Σε ένα υβριδικό γραφείο, μια τέτοια κατανόηση των εργασιακών προτύπων μπορεί να βοηθήσει πολύ στην επίτευξη ισορροπίας μεταξύ εργασίας και προσωπικής ζωής, στην αύξηση και μείωση της παραγωγικότητας και σε τομείς που χρήζουν βελτίωσης.
Εντοπισμός τομέων βελτίωσης και προώθηση σχετικών συζητήσεων
Η ανάγκη για ευελιξία ̦και οι σχετικοί παράγοντες
Είναι αυτό το δυναμικό δίδυμο που δίνει τη δυνατότητα στους εργαζόμενους να εργάζονται όταν και όπου είναι πιο παραγωγικοί, ενώ παράλληλα ενισχύει την αίσθηση της σύνδεσης, της συνεργασίας, της υπευθυνότητας και της απόδοσης στα βιβλία του εργοδότη.
Η γοητεία της ευελιξίας είναι, στην πραγματικότητα, εξαιρετικά ισχυρή. Σε πολλές περιπτώσεις μπορεί να αποτελέσει το κλειδί της συμφωνίας. Αυτό σημαίνει ότι οι εταιρείες που επιμένουν σε άκαμπτες δομές εργασίας κινδυνεύουν να χάσουν κορυφαία ταλέντα από τους πιο ευπροσάρμοστους ανταγωνιστές τους.
διαπίστωσε συσχέτιση μεταξύ υβριδικού γραφείου και καλύτερης ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, αυξημένης εξοικονόμησης πόρων και υψηλότερης συνολικής παραγωγικότητας.
Εγκατάσταση αυτοελέγχου
"earn the commute"
Μελέτη 2023
Το 2024, ειδικότερα, διαμορφώνεται ως μια κρίσιμη χρονιά για το υβριδικό γραφείο.
Στην πραγματικότητα υπάρχουν περισσότερες προκλήσεις - προώθηση της απρόσκοπτης συνεργασίας, παροχή καλύτερων κοινόχρηστων χώρων και ακόμη καλύτερων ατομικών ζωνών εστίασης, καθιέρωση πολιτικών που θέτουν την απόδοση και την παραγωγικότητα στο επίκεντρο της αξιολόγησης αντί του "τρόπου εργασίας", κ.λπ.
που δημοσιεύθηκε στο διεθνώς αναγνωρισμένο περιοδικό Nature. Η μελέτη αυτή αντλεί αποτελέσματα από μια εξάμηνη ανάλυση των επιπτώσεων της υβριδικής εργασίας σε 1612 εργαζόμενους - τη μεγαλύτερη μελέτη επί του θέματος μέχρι σήμερα. Οι ερευνητές διαπίστωσαν ότι η υβριδική εργασία:
Υβριδικό γραφείο 2024: Πώς μπορούν οι επιχειρήσεις να προσαρμοστούν
Ο Mark Grinis της ΕΥ είναι της γνώμης ότι οι ηγέτες των επιχειρήσεων πρέπει να
περιγράφει ότι το 80% των εργαζομένων εργάζονται από το γραφείο τρεις ή περισσότερες ημέρες την εβδομάδα. Και μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις που αντιμετωπίζουν οι εργοδότες είναι η "βελτιστοποίηση του χώρου γραφείων".
Πώς μπορούν οι επιχειρήσεις να προσαρμοστούν σε αυτόν τον κανόνα;
Οι επιχειρήσεις μπορούν εύκολα να μετατρέψουν τα δεδομένα δραστηριότητας των εργαζομένων στο πλαίσιο της εγκατάστασης του CleverControl σε πληροφορίες χρησιμοποιώντας τη λειτουργία AI Scoring. Με τη βοήθεια μιας μάλλον εξελιγμένης διαδικασίας συλλογής και ανάλυσης δεδομένων, το AI Scoring επιτρέπει στους εργοδότες να κάνουν απρόσκοπτα:
Φυσικά, δεν υπάρχει μια απάντηση για ένα ιδανικό υβριδικό γραφείο που να ταιριάζει σε όλους. Αλλά αυτό που αποκαλύπτουν απερίφραστα πρόσφατες μελέτες και έρευνες είναι ότι η ευελιξία και η τεχνολογία που την εξυπηρετεί είναι ο ακρογωνιαίος λίθος ενός επιτυχημένου χώρου εργασίας.
