Μια γρήγορη ανασκόπηση του Work Examiner

Στις μέρες μας, είναι σχεδόν αδύνατο να εμποδίσουμε τους υπαλλήλους μας να έχουν πρόσβαση στο διαδίκτυο. Στην πραγματικότητα, το διαδίκτυο έχει αποδειχθεί ένα σπουδαίο εργαλείο για την υποστήριξη της καθημερινής τους εργασίας. Ωστόσο, μπορεί να μας γυρίσει μπούμερανγκ ειδικά όταν αποτυγχάνουμε να παρακολουθούμε τις δραστηριότητές τους στον διαδικτυακό κόσμο. Ευτυχώς, τώρα μας παρέχονται πολλά λογισμικά που μπορούν να μας βοηθήσουν να παρακολουθούμε τις δραστηριότητές τους στο διαδίκτυο, όπως το Work Examiner. Όχι μόνο ότι μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε αυτό το είδος λογισμικού για να παρακολουθήσουμε τη διάρκεια των δραστηριοτήτων τους στο διαδίκτυο, αλλά σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να περιορίσετε την πρόσβαση σε ορισμένους ιστότοπους. Θα πρέπει να είναι πολύ πιο εύκολο για εσάς να παρακολουθείτε και να παρακολουθείτε τα άμεσα μηνύματα και τη δραστηριότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πραγματικό χρόνο.

Ωστόσο, δεν απαιτείται να κάθεστε στο γραφείο σας μπροστά από τον υπολογιστή σας ανά πάσα στιγμή, καθώς λειτουργεί αυτόματα. Το Work Examiner σας επιτρέπει να φιλτράρετε και να αποκλείετε ακόμη και την πρόσβαση σε διάφορους ιστότοπους. Με αυτόν τον τρόπο, θα απαγορεύεται στους υπαλλήλους σας να επισκέπτονται τους περιορισμένους ιστότοπους κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας τους. Κάθε φορά που οι υπάλληλοί σας προσπαθούν να αποκτήσουν πρόσβαση σε έναν περιορισμένο ιστότοπο, θα εμφανίζεται ένα αναδυόμενο μήνυμα ως προειδοποίηση και θα τους εμποδίζει να τηρούν τις πολιτικές της εταιρείας. Το πιο ενδιαφέρον είναι ότι το Work Examiner σας επιτρέπει επίσης να ορίσετε τον αποκλεισμό σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.

Ωστόσο, οι περισσότεροι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων δεν βρίσκουν αυτό το χαρακτηριστικό πολύ χρήσιμο στις προσπάθειες παρακολούθησης. Εκτός από ένα αξιόπιστο λογισμικό παρακολούθησης της δραστηριότητας του διαδικτύου, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το Work Examiner για να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε τη χρήση άλλου λογισμικού στον προσωπικό σας υπολογιστή. Οι εφαρμογές που δεν είναι συνδεδεμένες στο διαδίκτυο παρακολουθούνται επίσης καλά. Κάθε αρχείο ή έγγραφο που αποθηκεύεται, μετακινείται, μεταφέρεται και ανοίγει στον προσωπικό σας υπολογιστή θα παρακολουθείται εύκολα. Αυτό το λογισμικό σας παρέχει κάποιες ειδοποιήσεις κάθε φορά που επαναφέρεται και διαγράφεται οποιοδήποτε περιεχόμενο. Κάθε φορά που ένα αρχείο επισυνάπτεται σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μεταφέρεται σε μια αφαιρούμενη συσκευή αποθήκευσης όπως μια μονάδα USB. Η εγκατάσταση του Work Examiner στον υπολογιστή σας είναι αρκετά εύκολη.

Οι περισσότεροι χειριστές υπολογιστών δεν θα έχουν κανένα πρόβλημα με τη διαδικασία εγκατάστασης. Ωστόσο, πρέπει να καταλάβετε ότι η διαδικασία εγκατάστασης του Work Examiner θα αφήσει τον υπολογιστή σας ευάλωτο. Όλα τα τείχη προστασίας και άλλα εργαλεία προστασίας θα πρέπει να είναι απενεργοποιημένα όσο διαρκεί η διαδικασία εγκατάστασης. Ως εκ τούτου, θα ήταν καλύτερο να έχετε την υποστήριξη του τμήματος πληροφορικής σας για να βεβαιωθείτε ότι το λογισμικό λειτουργεί πλήρως. Μπορεί να αντιμετωπίσετε παρόμοια προβλήματα κατά την εγκατάσταση άλλων εφαρμογών παρακολούθησης εργαζομένων. Ωστόσο, οι περισσότερες από αυτές συνοδεύονται από λεπτομερείς οδηγίες που προορίζονται για το τμήμα πληροφορικής σας. Είναι αρκετά λυπηρό να γνωρίζετε ότι το Work Examiner δεν συνοδεύεται από αυτή την απλή υποστήριξη. Εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με το λογισμικό, μπορείτε να ανακαλύψετε την ενότητα FAQ ή να επικοινωνήσετε με τον προγραμματιστή μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Συμπέρασμα

Η εγκατάσταση του Work Examiner μπορεί να είναι αρκετά ενοχλητική, αλλά μπορείτε να αρχίσετε να απολαμβάνετε όλα τα χαρακτηριστικά αυτού του λογισμικού παρακολούθησης μόλις εγκατασταθεί πλήρως.