Οι μικρές ομάδες χρειάζονται λογισμικό παρακολούθησης υπαλλήλων που χωράει στον προϋπολογισμό, λειτουργεί χωρίς τμήμα πληροφορικής και δείχνει στον προϊστάμενο κάτι χρήσιμο σε λίγα λεπτά, όχι μετά από ώρες ρύθμισης αναφορών. Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας δείχνει πότε αρχίζει και πότε τελειώνει η εργασία, όχι πώς αξιοποιείται ο χρόνος στον υπολογιστή.
Δεν πρόκειται για εξειδικευμένη ανάγκη: σε μια έρευνα του 2024 σε σχεδόν 1.300 εργαζομένους στις Ηνωμένες Πολιτείες, το 43% όσων εργάζονταν σε οργανισμούς με λιγότερους από 10 υπαλλήλους είχε υποβληθεί σε ηλεκτρονική παρακολούθηση. Τα στοιχεία αφορούν την αμερικανική αγορά, δείχνουν όμως ότι το θέμα αγγίζει και τις μικρότερες επιχειρήσεις. Παρακάτω συγκρίνουμε επτά εργαλεία ως προς την τιμή, την ευκολία χρήσης, το βάθος των πληροφοριών και τους περιορισμούς που μετρούν για μια μικρή επιχείρηση, και στο τέλος συνοψίζουμε τι πρέπει να ελέγξετε στην Ελλάδα.
Σύγκριση με μια ματιά
Οι τιμές είναι σε δολάρια ΗΠΑ ($), όπως τις δημοσίευσε κάθε προμηθευτής τον Οκτώβριο του 2026, και ενδέχεται να αλλάξουν.
| Λογισμικό | Ιδανικό για | Τιμή εκκίνησης | Δωρεάν δοκιμή |
|---|---|---|---|
| CleverControl | Η καλύτερη συνολική επιλογή για μικρές επιχειρήσεις | 5,30 $ ανά υπολογιστή/μήνα (πρόγραμμα 12 μηνών) | Ναι |
| Hubstaff | Ομάδες εξ αποστάσεως και στο πεδίο | 4,99 $ ανά άδεια/μήνα με ετήσια χρέωση (7 $ με μηνιαία χρέωση) | 14 ημέρες |
| Time Doctor | Καταγραφή χρόνου και λογοδοσία | 6,67 $ ανά χρήστη/μήνα με ετήσια χρέωση (8 $ με μηνιαία χρέωση) | 14 ημέρες |
| Insightful | Ανάλυση εργατικού δυναμικού | 8 $ ανά άδεια/μήνα με ετήσια χρέωση | 7 ημέρες |
| DeskTime | Απλή αυτόματη καταγραφή χρόνου | 6,42 $ ανά χρήστη/μήνα με ετήσια χρέωση | 14 ημέρες |
| ActivTrak | Συνολική εικόνα της παραγωγικότητας | Δωρεάν για έως 3 χρήστες· 10 $ ανά χρήστη/μήνα με ετήσια χρέωση | 14 ημέρες |
| Teramind | Παρακολούθηση με έμφαση στην ασφάλεια | 14 $ ανά άδεια/μήνα με ετήσια χρέωση· ελάχιστο 5 άδειες | 7 ημέρες (cloud) |
Πώς επιλέξαμε
Εξετάσαμε κάθε εργαλείο από τη σκοπιά μιας μικρής επιχείρησης και όχι με βάση τον αριθμό των λειτουργιών.
Θέλετε μια ευρύτερη επιλογή, πέρα από τις μικρές επιχειρήσεις; Δείτε τον πλήρη οδηγό μας για το καλύτερο λογισμικό παρακολούθησης εργαζομένων.
1. CleverControl — Η καλύτερη συνολική επιλογή για μικρές επιχειρήσεις
Καταγραφή του χρόνου εργασίας και των παρουσιών μαζί με σαφή εικόνα της χρήσης των εταιρικών υπολογιστών –εφαρμογές, ιστότοποι, στιγμιότυπα οθόνης και ζωντανή προβολή οθόνης– σε έναν διαδικτυακό πίνακα ελέγχου. Προσφέρει περισσότερα από ένα απλό εργαλείο καταγραφής χρόνου, χωρίς την πολυπλοκότητα ενός συστήματος ασφάλειας εταιρικού επιπέδου, και ταιριάζει σε ομάδες γραφείου, τηλεργασίας και υβριδικές. Περισσότερα για την παρακολούθηση εργαζομένων με το CleverControl.