Η απάντηση, όπως γνωρίζουμε τώρα, είναι η εμφάνιση του υβριδικού γραφείου. Το 2022, σχεδόν το 30% των οργανισμών είχε στραφεί στην υβριδική εργασία. Προχωρήστε γρήγορα στο 2024,
μελέτη
Μιλώντας για βελτίωση, το CleverControl επιτρέπει πλέον και στους υπαλλήλους να παρακολουθούν τον εαυτό τους - χάρη στον εξατομικευμένο πίνακα οργάνων στον οποίο μπορούν να έχουν πρόσβαση για την προβολή των δεδομένων δραστηριότητάς τους. Οι εργαζόμενοι μπορούν να μάθουν για τη χρήση των εφαρμογών τους, τον χρόνο αδράνειας και τον ενεργό χρόνο και πολλά άλλα. Τέτοιες πληροφορίες αποδεικνύονται εξαιρετικά ζωτικής σημασίας για να τους βοηθήσουν να αποκτήσουν μια αίσθηση των συνηθειών τους στον χώρο εργασίας.
Η ουσία του θέματος: Το θέμα δεν είναι αν θέλετε να γίνετε υβριδικοί, αλλά πώς μπορείτε να είστε επιτυχημένοι με μια τέτοια διάταξη γραφείου.
Για παράδειγμα, υπερέχει σε:
McKinsey,
από την Owl Labs ανέφερε ότι περίπου το 23% των εργαζομένων θα αλλάξει θέση το 2023. Από αυτούς, το 26% εργαζόταν από το γραφείο και μόνο το 17% ήταν μέρος ενός υβριδικού ή απομακρυσμένου χώρου εργασίας.
EY Future Workplace Index
Τώρα, καθώς οδεύουμε προς το 2024, είναι βέβαιο ότι το υβριδικό μοντέλο ήρθε για να μείνει. Ωστόσο, το κατά πόσον μπορεί να βελτιωθεί και να αξιοποιηθεί καλύτερα για τη βελτίωση της συνεργασίας και του ηθικού είναι ένα ερώτημα που πρέπει να αντιμετωπίσουν οι οργανισμοί άμεσα. Η πρόκληση έγκειται στην εξεύρεση της σωστής ισορροπίας μεταξύ ευελιξίας και δομής, αυτονομίας και υπευθυνότητας και απαιτήσεων σε ανθρώπινο δυναμικό.
Μάθετε για την κατάσταση της υβριδικής εργασίας το 2024, τις ιδιαιτερότητές της και τις επιπτώσεις της στη διατήρηση των εργαζομένων, καθώς και για το τι μπορούν να κάνουν οι επιχειρήσεις για να προσαρμοστούν και να παραμείνουν ανταγωνιστικές στον πόλεμο για ταλέντα.
Το 87% των εργαζομένων ανέφεραν ότι η υβριδική εργασία θα αποδεικνυόταν πιο παραγωγική γι' αυτούς από την αυστηρή εβδομαδιαία εγκατάσταση στο γραφείο. Αυτό δεν αφορά απλώς την εργασία από το σπίτι τις Παρασκευές- πρόκειται για την ενδυνάμωση των εργαζομένων να επιλέξουν πού, πότε και πώς εργάζονται καλύτερα.
Αποκτήστε αμερόληπτες πληροφορίες από αντικειμενικές μετρήσεις χρήσης δραστηριοτήτων και κατανοήστε τις αποχρώσεις της παραγωγικότητας.
και δικαίως. Τονίζει ότι "υπάρχει πλέον αυξημένη εστίαση στις επενδύσεις στον χώρο εργασίας - από την ενσωμάτωση της τεχνητής νοημοσύνης έως την επέκταση του χώρου γραφείου και τους πόρους εικονικής συνεργασίας".
