Πώς να αφήσετε τη δουλειά στη δουλειά

Το 45% των ειδικών ελέγχει το ηλεκτρονικό του ταχυδρομείο αφού έχει φύγει από το γραφείο. Φαίνεται να είναι μια ασήμαντη λεπτομέρεια - μερικά λεπτά που ξοδεύετε για την επισκόπηση του φακέλου εισερχομένων, αλλά πόσο περισσότερο χρόνο ξοδεύετε για να αναλύσετε αυτά που διαβάσατε, να τα σκεφτείτε και να γράψετε μια απάντηση; Η απλή ταξινόμηση των ηλεκτρονικών μηνυμάτων ανά φακέλους οδηγεί σε δαπάνες χρόνου. Και αυτός είναι ο χρόνος που αφαιρείτε από τον εαυτό σας και την οικογένειά σας. Δεν μπορείτε να ξεχάσετε τη δουλειά με το πάτημα ενός κουμπιού. Ωστόσο, μπορεί να είναι χρήσιμο να αναζητήσετε "ένα μυστικό κουμπί" με μια μεταφορική έννοια - τα κίνητρα που μετατοπίζουν το μυαλό σας από τα υπερ-σημαντικά εργασιακά θέματα στην καθημερινή ζωή, την επικοινωνία και την ξεκούραση - επειδή από αυτό εξαρτάται η υγεία, η ευτυχία και παρεμπιπτόντως η αποδοτικότητα και οι επαγγελματικές σας επιτυχίες. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να σταματήσετε να κάνετε τη δουλειά σας στον προσωπικό σας χρόνο.

Πώς αντιμετωπίζουμε τα εργασιακά καθήκοντα; Τις προγραμματίζουμε, τις καταγράφουμε και θέτουμε προθεσμία για καθεμία από αυτές. Αντιμετωπίστε τα προσωπικά σας σχέδια με τον ίδιο τρόπο. Θα πάτε το παιδί σας σε μια παράσταση κουκλοθέατρου; Έχετε κανονίσει μια συνάντηση με φίλους σε ένα εστιατόριο; Μήπως είναι καιρός να κάνετε ένα μάθημα μασάζ για την κουρασμένη σας πλάτη; Συμπεριλάβετε τα πάντα στο κοινό πρόγραμμα (δεν έχει σημασία αν καταγράφετε τα σχέδιά σας σε ημερολόγιο ή αν χρησιμοποιείτε ένα ειδικό λογισμικό προγραμματισμού). Όταν εξετάζετε τον σημερινό κατάλογο εργασιών, τόσο οι επαγγελματικές όσο και οι προσωπικές εργασίες θα πρέπει να βρίσκονται μπροστά στα μάτια σας. Υπάρχει ένα ψυχολογικό τέχνασμα σχετικά με αυτό: συμπεριλαμβάνοντας τα προσωπικά σας σχέδια στο πρόγραμμά σας, δίνετε στον εαυτό σας να καταλάβει ότι τα γεγονότα που σχετίζονται με την οικογένειά σας, τα χόμπι σας ή την ξεκούρασή σας είναι εξίσου σημαντικά με τη δουλειά σας. Η μέθοδος είναι επίσης χρήσιμη, επειδή είναι βέβαιο ότι θα θυμάστε την απογευματινή παράσταση του παιδιού σας, τα γενέθλια της πεθεράς σας ή την κράτηση των εισιτηρίων για τη συναυλία.

Χαλαρώνετε μπροστά στην τηλεόραση ή διαβάζετε το αγαπημένο σας βιβλίο ή απλώς απολαμβάνετε να περνάτε την ώρα σας. Και ξαφνικά το smartphone σας κάνει "Ding!". Ένας προϊστάμενος σας στέλνει ένα μήνυμα στο Viber ζητώντας σας να κάνετε μια μικροσκοπική διόρθωση σε ένα έγγραφο. "Είναι μερικά λεπτά!" Αποκλείεται. Δύο λεπτά δεν θα είναι σίγουρα αρκετά. Το επόμενο πράγμα που καταλαβαίνετε είναι ότι το μισό απόγευμά σας έχει περάσει μπροστά από τον υπολογιστή. Αποκτήστε τη συνήθεια να αγνοείτε τα μηνύματα τις ώρες που δεν έχετε δουλειά. Το ίδιο ισχύει και για τις τηλεφωνικές κλήσεις. Όταν αναλαμβάνετε ηρωικά τις εργασίες σας το βράδυ, οι συνάδελφοί σας, το αφεντικό σας και οι πελάτες σας έχουν την εντύπωση ότι είστε πάντα έτοιμοι να εργαστείτε. Σε οποιαδήποτε ώρα της ημέρας. Τα Σαββατοκύριακα. Κατά τη διάρκεια των διακοπών σας. Σε αναρρωτική άδεια. Και ούτω καθεξής. Σπάστε το στερεότυπο και πείτε "όχι" σε εργασίες εκτός ωραρίου. Δεν χρειάζεται να αγνοείτε εντελώς τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν η εργασία σας απαιτεί συνεχή ενημέρωση. Μπορείτε να κοιτάξετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γρήγορα (γρήγορα!) και να κάνετε τα εξής:

• Επισημάνετε τα επείγοντα (με βάση το πλαίσιο, τον αποστολέα και το θέμα)

• Αγνοήστε τα μη επείγοντα

• Διαγράψτε τα περιστασιακά

Ας υποθέσουμε ότι καθώς κοιτάζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας έρχεται μια ιδέα και θέλετε να γράψετε αμέσως μια απάντηση. Δημιουργήστε ένα προσχέδιο με ένα περίγραμμα για να μην το ξεχάσετε και να ολοκληρώσετε το κείμενο στο χρόνο εργασίας σας.

Όταν έχετε ένα χόμπι και το ασχολείστε ολοκληρωτικά - σας μένει πολύ λίγος χρόνος για φανατική αφοσίωση στη δουλειά σας τις ώρες που δεν έχετε δουλειά. Ρωτήστε τους συναδέλφους σας αν κάποιος ελέγχει τα εισερχόμενά του ενώ κάνει σκι, παίζει σε μια ερασιτεχνική παράσταση, γυρίζει ένα βίντεο, εκτυπώνει φωτογραφίες, μαγειρεύει μια γαμήλια τούρτα κ.λπ. Ένας ενθουσιώδης άνθρωπος προσπαθεί να αφιερώνει όσο το δυνατόν περισσότερο χρόνο στο χόμπι του, είναι εγωιστής με τη θετική έννοια (όσον αφορά τη δουλειά του) και αυτό βοηθάει να διατηρηθεί η περιβόητη ισορροπία μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής. Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές και πλησιάστε τη σοφία και την αρμονία της τελειότητας (στην αρμονία με τον εαυτό σας κατ' αρχάς).