- Παρακολούθηση της παραγωγικότητας και αναλυτική δραστηριότητα στον υπολογιστή σε ένα εργαλείο
- Όλες οι αναφορές σε έναν πίνακα ελέγχου με απομακρυσμένη πρόσβαση
- Τιμολόγηση ανά συσκευή – βολική για κοινόχρηστους υπολογιστές
- Δεν περιλαμβάνει ενσωματωμένη μισθοδοσία, τιμολόγηση ή χρέωση έργων
- Η ζωντανή παρακολούθηση και η εγγραφή οθόνης απαιτούν το πακέτο Pro
Επιλέξτε το αν χρειάζεστε περισσότερα από τις ώρες εργασίας: παρουσίες, εφαρμογές, ιστότοπους και δραστηριότητα οθόνης σε ένα σημείο. Αποφύγετέ το αν κύρια προτεραιότητά σας είναι η μισθοδοσία, η χρέωση πελατών ή η διαχείριση έργων.
Τιμολόγηση: το πακέτο Standard ξεκινά από 5,30 $ ανά υπολογιστή τον μήνα με πρόγραμμα 12 μηνών για πέντε υπολογιστές· έκπτωση 20% από 30 υπολογιστές και 30% από 100. Προγράμματα τριών, έξι και δώδεκα μηνών. Δείτε τις τρέχουσες τιμές.
2. Hubstaff — Για απομακρυσμένες ομάδες και ομάδες πεδίου
Καταγραφή χρόνου και διαχείριση εργατικού δυναμικού για κατανεμημένες, κινητές και οργανωμένες ανά έργο ομάδες. Από προεπιλογή οι εργαζόμενοι ξεκινούν και σταματούν οι ίδιοι την καταγραφή· οι προϊστάμενοι βλέπουν ώρες, επίπεδα δραστηριότητας, εφαρμογές, ιστότοπους και προαιρετικά στιγμιότυπα οθόνης. Το GPS και το geofencing (εικονικά γεωγραφικά όρια) βοηθούν ομάδες που δουλεύουν σε χώρους πελατών ή στο πεδίο.
- Ροές εργασίας σε υπολογιστή, κινητό, πρόγραμμα περιήγησης και στο πεδίο
- Συνδέει τον χρόνο με έργα, προϋπολογισμούς και τιμολόγια
- Διαφανής καταγραφή, που από προεπιλογή την ελέγχουν οι εργαζόμενοι
- Όρια σε εφαρμογές, URL, στιγμιότυπα οθόνης και διασυνδέσεις στα χαμηλότερα πακέτα
- Το GPS (πρόσθετο Locations), η μισθοδοσία και οι αναλύσεις αυξάνουν το κόστος
- Τα δεδομένα καταγράφονται μόνο όσο καταγράφεται χρόνος· η αυτόματη καταγραφή απαιτεί το επί πληρωμή πρόσθετο Silent App ή το πακέτο Enterprise
Επιλέξτε το αν διαχειρίζεστε απομακρυσμένους εργαζομένους, εξωτερικούς συνεργάτες ή ομάδες πεδίου και χρεώνετε ανά έργο. Αποφύγετέ το αν χρειάζεστε συνεχή εικόνα της δραστηριότητας στον υπολογιστή όλη την εργάσιμη ημέρα.
Τιμολόγηση: το πακέτο Starter κοστίζει 7 $ ανά χρήστη τον μήνα ή 4,99 $ με ετήσια χρέωση. Τα ανώτερα πακέτα και τα πρόσθετα προσθέτουν προγραμματισμό βαρδιών, παρουσίες, μισθοδοσία και προηγμένες αναφορές.
3. Time Doctor — Για δομημένη καταγραφή χρόνου
Καταγραφή χρόνου με αναφορές παρουσιών, παραγωγικότητας και χρήσης υπολογιστή. Ο χρόνος καταγράφεται χειροκίνητα ή αυτόματα και οι προϊστάμενοι βλέπουν ώρες, έργα, στιγμιότυπα οθόνης και δραστηριότητα στον διαδικτυακό πίνακα ελέγχου. Ταιριάζει σε απομακρυσμένες και υβριδικές ομάδες που θέλουν αξιόπιστα φύλλα χρόνου και όχι ζωντανή παρακολούθηση.