Η τελευταία έκδοση του
Με απλά λόγια, το υβριδικό γραφείο είναι μια παιδική χαρά για την τεχνολογική καινοτομία και έτσι πρέπει να είναι. Σκεφτείτε το ως το απόλυτο τηλεχειριστήριο για την εργασία - τόσο οι επιχειρήσεις όσο και οι εργαζόμενοι μπορούν πλέον να ρυθμίσουν το περιβάλλον τους για να μεγιστοποιήσουν την παραγωγικότητά τους.
Πρώτον, η ύπαρξη μιας λύσης παρακολούθησης της παραγωγικότητας των εργαζομένων, όπως το CleverControl, στις τάξεις σας είναι μια πολύ καλή αρχή.
Αναλύστε τα αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων και μειώστε δραστικά την εξάρτηση από τη χειροκίνητη αναζήτηση δεδομένων
"Η υβριδική εργασία από το σπίτι βελτιώνει τη διατήρηση χωρίς να βλάπτει την απόδοση" κατέληξε σε πρόσφατη
Πράγματι, η υβριδική εργασία δεν είναι απλώς μια μόδα- είναι ένα βιώσιμο και αποτελεσματικό μοντέλο που ωφελεί τόσο τους εργαζόμενους όσο και τους εργοδότες. Η ιδέα αυτή ενισχύεται και μόνο από το γεγονός ότι οι εργαζόμενοι που εργάζονται σε μια τέτοια ρύθμιση αλλάζουν λιγότερο από τους συναδέλφους τους στο γραφείο. Για παράδειγμα, ένα
Εγκατάσταση στο σύννεφο και στις εγκαταστάσεις: Το εργαλείο είναι διαθέσιμο τόσο σε παραλλαγές cloud όσο και σε παραλλαγές on-premises. Έτσι, με βάση τις απαιτήσεις τους σε ασφάλεια, επίπεδο ελέγχου και ρύθμιση εργασιών, οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν αυτό που τους συμφέρει περισσότερο.
Ενσωμάτωση AI
60% των εργοδοτών
Εγγραφείτε για δωρεάν δοκιμή
Δεν επηρέασε τις προαγωγές και τις επιδόσεις των εργαζομένων για τα επόμενα δύο χρόνια
Μείωση της αποχώρησης κατά 33%, με σημαντικές θετικές επιδράσεις στα μη διευθυντικά στελέχη, στις γυναίκες και σε όσους πρέπει να ταξιδεύουν πολύ.
"Σκοπιμότητα" έναντι "αντίδρασης"
Ένα εργαλείο παρακολούθησης δραστηριότητας πλήρους στοίβας
παρακολούθηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων.
Πρόεδρος της Global Workplace Analytics Kate Lister
Διαχείριση χρόνου και υποβολή εκθέσεων: Το CleverControl βοηθά τις επιχειρήσεις να εντοπίζουν άμεσα τα προβλήματα και να χαράζουν δρόμους για την καλύτερη παραγωγικότητα των εργαζομένων.
Εδώ είναι που μια λύση μέτρησης και παρακολούθησης της παραγωγικότητας, όπως το CleverControl, μπορεί να αποδειχθεί εξαιρετικά χρήσιμη. Ακούστε πώς:
Γιατί το υβριδικό γραφείο είναι διαφορετικό το 2024;
Το υβριδικό γραφείο δεν είναι πλέον μόνο ένα προσωρινό μέτρο πανδημίας.
Υπάρχει σίγουρα λογική σε αυτή τη γοητεία. Η ευελιξία δεν αφορά μόνο την ευκολία- είναι βαθιά συνυφασμένη με την ευημερία και την απόδοση των εργαζομένων. A
σήμερα.
Φυσικά, με τους πολύπλευρους παράγοντες που παίζουν ρόλο, δεν πρόκειται μόνο για τον καθορισμό ενός συγκεκριμένου αριθμού ημερών που οι εργαζόμενοι θα πρέπει να εργάζονται από το σπίτι. Οι επιχειρήσεις πρέπει να επαναπροσδιορίσουν και να ανανεώσουν την προσέγγισή τους στην εργασία - τόσο στη θεωρία όσο και στην πράξη - από το σχεδιασμό των γραφείων έως την τεχνολογική ενσωμάτωση και την πολιτιστική δυναμική που παίζει.
