Λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων για το αποτελεσματικό σας σύστημα παρακολούθησης

Η παρακολούθηση της δραστηριότητας των εργαζομένων είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της διαχείρισης μιας επιχείρησης.Πράγματι, με την παρακολούθηση των εργαζομένων, η εταιρεία είναι σε θέση να παρακολουθεί την απόδοση των εργαζομένων στην εργασία τους.Εκτός αυτού, αυτό μπορεί να είναι ένας καλός τρόπος για την προστασία των εμπορικών μυστικών που μπορεί να προκαλέσουν οικονομική ζημία στην εταιρεία. Με την παρακολούθηση των εργαζομένων, η εταιρεία μπορεί επίσης να αποφύγει τη νομική ευθύνη και άλλα προβλήματα ασφάλειας. Κατά κάποιον τρόπο, η παρακολούθηση και η εποπτεία των εργαζομένων μπορεί να είναι μια χρονοβόρα και περίπλοκη διαδικασία. Για το λόγο αυτό, χρησιμοποιούνται ορισμένες συσκευές, όπως CCTV και τηλεφωνικό καταγραφικό, για την παρακολούθηση της δραστηριότητας των εργαζομένων στο χώρο εργασίας. Παρ' όλα αυτά, το CCTV μπορεί να εποπτεύει μόνο την πραγματική δραστηριότητα των εργαζομένων και όχι αυτό που κάνουν στον υπολογιστή τους. Παρόλο που υπάρχουν πολλές συσκευές παρακολούθησης στην αγορά, συνήθως αυτές οι συσκευές είναι πολύ δύσκολες στη χρήση και δεν δίνεται καμία αναφορά. Στην πραγματικότητα, η εταιρεία δεν έχει χρόνο να παρακολουθεί κάθε εργαζόμενο.

Το μόνο σημαντικό γι' αυτούς είναι η αναλυτική έκθεση της δραστηριότητας των υπαλλήλων τους. Ουσιαστικά, η εταιρεία πρέπει να χρησιμοποιήσει ένα αποτελεσματικό εργαλείο που μπορεί να τη βοηθήσει να διαχειριστεί τις ανάγκες της. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να χρησιμοποιηθεί τείχος προστασίας και λογισμικό παρακολούθησης των εργαζομένων για να επιβλέπει τι κάνουν οι εργαζόμενοι με τους υπολογιστές τους και τη σύνδεση στο διαδίκτυο.Αυτό είναι σημαντικό, δεδομένου ότι η σύνδεση στο διαδίκτυο μπορεί να ανοίξει μεγαλύτερες πιθανότητες για τους εργαζόμενους να χρησιμοποιούν τη σύνδεση για ακατάλληλα πράγματα που μπορούν να μειώσουν την παραγωγικότητα της εταιρείας. Ένας λαμπρός επιχειρηματίας του 21ου αιώνα είπε κάποτε: "Κάθε σύστημα πληροφοριών διαχείρισης (MIS) που είναι περισσότερο από μία σελίδα είναι άχρηστο". Ως εκ τούτου, αυτές τις ημέρες υπάρχουν τόσα πολλά λογισμικά παρακολούθησης εργαζομένων που διατίθενται στην αγορά. Αλλά, πρέπει να επιλέξετε το καλύτερο λογισμικό για τη βέλτιστη διαχείριση της επιχείρησής σας. Το νέο Enjay Ensight v2.0 είναι σίγουρα μια εξαιρετική επιλογή εάν αναζητάτε έναν αποτελεσματικό και αποδοτικό τρόπο συστήματος παρακολούθησης εργαζομένων. Το Enjay Ensight είναι ένα λογισμικό παρακολούθησης υπαλλήλων με βάση το LAN που παρέχει επίσης αναλυτικές αναφορές σχετικά με την εφαρμογή που χρησιμοποιείται από τους υπαλλήλους και επίσης τις δραστηριότητες οθόνης. Αυτά που ακολουθούν είναι πολλά σπουδαία χαρακτηριστικά του νέου Enjay Ensight που θα είναι ωφέλιμα για τις ανάγκες σας.

Χρησιμοποιώντας το Enjay Ensight, θα γνωρίζετε πόσο καιρό ο υπάλληλός σας χρησιμοποιεί τον υπολογιστή του. Αυτό περιλαμβάνει τον χρόνο ενεργοποίησης του υπολογιστή, τον χρόνο αδράνειας, καθώς και τον χρόνο απενεργοποίησης του υπολογιστή. Αυτή η έκθεση δίνει μια πραγματική κατάσταση για το πόσο χρόνο έχει ξοδέψει ο υπάλληλος στον υπολογιστή του. Για παράδειγμα: η έκθεση θα δείξει ότι ο εργαζόμενος έχει ενεργοποιήσει τον υπολογιστή για 6,15 ώρες και είναι ενεργός για 5,30 ώρες.

Χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό, θα γνωρίζετε ποιες εφαρμογές χρησιμοποιεί ο εργαζόμενος κατά τη διάρκεια της εργασίας του. Αυτό θα δώσει μια σαφή αναφορά σχετικά με το τι χρησιμοποιεί. Για παράδειγμα, η έκθεση θα σας πει ότι ο υπάλληλος έχει ενεργοποιήσει τον υπολογιστή για 5,30 ώρες και χρησιμοποιεί το "Tally" για 1,30 ώρες και το "Chrome" για 4 ώρες. Εκτός αυτού, αν κάνετε κλικ στο 'Chrome' θα δείτε αρκετές λεπτομέρειες σχετικά με τον ιστότοπο στον οποίο περιηγήθηκε ο υπάλληλος.

Εκτός από όλα αυτά τα χαρακτηριστικά, το Enjay Ensight σας παρέχει επίσης ορισμένα χαρακτηριστικά όπως: προβολή όλων των πελατών ταυτόχρονα, μετάδοση και εγγραφή, κλειδωμένη οθόνη χρήστη και ούτω καθεξής. Όλες αυτές οι αναφορές προβάλλονται σε μία σελίδα. Επιπλέον, αυτή μπορεί επίσης να προσπελαστεί και να χρησιμοποιηθεί για σκοπούς ανάλυσης. Το Enjay Ensight σας παρέχει όλα όσα χρειάζεστε, γι' αυτό θα πρέπει πραγματικά να χρησιμοποιήσετε το Enjay Ensight για το βέλτιστο σύστημα παρακολούθησης των εργαζομένων σας.