- Συνδέει τη δραστηριότητα με έργα, παρουσίες και μισθοδοσία
- Χειροκίνητη και αυτόματη καταγραφή
- Περισσότερες από 60 διασυνδέσεις από το πακέτο Standard και πάνω
- Το πακέτο Basic δεν περιλαμβάνει παρουσίες, αναφορές ιστότοπων και εφαρμογών ή ζωντανή υποστήριξη
- Ιδιοκτήτες και προϊστάμενοι χρειάζονται κι αυτοί άδειες επί πληρωμή
- Η εγγραφή βίντεο οθόνης και οι προηγμένες αναλύσεις χρεώνονται επιπλέον (3 $ ανά χρήστη τον μήνα το καθένα στα πακέτα Basic και Standard)
Επιλέξτε το αν μετρούν περισσότερο η αξιόπιστη καταγραφή χρόνου και η παρακολούθηση έργων. Αποφύγετέ το αν θέλετε ζωντανή εικόνα των οθονών ή όλες τις λειτουργίες στη χαμηλότερη τιμή.
Τιμολόγηση: το πακέτο Basic κοστίζει 8 $ ανά χρήστη τον μήνα ή 6,67 $ με ετήσια χρέωση. Δοκιμή Premium 14 ημερών χωρίς πιστωτική κάρτα.
4. Insightful — Για ανάλυση εργατικού δυναμικού
Μετατρέπει τα δεδομένα δραστηριότητας σε εικόνα του φόρτου εργασίας και της παραγωγικότητας: ενεργός χρόνος και χρόνος αδράνειας, εφαρμογές και ιστότοποι, παρουσίες, στιγμιότυπα οθόνης και χωρητικότητα της ομάδας. Οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν πρόσβαση στα δικά τους δεδομένα. Λειτουργεί σε Windows και macOS, ενώ η υποστήριξη Linux βρίσκεται σε έκδοση beta.
- Δείχνει μοτίβα φόρτου εργασίας και παραγωγικότητας, όχι μόνο ώρες
- Πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου για προϊσταμένους, διαχειριστές και πελάτες χωρίς χρέωση επιπλέον αδειών
- Διασυνδέσεις με πλατφόρμες διαχείρισης έργων, ανθρώπινου δυναμικού και επικοινωνίας
- Η διαφημιζόμενη τιμή προϋποθέτει ετήσια χρέωση
- Η εγγραφή οθόνης είναι επί πληρωμή πρόσθετο και δεν είναι διαθέσιμη κατά τη δοκιμή
Επιλέξτε το αν θέλετε να αναλύσετε την παραγωγικότητα και τον φόρτο εργασίας σε ομάδες γραφείου, τηλεργασίας ή υβριδικές. Αποφύγετέ το αν χρειάζεστε μόνο απλά χρονόμετρα ή τιμολόγηση.
5. DeskTime — Για απλή αυτόματη καταγραφή χρόνου
Καταγράφει αυτόματα τον χρόνο εργασίας, τις εφαρμογές, τους ιστότοπους, τα διαστήματα αδράνειας και τα έργα – κανείς δεν χρειάζεται να πατά χρονόμετρο. Υποστηρίζει Windows, macOS και Linux.
- Σχεδόν καμία χειροκίνητη ενέργεια
- Σαφείς αναφορές παραγωγικότητας και αξιοποίησης του χρόνου
- Τα στιγμιότυπα οθόνης, οι διασυνδέσεις, το API και ο προγραμματισμός βαρδιών απαιτούν το πακέτο Premium
- Λιγότερο βάθος παρακολούθησης από τις εξειδικευμένες πλατφόρμες
Επιλέξτε το αν θέλετε αυτόματη καταγραφή χρόνου και απλές αναφορές. Αποφύγετέ το αν χρειάζεστε ζωντανή παρακολούθηση του υπολογιστή ή ελέγχους ασφάλειας.
6. ActivTrak — Για συνολική εικόνα της παραγωγικότητας
Αναλύει ώρες εργασίας, εφαρμογές, ιστότοπους, παρουσίες και τάσεις παραγωγικότητας. Οι πίνακες ελέγχου εστιάζουν στα μοτίβα της ομάδας και όχι σε μεμονωμένες οθόνες.
- Δωρεάν πακέτο για ομάδες έως τριών ατόμων
- Ιστορικό δεδομένων έξι μηνών στο βασικό επί πληρωμή πακέτο
- Τα επί πληρωμή πακέτα απαιτούν τουλάχιστον πέντε άδειες και ετήσιο συμβόλαιο
- Τα στιγμιότυπα οθόνης και τα πλήρη URL απαιτούν το πρόσθετο Screen Details
Επιλέξτε το αν θέλετε τάσεις παρουσιών και παραγωγικότητας χωρίς λεπτομέρειες οθόνης. Αποφύγετέ το αν χρειάζεστε επί πληρωμή πακέτο για λιγότερα από πέντε άτομα.
