de jornada: Sesame HR, como única herramienta o junto a la monitorización.
El mejor equilibrio para la mayoría de las pymes: CleverControl — aplicaciones, sitios web, asistencia, capturas de pantalla y visualización de la pantalla en directo en un solo panel, a un precio pensado para equipos pequeños.
¿Quiere ver cómo funciona? Descargue CleverControl y pruébelo con su equipo.