Αν το καλοσκεφτείτε, η ευελιξία έχει γίνει επίσης βασικό στοιχείο διαφοροποίησης στον πόλεμο για ταλέντα. Σηματοδοτεί στους δυνητικούς εργαζόμενους ότι μια εταιρεία εκτιμά την αυτονομία τους και τους εμπιστεύεται ότι μπορούν να διαχειριστούν αποτελεσματικά τον χρόνο τους και την εργασία τους.
Η κατάσταση του υβριδικού γραφείου το 2024
"Η απομακρυσμένη και η υβριδική εργασία δεν δημιούργησαν την ανάγκη για αποτελεσματικότερες πρακτικές εργασίας - τις αποκάλυψαν." Μπορούμε να πούμε με ασφάλεια ότι αυτό το συναίσθημα περικλείει εύστοχα τη συζήτηση για το υβριδικό γραφείο που ξεπερνά την απλή αντίδραση στην πανδημία και μετατρέπεται σε μια προληπτική και στρατηγική προσέγγιση της εργασίας. Σήμερα, πρόκειται για έναν θεμελιώδη τρόπο εργασίας που χαρακτηρίζεται από:
Το CleverConrtol είναι μια λύση πλήρους παρακολούθησης - που σημαίνει ότι προσφέρει το εύρος και το βάθος των χαρακτηριστικών που περιλαμβάνουν όλες τις κρίσιμες πτυχές όλων των λειτουργικών επιπέδων της
Εξαντλητική παρακολούθηση: Χάρη στην καταγραφή οθόνης και βίντεο, την παρακολούθηση της χρήσης εφαρμογών και ιστοσελίδων, την καταγραφή πληκτρολόγησης κ.λπ.
λέει,
Αυτό σημαίνει κάτι περισσότερο από τις κλήσεις Zoom- πρόκειται για την ενσωμάτωση της τεχνολογίας στον ιστό της εργάσιμης ημέρας, από την καλύτερη παρακολούθηση της παραγωγικότητας έως την έξυπνη διαρρύθμιση γραφείων προσαρμοσμένη στις ατομικές ανάγκες.
Υβριδικό γραφείο του 2024 - Πώς διαφέρει και πώς μπορούν οι επιχειρήσεις να προετοιμαστούν;
2024 surveyl
Σε μια έρευνα της
Όποιος εργαζόταν από το γραφείο του όταν χτύπησε η πανδημία COVID-19 θα υποστήριζε ότι οι εταιρείες δεν είχαν πολύ χρόνο να προετοιμαστούν για τον ριζικά ευέλικτο τρόπο εργασίας. Η κουλτούρα, οι πρακτικές, η τεχνολογία και οι πολιτικές τους δεν είχαν σχεδιαστεί για να εξυπηρετήσουν αυτή τη μεγάλη αλλαγή που συντελέστηκε εν μία νυκτί.
προτιμούν να εργάζονται 2-3 ημέρες την εβδομάδα στο γραφείο. Μια ενδιαφέρουσα εξέλιξη είναι η μετατόπιση από έναν πλήρως απομακρυσμένο σε έναν υβριδικό τρόπο εργασίας. A
Η τεχνολογία ως ο μεγάλος καταλύτης
τονίζει ότι το 29% των εργαζομένων επιθυμεί να εργάζεται σε υβριδικό περιβάλλον, σε σύγκριση με το 23% που προτιμά την εργασία εξ αποστάσεως.
Στο επίκεντρο αυτού του μετασχηματισμού βρίσκεται η κρίσιμη ανάγκη για διορατικές πληροφορίες βάσει δεδομένων που μειώνουν τις εικασίες και καθορίζουν τα πρότυπα εργασίας, τι εμποδίζει την παραγωγικότητα των εργαζομένων και πώς το υβριδικό μοντέλο γραφείου επηρεάζει τη συνολική απόδοση.
Πρέπει να καταλάβουν ότι η απομακρυσμένη παραγωγικότητα δεν είναι πλέον η δήλωση του προβλήματος. Είναι το πώς μπορούν να επιτευχθούν τα επιθυμητά επίπεδα παραγωγικότητας με επενδύσεις στην κουλτούρα, την καινοτομία και την τεχνολογία.