7. Teramind — Για επιχειρήσεις με έμφαση στην ασφάλεια
Συνδυάζει την παρακολούθηση δραστηριότητας με τον εντοπισμό εσωτερικών κινδύνων και την πρόληψη απώλειας δεδομένων (DLP): ιστότοποι, εφαρμογές, ζωντανή προβολή οθόνης και αναπαραγωγή συνεδριών, καθώς και κανόνες που ειδοποιούν για παραβιάσεις πολιτικής. Είναι πιο ισχυρό –και πιο σύνθετο– από τα περισσότερα εργαλεία αυτής της σύγκρισης.
- Παρακολούθηση παραγωγικότητας και έλεγχοι ασφάλειας μαζί
- Διερεύνηση σε πραγματικό χρόνο και ιστορικό συνεδριών
- Τουλάχιστον πέντε άδειες σε όλα τα βασικά πακέτα
- Οι ετήσιες συνδρομές προπληρώνονται και δεν επιστρέφονται
Επιλέξτε το αν διαχειρίζεστε ευαίσθητες πληροφορίες και χρειάζεστε ελέγχους για εσωτερικές απειλές και απώλεια δεδομένων. Αποφύγετέ το αν χρειάζεστε μόνο καταγραφή χρόνου και απλές αναφορές.
Τι να ελέγξετε πριν εφαρμόσετε παρακολούθηση εργαζομένων στην Ελλάδα
- Νομική βάση: η επεξεργασία επιτρέπεται όταν είναι απολύτως απαραίτητη για τη σύναψη ή την εκτέλεση της σύμβασης εργασίας· η συγκατάθεση χρησιμοποιείται μόνο κατ' εξαίρεση, λόγω της σχέσης εξάρτησης. Το 2019 η ΑΠΔΠΧ επέβαλε πρόστιμο 150.000 ευρώ σε εταιρεία, κρίνοντας ότι η συγκατάθεση δεν ήταν κατάλληλη νομική βάση (απόφαση 26/2019).
- Προηγούμενη ενημέρωση: ο ΓΚΠΔ (άρθρα 13 και 14) απαιτεί σαφή ενημέρωση για το ποια δεδομένα συλλέγονται, για ποιον σκοπό και με ποια νομική βάση, ιδανικά με γραπτή πολιτική. Δείτε πώς να ενημερώσετε τους εργαζομένους για την παρακολούθηση.
- Συμβούλιο εργαζομένων: όπου υπάρχει, ο τρόπος ελέγχου της παρουσίας και της συμπεριφοράς του προσωπικού αποφασίζεται από κοινού με τον εργοδότη (Κώδικας Εργατικού Δικαίου, π.δ. 62/2025, άρθρο 436 παρ. 4).
- Αναλογικότητα και τηλεργασία: συλλέγετε μόνο ό,τι χρειάζεστε για συγκεκριμένο σκοπό· για συστηματική παρακολούθηση μπορεί να απαιτείται εκτίμηση αντικτύπου (άρθρο 35 ΓΚΠΔ). Στην τηλεργασία, ο έλεγχος της απόδοσης γίνεται με σεβασμό της ιδιωτικής ζωής και των κανόνων προστασίας δεδομένων, και η χρήση κάμερας (web cam) για τον σκοπό αυτό απαγορεύεται ρητά (Κώδικας Εργατικού Δικαίου, άρθρο 130 παρ. 8).
- Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας: καταγράφει ηλεκτρονικά την έναρξη και τη λήξη της εργασίας και επεκτείνεται σταδιακά σε περισσότερους κλάδους. Αν ο κλάδος σας καλύπτεται, οι υποχρεώσεις ισχύουν ανεξάρτητα από το λογισμικό που χρησιμοποιείτε εσωτερικά· τα δεδομένα παρουσιών μιας καταγραφής χρόνου εργασίας εξυπηρετούν διαφορετικό σκοπό.
Το άρθρο αυτό προσφέρει μια γενική επισκόπηση και δεν αποτελεί νομική συμβουλή.
Ποιο να επιλέξετε;
Αυτόματη καταγραφή, ελάχιστη ρύθμιση: DeskTime.
Αναλύσεις σε επίπεδο ομάδας: Insightful ή ActivTrak.
Ασφάλεια και προστασία δεδομένων: Teramind.
Η καλύτερη ισορροπία για τις περισσότερες μικρές επιχειρήσεις: CleverControl – εφαρμογές, ιστότοποι, παρουσίες, στιγμιότυπα οθόνης και ζωντανή προβολή οθόνης σε έναν πίνακα ελέγχου, σε τιμή για μικρές ομάδες.
Θέλετε να δείτε πώς λειτουργεί; Κατεβάστε το CleverControl και δοκιμάστε το με την ομάδα σας.
